Agregar hipervínculos en MS Access es ligeramente diferente a agregar hipervínculos a Word o Excel o PowerPoint, ya que Access permite más opciones y es comparativamente más efectivo. Sin embargo, requiere una planificación inicial y tiene más funciones que otros productos de MS Office. Los hipervínculos en el acceso MS tienen cuatro partes en total, una obligatoria y tres opcionales.
Hipervínculos en MS Access
Los hipervínculos básicamente vinculan el elemento de la base de datos a una fuente de información externa. Podría ser una página web o un documento o una dirección. Ahorra espacio adicional en la base de datos y permite al usuario visualizar los datos de forma eficaz y más sencilla. De muchos tipos de datos que admite Microsoft Access, el tipo de datos de hipervínculo es uno. Access utiliza este tipo de datos para identificar direcciones (página web o documento) y las trata como enlaces que, al hacer clic, permiten a los usuarios navegar por la ubicación o página web.
En MS Access, los hipervínculos tienen cuatro componentes y el componente obligatorio es la dirección web del enlace. Los otros tres componentes son mostrar texto, subdirección y aviso de pantalla lo que hace que MS Access sea más dinámico.
- El texto en pantalla permite que los hipervínculos estén más organizados e informativos.
- La subdirección se puede utilizar para especificar un enlace o ubicación en una página web de la base de datos de Access.
- La opción Screentip es útil para los hipervínculos, ya que proporciona información adicional sobre el enlace cuando se coloca el mouse sobre el enlace. Con esta función, los usuarios pueden evitar complejidades en la representación de datos y agregar información relevante al hipervínculo.
Cómo hipervínculo en Access
La plantilla de la entrada del hipervínculo se ve así:
Display text# the name of file# reference within the file# optional screen tip#
Debe recordarse que la almohadilla '#' debe usarse correctamente para insertar el hipervínculo. Los usuarios pueden abrir el menú Insertar para proporcionar un hipervínculo y, de forma predeterminada, Access llena los otros campos, pero si un usuario desea cambiar los detalles, puede hacerlo. De hecho, solo se muestra la sección "Mostrar texto" del campo. Para editar y ver el contenido, los usuarios pueden presionar F2 o hacer clic derecho en el hipervínculo y desde el menú contextual y elegir editar hipervínculo. Después de editar o moderar las partes, los usuarios pueden hacer clic en Aceptar.
Aquí hay un ejemplo de hipervínculo en MS Access.
Si Jack desea abrir una imagen en MS Paint mientras hace clic en un enlace en particular, mostrando el texto 'Imagen', debe proporcionar el siguiente contenido de hipervínculo.
Image#D:\Pictures\Image.jpeg#
D: \ Pictures \ Image.jpeg es la dirección del archivo que Jack desea vincular. Entonces, si hace clic en el enlace, la imagen deseada se abrirá por separado en MS Paint.
De manera similar, se podrían agregar hipervínculos para vincular documentos, hojas de cálculo, imágenes, direcciones de correo electrónico y enlaces a sitios web en MS Access.
Si el usuario desea omitir una de las partes, puede hacerlo poniendo dos libras consecutivas (##) en el hipervínculo que indica que la parte que falta se omitió intencionalmente.
Sinopsis
Insertar un hipervínculo es MS Access es fácil y rápido. Es una función dinámica que vincula el elemento de la hoja de datos a algún documento externo o página web.
Cuando deposita mucha confianza en su base de datos de Access, también debe invertir en un Recuperación de acceso aplicación para proteger sus datos valiosos.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperar Sql Server y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com