11 parasta Excel-työaikataulumallisivustoa (2024) [ILMAINEN]

1. Esittely

1.1 Excel-työaikataulumallisivuston merkitys

Aikataulut ovat olennainen osa minkä tahansa työvoiman hallintaa. Se tuo rakennetta ja tehokkuutta henkilöstöjohtamiseen, mikä auttaa optimoimaan työtunteja ja resurssien kohdentamista. Excelin työntekijätyöaikataulumallit ovat tärkeä työkalu tässä hankkeessa, sillä ne tarjoavat kätevän ja muokattavissa olevan ratkaisun erilaisiin aikataulutarpeisiin.

Excelin työntekijäaikataulumallien avulla johtajat voivat rakentaa ja muokata työsuunnitelmia tutussa ja yleisesti hyväksytyssä muodossa. Se yksinkertaistaa entisestään työntekijöiden saatavuuden seurantaa, vuorojen jakamista ja henkilöstötarpeiden ennakointia. Koska nämä mallit ovat helppokäyttöisiä ja mukautuvia, niistä tulee arvokas työkalu kaikenkokoisille yrityksille.

On kuitenkin olemassa lukuisia verkkosivustoja, jotka tarjoavat aikataulumalleja, joista jokaisella on ainutlaatuiset ominaisuudet ja käyttöliittymät. On tärkeää ymmärtää näiden tarjousten kirjo, jotta voit valita oikean sivuston, joka sopii erityisiin aikatauluvaatimuksiisi.

1.2 Tämän vertailun tavoitteet

Tämän artikkelin tarkoituksena on auttaa sinua löytämään tarpeisiisi parhaiten sopiva Excel-työaikataulumalli tarjoamalla yksityiskohtaisen vertailun useista korkean profiilin mallisivustoista. Jokainen sivusto arvioidaan sen tärkeimpien ominaisuuksien, etujen ja haittojen perusteella.

Vertailussa käsitellään sellaisia ​​näkökohtia kuin tarjolla olevien mallien valikoima, helppokäyttöisyys, muokattavuus, erikoisominaisuudet ja mahdolliset rajoitukset. Analysoimalla edut ja haitat, se tarjoaa oivalluksia siitä, mikä sivusto sopii parhaiten erilaisiin käyttötapauksiin ja mitä näiden mallien käytön aikana kannattaa ennakoida.

Tarkoituksena on virtaviivaistaa päätöksentekoprosessiasi tarjoamalla syvällinen opas matkallesi löytääksesiost sopiva Excel-työaikataulumalli.

1.3 Korjaa Excel-työkirjatiedostot

Tarvitset hyvän työkalun korjata Excel-työkirjatiedostoja. DataNumen Excel Repair on loistava valinta:

2. Microsoftin aikataulut

Microsoft Schedules on Microsoftin virallinen sivusto aikataulumallien lataamiseen Excelissä. Se tarjoaa laajan valikoiman valmiita malleja, jotka voidaan helposti mukauttaa liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Useita toimialoja palvelevat mallit on liitetty suoraan Microsoft Exceliin välitöntä käyttöä varten.

2.1 Hyödyt

• Suora integrointi: Koska nämä mallit ovat Microsoftin ensisijainen tuote, ne integroituvat suoraan Exceliin, mikä tekee niistä erittäin käyttäjäystävällisiä.
• Erilaisia ​​vaihtoehtoja: Microsoft Schedules tarjoaa joukon malleja eri yrityksille ja niiden ainutlaatuisille tarpeille.
• Ilmainen: Kaikki sivuston mallit voidaan ladata ja käyttää ilmaiseksi, mikä vähentää costs yrityksille.

2.2 Miinukset

• Rajoitettu räätälöinti: Vaikka malleja voidaan muokata, muokkausvaihtoehdot voivat vaikuttaa rajallisilta verrattuna joihinkin muihin perusteelliseen personointiin keskittyviin sivustoihin.
• Ohjauksen puute: Vaikka nämä mallit ovat yleensä käyttäjäystävällisiä, sivustolta puuttuu kattavia oppaita tai opetusohjelmia, jotka auttaisivat käyttäjiä, varsinkin uusia Excelin käyttäjiä.

3. Vertex42-työaikataulumalli

Vertex42, vakiintunut toimija laskentataulukoiden ja mallien alalla, tarjoaa erityisen työaikataulumallin, joka on suunnattu pienille yrityksille. Vertex42 Work Schedule Template mahdollistaa perusteellisen työvuorosuunnittelun ja työntekijöiden kohdistamisen, mikä edistää tehokasta ajanhallintaa työvoiman sisällä.

3.1 Hyödyt

• Mukautettavat vuoroajat: Tämä malli mahdollistaa vuorojen joustavan jakamisen, jolloin työnantajat voivat hallita vaihtelevia työaikoja tehokkaasti.
• Yksityiskohtainen asettelu: Vertex42-mallissa on yksityiskohtainen ulkoasu, joka helpottaa perusteellista työvoimasuunnittelua, mukaan lukien tuntilaskelmat jokaiselle työntekijälle.
• Ilmaiset resurssit: Päämallin lisäksi Vertex42 tarjoaa ilmaisia ​​artikkeleita ja resursseja opastaakseen käyttäjiä, fostylivoimaisen käyttökokemuksen saavuttamiseksi.

3.2 Miinukset

• Monimutkaisuus: Yksityiskohtainen työvoimasuunnittelu lisää monimutkaisuutta, ja tämä malli saattaa edellyttää Excelin tuntemusta optimaalista käyttöä varten.
• Rajoitetut vaihtoehdot: Toisin kuin monet muut sivustot, Vertex42 tarjoaa yhden työaikataulumallin, mikä rajoittaa vaihtoehtoja yrityksille, joilla on erilaisia ​​vaatimuksia.

4. Smartsheet Weekly Schedule Templates

Työnhallinta- ja yhteistyötyökaluistaan ​​tunnettu Smartsheet tarjoaa kokoelman viikoittaisia ​​aikataulumalleja, jotka on suunniteltu erityisesti Excelille. Niiden mallit vastaavat monenlaisiin aikataulutarpeisiin projektinhallinnasta viikoittaisiin työaikatauluihin, mikä parantaa tuottavuutta ja tehokkuutta.

4.1 Hyödyt

• Monipuolinen valikoima: Smartsheet tarjoaa valikoiman viikoittaisia ​​aikataulumalleja, jotka vastaavat erilaisiin liiketoiminnan tarpeisiin ja projekteihin.
• Käyttäjäystävällinen: Nämä mallit on suunniteltu helposti navigoitaviksi ja muokattaviksi, mikä yksinkertaistaa monimutkaisia ​​aikataulutehtäviä.
• Yhteistyöominaisuudet: Smartsheet-alusta on erinomainen tiimiyhteistyön helpottamisessa, joten nämä mallit ovat ihanteellisia yrityksille, jotka vaativat ryhmäpanostusta aikataulutukseen.

4.2 Miinukset

• Premium-pääsy: Vaikka jotkut mallit ovat ilmaisia, kattava pääsy Smartsheetin edistyneisiin ominaisuuksiin ja palveluihin sisältyy tilauksella cost.
• Oppimiskäyrä: Smartsheetin alkukäyttöön saattaa liittyä oppimiskäyrä. Varsinkin, jos haluaa hyödyntää sen edistyneitä ominaisuuksia ja yhteistyötyökaluja.

5. ProjectManagerin työaikataulumalli

ProjectManager on erikoistunut tarjoamaan kattavia projektinhallintatyökaluja, joista osa sisältää Excelin työaikataulumallit. Nämä mallit, jotka sopivat yksityiskohtaiseen tehtävien ja työntekijöiden hallintaan, integroituvat hyvin ProjectManagerin laajempaan projektinhallintaohjelmistoon.

5.1 Hyödyt

• Projektikeskeinen suunnittelu: Nämä mallit on räätälöity erityisesti projektinhallintaan, mikä helpottaa tehtävien, resurssien ja henkilöstön yksityiskohtaista suunnittelua ja seurantaa.
• integraatio: Mallit voidaan helposti integroida ProjectManagerin projektinhallintaohjelmistoon, mikä vahvistaa projektin organisointia ja ohjausta.
• Kattava opastus: ProjectManager tarjoaa laajoja käyttöoppaita ja video-opetusohjelmia, jotka yksinkertaistavat mallien tehokkaan käytön oppimista.

5.2 Miinukset

• Tilausmalli: Vaikka itse mallit ovat ilmaisia, ProjectManagerin ohjelmiston syvempää integrointia ja käyttöä varten tarvitaan tilaus.
• Liian yksityiskohtainen pienille tehtäville: Näitä malleja voidaan pitää liiallisina pienempiin, vähemmän monimutkaisiin aikataulutarpeisiin, koska ne on suunniteltu laajamittaista projektinhallintaa ajatellen.

6. TemplateLab Työntekijän aikataulumallit

TemplateLab on kattava resurssi erityyppisille malleille, mukaan lukien laaja valikoima Excelin työntekijöiden aikataulumalleja. Heidän kokoelmansa on monipuolinen ja palvelee erilaisia teollisuuden ja aikataulutarpeet.

6.1 Hyödyt

• monimuotoisuus: TemplateLab tarjoaa laajan valikoiman malleja erilaisiin aikatauluvaatimuksiin, mikä lisää mahdollisuuksia löytää täydellinen istuvuus.
• Käyttäjäystävällinen: Mallit ovat selkeitä, yksinkertaisia ​​ja helppokäyttöisiä, joten ne ovat hyvä valinta yksinkertaisia ​​toimintoja etsiville.
• Ilmainen resurssi: Kaikki TemplateLabin tarjoamat mallit voidaan ladata ilmaiseksi, joten se toimii acost- tehokas ratkaisu.

6.2 Miinukset

• Yleinen suunnittelu: Vaikka mallit ovatkin erilaisia, ne ovat melko yleisiä, ja niistä saattaa puuttua joidenkin yritysten vaatimia erikoisominaisuuksia.
• Rajoitettu tuki: TemplateLab tarjoaa vähemmän käyttöoppaita ja opetusohjelmia verrattuna joihinkin erityisiin ajoitusohjelmistosivustoihin, mikä voi olla haaste aloitteleville käyttäjille.

7. TimeWellScheduled Excel-malli työntekijöiden aikataulutukseen

TimeWellScheduled on aikataulutus- ja ajanhallintaratkaisuille omistettu sivusto, joka tarjoaa Excel-mallin työntekijöiden aikataulutusta varten. Malli on suunniteltu yksinkertaistamaan työvoiman hallintaa käsittelemällä vuorovuoroja, työntekijöiden tunteja ja saatavuutta.

7.1 Hyödyt

• Erityisesti suunniteltu: TimeWellScheduledin malli on suunniteltu erityisesti työntekijöiden aikataulutukseen, mikä saattaa tehdä siitä toimivamman tähän tarkoitukseen kuin yleisemmät vaihtoehdot.
• Perusteelliset ominaisuudet: Malli tarjoaa yksityiskohtaisia ​​ominaisuuksia, kuten tietyt työtehtävät, palkkatasot ja työtunnit, tarjoten kattavan ratkaisun.
• Ilmainen vaihtoehto: Mukana toimitettu Excel-malli on ilmainen resurssi, jota voidaan käyttää itsenäisenä työkaluna, joka tarjoaa liiketoimintaaost-tehokas aikatauluvaihtoehto.

7.2 Miinukset

• Rajoitetut mallivaihtoehdot: TimeWellScheduled tarjoaa yhden Excel-päämallin, joten se ei välttämättä sovi kaikentyyppisiin aikataulutarpeisiin.
• Täysi käyttö on Cost: Vaikka malli on ilmainen, TimeWellScheduledin tarjoamien laajempien ajanhallintatyökalujen käyttöön pääseminen maksaa.

8. Template.Net-aikataulumalli

Template.Net on alusta, joka tarjoaa laajan valikoiman digitaalisia malleja eri luokkiin, mukaan lukien valikoiman aikataulumalleja Excelille. Template.Net palvelee erilaisia ​​aikataulutarpeita päivittäisistä kuukausittaisista aikatauluihin.

8.1 Hyödyt

• Variety: Template.Net tarjoaa laajan valikoiman aikataulumalleja, joiden avulla on mahdollista löytää malli almost mitään tarvetta.
• Muokattavuus: Sivuston mallit on suunniteltu mukautettaviksi, ja ne tarjoavat muokattavaa tekstiä ja käteviä paikkamerkkejä helppoon mukauttamiseen.
• Käytettävissä oleva muoto: Excelin lisäksi malleja on saatavana myös muissa muodoissa, mikä tarjoaa joustavuutta erilaisiin käyttäjien mieltymyksiin.

8.2 Miinukset

• Premium-mallien tilaaminen: Vaikka sivusto tarjoaa ilmaisia ​​vaihtoehtoja, ensiluokkaiset, korkealaatuiset mallit vaativat tilausmaksun.
• Yleinen toiminnallisuus: Laajan valikoiman vuoksi Template.Netin malleista saattaa puuttua erityisiä toimintoja, joita yritys, jolla on erityistarpeita, saattaa vaatia.

9. Sovita pienyritysten työntekijöiden aikataulumallit

Fit Small Business on digitaalinen resurssialusta, joka tarjoaa pienyrityksille räätälöityjä työkaluja, ratkaisuja ja oivalluksia. He tarjoavat muun muassa Excel-työaikataulumalleja, joiden tarkoituksena on tehostaa työvoiman hallintaa pienimuotoisissa toiminnoissa.

9.1 Hyödyt

• Suunniteltu pienyrityksille: Mallit on rakennettu erityisesti pienyritysten ainutlaatuiset vaatimukset huomioon ottaen, mikä voi olla erityisen hyödyllistä tällaisille organisaatioille.
• Yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen: Fit Small Businessin mallit ovat selkeitä ja helppokäyttöisiä, mikä heikentää käyttäjien oppimiskäyrää.
• Ilmaiset resurssit: Sivusto ei tarjoa vain ilmaisia ​​malleja, vaan tarjoaa myös laajoja oppaita ja resursseja, jotka auttavat yrityksiä saavuttamaan most pois näistä työkaluista.

9.2 Miinukset

• Rajoitettu monimuotoisuus: Koska mallit on räätälöity erityisesti pienille yrityksille, ne eivät välttämättä vastaa hyvin keskisuurten ja suurten yritysten vaatimuksia.
• Edistyneiden ominaisuuksien puute: Kehittyneitä ajoitustoimintoja tarvitseville organisaatioille sivuston mallit voivat olla puutteellisia, koska ne on suunniteltu pienempiä toimintoja varten.

10. You Exec Employee Scheduler -malli

You Exec tarjoaa Employee Scheduler -mallin, joka on suunniteltu sopimaan sekä Microsoft Exceliin että Google Sheetsiin. Sivusto keskittyy ammatillisen kehityksen ja tuottavuuden työkaluihin, ja niiden aikataulupohja pyrkii tehostamaan työvoiman hallintaa.

10.1 Hyödyt

• Yhteensopivuus: Mallia voidaan käyttää sekä Microsoft Excelin että Google Sheetsin kanssa, mikä tarjoaa joustavuutta eri alustoja käyttäville yrityksille.
• Interaktiivinen suunnittelu: Mallit on suunniteltu visuaalisesti kiinnostavalla ja interaktiivisella käyttöliittymällä, joka tarjoaa dynaamisen kosketuksen rutiininomaisiin ajoitustehtäviin.
• Ilmainen saatavuus: Malli tarjotaan maksutta, joka tarjoaa acost- Tehokas ratkaisu aikataulutarpeisiin.

10.2 Miinukset

• Rajoitettu mallivalikoima: You Exec tarjoaa ensisijaisesti yhden työntekijän ajoitusmallin, joka voi rajoittaa valintoja yrityksille, joilla on tietyt asetteluasetukset tai -toiminnot.
• Vaatii ilmoittautumisen: Käyttääkseen mallia käyttäjien on rekisteröitävä ilmainen tili, mikä saattaa olla pelote joillekin käyttäjille.

11. WPS:n kuukausittainen työaikataulumalli

WPS on kattava toimistopakettien toimittaja, ja heidän kuukausittainen työaikataulumallinsa on suunniteltu yrityksille, jotka etsivät pidemmän aikavälin aikatauluratkaisua. Tämä malli on suunniteltu käsittelemään kuukausittaiset aikataulutarpeet Excelissä, ja se tarjoaa laajan yleiskatsauksen sekä yksityiskohtaiset päivittäiset merkinnät.

11.1 Hyödyt

• Pitkän aikavälin suunnittelu: WPS:n mallipohjan kuukausimuoto on ihanteellinen yrityksille, jotka haluavat suunnitella ja seurata työntekijöiden toimintaa koko kuukauden ajan.
• Kattava ulkoasu: Malli on suunniteltu yksityiskohtaisia ​​päivittäisiä merkintöjä varten kuukausikatsauksessa, mikä antaa käyttäjille sekä makro- että mikronäkökulman.
• Opetusohjelmat ja tuki: WPS tarjoaa yksityiskohtaisia ​​opetusohjelmia ja resursseja mallien käyttämiseen, mikä parantaa käyttäjien ymmärrystä ja mallien tehokasta käyttöä.

11.2 Miinukset

• Keskittynyt kuukausikatsaukseen: Vaikka tämä malli voi olla hyödyllinen pitkän aikavälin suunnittelussa, se ei välttämättä sovi yrityksille, jotka etsivät viikoittaisia ​​tai bioviikoittaisia ​​aikatauluratkaisuja.
• Edellyttää WPS-toimistokäyttöä: Tämän mallin täyden potentiaalin maksimoimiseksi suositellaan integrointia WPS Officen kanssa, mikä on käyttäjien lisäohjelmistovaatimus.

12. Findmyshift -työntekijän aikataulumalli

Findmyshift on työntekijöiden aikataulutukseen ja ajanhallintaan omistettu alusta. Heidän työaikataulumallinsa Excelille tarjoaa käyttäjäystävällisen käyttöliittymän aikataulutehtävien tehokkuuden ja tarkkuuden parantamiseksi.

12.1 Hyödyt

• Kohdistettu suunnittelu: Tämä malli on erityisesti suunniteltu käsittelemään työntekijöiden aikataulutusta, joten se sisältää tähän tehtävään räätälöityjä toimintoja.
• Käyttäjäystävällinen: Mallissa on selkeä, intuitiivinen muotoilu, jonka tavoitteena on tehdä aikataulutehtävistä helppoa myös niille, jotka eivät tunne Exceliä.
• Vapaa pääsy: Työntekijän aikataulumalli on saatavilla ilmaiseksi, ja se tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun yrityksille.

12.2 Miinukset

• Rajoitettu räätälöinti: Vaikka malli on käyttäjäystävällinen, se voi tarjota rajoitettuja mukautusvaihtoehtoja verrattuna joihinkin muihin käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin.
• Soveltuu vähemmän monimutkaisiin tarpeisiin: Vaikka se on tehokas perusaikatauluissa, yrityksissä, joilla on monimutkaisia ​​henkilöstötarpeita, sen ominaisuudet saattavat olla riittämättömiä.

13. Yhteenveto

13.1 Yleinen vertailutaulukko

paikka	Mallin määrä	Ominaisuudet	Hinta	Asiakaspalvelu
Microsoftin aikataulut	moninkertainen	Suora Excel-integraatio, useita mallivaihtoehtoja	Ilmainen	Microsoftin tukikeskus
Vertex42 työaikataulumalli	1	Muokattavat vuoroajat, yksityiskohtainen asettelu	Ilmainen	Online FAQ ja foorumit
Smartsheet Weekly Schedule Templates	moninkertainen	Laaja valikoima, käyttäjäystävällisiä, yhteistyöominaisuuksia	Ilmainen ja maksullinen	Online-tuki
ProjectManagerin työaikataulumalli	1	Projektikeskeinen suunnittelu, integrointi, kattavat oppaat	Ilmainen ja maksullinen	Sähköposti- ja puhelintuki
TemplateLab Työntekijän aikataulumallit	moninkertainen	Monipuolinen, käyttäjäystävällinen	Ilmainen	Online-asiakaspalvelu
TimeWellScheduled Excel-malli työntekijöiden aikataulutukseen	1	Erityinen suunnittelu työntekijöiden aikataulutukseen, perusteelliset ominaisuudet	Ilmainen ja maksullinen	Sähköposti tuki
Template.Net-aikataulumalli	moninkertainen	Laaja valikoima, muokattavissa, saatavilla useissa muodoissa	Ilmainen ja maksullinen	Sähköposti- ja chat-tuki
Sovita pienyritysten työntekijöiden aikataulumallit	moninkertainen	Suunniteltu pienille yrityksille, yksinkertainen, käyttäjäystävällinen	Ilmainen	Sähköposti- ja chat-tuki
You Exec Employee Scheduler -malli	1	Yhteensopivuus Excelin ja Google Sheetsin kanssa, interaktiivinen suunnittelu	Ilmainen	Sähköposti tuki
WPS:n kuukausittainen työaikataulumalli	1	Pitkän aikavälin suunnittelu, kattava ulkoasu, opetusohjelmat ja tuki	Ilmainen ja maksullinen	Sähköposti- ja puhelintuki
Findmyshift -työntekijän aikataulumalli	1	Erityinen suunnittelu työntekijöiden aikataulutukseen, käyttäjäystävällinen	Ilmainen	Sähköposti- ja chat-tuki

13.2 Suositeltu mallisivusto erilaisiin tarpeisiin

Eri yrityksillä on erilaiset aikataulutarpeet ja mieltymykset. Siksi paras sivusto yhdelle ei välttämättä ole paras toiselle.

Jos yrityksesi vaatii raskaita mukautuksia työvuoroihin ja tunteihin, Vertex42:n malli voi olla ihanteellinen. Toisaalta, jos yrityksesi vaatii yhteistyötä aikataulujen suhteen, Smartsheet on täydellinen valinta. Laajempaa, projektikohtaista suunnittelua varten kannattaa harkita ProjectManagerin ratkaisua. Jos kuitenkin olet pieni yritys, joka etsii yksinkertaista, käyttäjäystävällistä vaihtoehtoa, Fit Small Businessin työntekijäaikataulumallit voivat olla täydellisiä.

Lopulta ihanteellinen sivusto riippuu erityistarpeistasi ja siitä, kuinka hyvin kunkin sivuston tarjonta vastaa näitä tarpeita.

14. Päätelmä

14.1 Viimeisiä ajatuksia ja huomioita Excel-työaikataulumallisivuston valitsemiseen

Oikean Excel-työaikataulumallisivuston valitseminen voi vaikuttaa merkittävästi liiketoimintaasi. Se voi virtaviivaistaa aikataulutusprosessia, parantaa tehokkuutta ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. On kuitenkin tärkeää valita sivusto, joka sopii hyvin yrityksesi erityistarpeisiin.

Vaikka jotkut saattavat pitää yksinkertaisesta ja suoraviivaisesta ratkaisusta, toiset saattavat etsiä malleja, joissa on laajoja ominaisuuksia ja muokattavuutta. Cost saattaa myös olla harkinnanvarainen, sillä tarjolla on useita ilmaisia ​​vaihtoehtoja palkkion mukana tulevien vaihtoehtojen lisäksi.

Muista, että paras valinta ei välttämättä ole se, jossa on most ominaisuuksia tai korkeinta hintalappua. Sen sijaan se vastaa parhaiten yrityksesi ainutlaatuisia tarpeita. Saatavilla olevien vaihtoehtojen valikoimasta löydät varmasti sopivan Excelin työntekijöiden aikataulumallisivuston, joka voi parantaa työvoimanhallintaasi jaost yrityksesi suorituskykyä.

Tekijän esittely:

Vera Chen on tietojen palauttamisen asiantuntija DataNumen, joka tarjoaa laajan valikoiman tuotteita, mukaan lukien erinomaiset Zip arkiston palautus työkalu.