Joskus haluat lisätä henkilökohtaisia kommenttejasi vastaamalla sähköposteihin Outlookissa. Tämä artikkeli opettaa sinulle kaksi helppoa tapaa saavuttaa se.
Kerran yksi kavereistani lähetti minulle luonnoksen artikkeliksi Outlook-sähköpostissa. Hän toivoi voivani antaa hänelle ehdotuksia. Jotta voisin esittää ajatukseni vastauksessani, haluaisin lisätä kommentteja. Seuraavat ovat kaksi kätevintä tapaa lisätä kommentteja Outlook-sähköpostiviestiin.
Tapa 1: Lisää sisäisiä kommentteja
- Aloita käynnistämällä Outlook-sovellus ja siirtymällä "Tiedosto"-valikkoon.
- Valitse sitten "Asetukset" -kohde, joka tuo esiin uuden ikkunan "Outlook-asetukset". Vaihda siinä "Mail" -välilehdelle.
- ”Mail” -kohdasta sinun tulisi löytää ”Vastaukset ja välitykset” -osio.
- Nyt sinun on tarkistettava ja otettava käyttöön vaihtoehto "Esipuhe kommentit kanssa". Ja kirjoita nimesi seuraavaan tyhjään ruutuun.
- Sen jälkeen napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset, poistu "Outlook Options" -ikkunasta ja palaa Outlookin pääkäyttöliittymään.
- Seuraavaksi voit kokeilla. Valitse sähköposti ja paina sitten "Vastaa" tai "Vastaa kaikille" tai "Välitä".
- Myöhemmin seuraavassa viesti-ikkunassa sinun tulee napsauttaa alkuperäisen viestin tekstiä ja aloittaa sitten omien kommenttien kirjoittaminen. Huomaat, että esiasetettu nimesi on lisätty ja kommenttisi ovat erivärisiä, kuten seuraava kuvakaappaus:
Itse asiassa aikaisemmassa Outlookissa käyttäjät voivat lisätä kommenttikutsuja, jotka on yleensä lueteltu viestin oikeassa reunassa viestin rungon sijaan. Uudemmassa Outlookissa tämä ominaisuus kuitenkin vähitellen hylätään. Jos haluat sen, voit saavuttaa sen myös MS Wordin avulla. Seuraa alla olevia ohjeita.
Tapa 2: Lisää kommentti-huomiotekstit
- Aloita kaksoisnapsauttamalla sähköpostia, johon haluat lisätä kommenttitekstejä. Valitse koko viestin teksti painamalla sen omassa viesti-ikkunassa Ctrl + A. Kopioi se painamalla Ctrl + C.
- Avaa sitten MS Word ja luo uusi asiakirja. Liitä kopioitu viesti painamalla ”Ctrl + V”.
- Voit lisätä kommentin valitsemalla kommentoitavan tekstin. Ja paina "Ctrl + Alt + M" lisätäksesi kommenttikutsut.
- Kun olet lisännyt kaikki haluamasi kommenttikutsut, voit valita kaikki merkit painamalla "Ctrl + A" ja kopioida ne "Ctrl + C".
- Seuraavaksi palaa takaisin Outlookiin. Luo uusi sähköpostiviesti ja liitä sitten painamalla "Ctrl + V". Huomaat, että olet liittänyt myös kommenttikutsut.
- Lopuksi voit kirjoittaa sähköpostia normaalisti ja lähettää sen. Vastaanottajat voivat myös saada sähköpostin kommenttikutsut.
Ei vapautettu korruptioista
Huolimatta siitä, että Outlookilla on useita toimintoja, Outlook ei silti voi pysyä poissa korruptiosta. Siksi sinun tulisi pitää siitä hyvää huolta. Jos valitettavasti Outlook vahingoittuu, sinun on hankittava harjoiteltu työkalu, kuten DataNumen Outlook Repair. Koska sen korkea Outlook-palautus korko, se on pysynyt kaukana ikäisistään.
Tekijän esittely:
Shirley Zhang on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, Inc., joka on maailman johtava tietojen palautustekniikoissa, mukaan lukien sql-palautus ja Outlookin korjausohjelmistotuotteet. Lisätietoja osoitteessa www.datanumen.com