Excel tiene muchas características que pueden ayudarlo a terminar muchas tareas agotadoras. Y la función de clasificación puede ayudarlo a encontrar rápidamente ciertos valores en un grupo de números. Pero hoy presentaremos cómo ordenar los datos por filas en lugar de columnas.
La función de clasificación es una función muy útil en Excel. Por lo tanto, most Ustedes han usado esta función para ordenar ciertas columnas. Sin embargo, la configuración predeterminada de ordenación solo puede tener efecto en columnas. Por lo tanto, si desea ordenar los valores en filas, debe configurarlo antes de usar esta función. Y los siguientes son pasos sobre cómo configurar datos por filas.
Ordenar valores por filas
En esta imagen, puede ver que hay muchos empleados y su volumen de ventas.
Y ahora quieres saber en qué temporada tienen mayor volumen de ventas. Por lo tanto, puede ajustar sus estrategias comerciales de acuerdo con las estadísticas. Pero necesitas ordenar los valores de las filas. Entonces puedes seguir los pasos.
- Seleccione el área donde desea ordenar los valores.
- Haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en la cinta. Y luego verá un nuevo menú emergente.
- En el menú, haga clic en la opción "Orden personalizado". Y aparecerá la nueva ventana.
- En esta ventana, haga clic en "Opciones".
- Ahora verá otra ventana nueva. Elija la segunda opción "Ordenar de izquierda a derecha".
- Haga clic en Aceptar".
- En la ventana "Ordenar", elija la fila en la que desea ordenar los valores. Y aquí elegimos la fila 2. También puede elegir según su necesidad.
- En la opción de orden, puede elegir "De menor a mayor" o la otra dirección. Y esto también se basa en su necesidad.
- Ahora haga clic en "Aceptar". Por lo tanto, el volumen de ventas cambiará el orden de acuerdo con la configuración.
Verás que el orden de las estaciones también cambia. Y en esta hoja de trabajo, John lo hizo mejor en la temporada 2. Por lo tanto, puede continuar usando este método para conocer el volumen de otros empleados. Con este consejo, no tendrá que preocuparse por una hoja de trabajo transpuesta.
Cómo proteger sus archivos de Excel
Los archivos de Excel pueden dañarse fácilmente si su computadora es atacada por virus o malware maliciosos. Y, por supuesto, debe tomar medidas para proteger sus archivos de Excel. A excepción de la instalación de software antivirus, también debe realizar copias de seguridad periódicas de sus archivos en caso de que ocurran algunos accidentes. Pero una vez que sus archivos se corrompan, debe intentar reparar Excel. Además, una herramienta de terceros puede ser una buena ayuda para usted. Con esta herramienta eléctrica a mano, puede recuperar fácilmente sus datos e información.
Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com