Cómo hacer gráficos dinámicos en MS Access

En este artículo, analizamos los pasos necesarios para crear gráficos dinámicos en MS Access en poco tiempo.

Es posible que ya conozca la función de gráficos en MS Excel, pero MS Access también viene con una excelente función de gráficos. Los conceptos básicos de ambos son prácticamente los mismos y Access tiene algunas herramientas de gráficos brillantes. Necesita gráficos dinámicos cuando desee realizar un análisis interactivo. Un gráfico dinámico es simplemente una representación gráfica de los datos en una tabla dinámica. Hay dos tipos de gráficos que se pueden crear en Access.

Pasos para crear un gráfico dinámico

1. Los gráficos dinámicos y las tablas dinámicas dependen unos de otros. Si tiene una tabla dinámica, automáticamente tendrá un gráfico dinámico y viceversa. Para crear un gráfico dinámico, abra la tabla dinámica en su pantalla y vaya a Ver, Gráfico dinámico y encontrará el gráfico correspondiente. Los cambios realizados en las tablas dinámicas traerán cambios automáticos al gráfico correspondiente.
2. Una vez que haya creado sus datos, vaya a 'Ver' y luego haga clic en Gráfico dinámico. Luego verá un área en blanco donde puede soltar los campos de categoría que desea ver en los gráficos. Puede arrastrar y llevar estos campos a diferentes lugares de los gráficos.
3. Una vez que haya organizado el gráfico, puede agregar títulos a sus ejes 'x' e 'y' con la ayuda de un clic derecho, según sus necesidades en el gráfico.

Para cada tabla dinámica, hay un solo gráfico dinámico correspondiente.

Pasos para crear gráficos en un formulario

Otro método para crear gráficos es en un formulario. Le mostrará los datos del registro actual.

1. Para crear Chart en Access Forms, primero crea la forma de tabla. Utilice la opción 'crear formulario' para esto.
2. Vaya a 'vista de diseño' y luego haga clic en la opción 'vista de diseño de formulario'. Agrande el formulario para que el gráfico se ajuste allí. Vaya a 'insertar' y luego a 'gráfico'. Arrastre y traiga el gráfico en el formulario. Ahora haga clic en 'siguiente'.
3. Seleccione los campos que desea ver en el gráfico. Luego haga clic en 'siguiente'. Elija el tipo de gráfico y haga clic en 'siguiente'.
4. Organice los componentes del gráfico moviéndolos fuera del cuadro en el lado izquierdo.
5. Repita los pasos para cada categoría que desee ver en el gráfico. Luego haga clic en 'Aceptar'. Elija un nombre para el formulario y haga clic en 'Finalizar'.

A continuación, verá el gráfico en 'diseño de formulario'.

Entonces vemos que los gráficos dinámicos son una forma atractiva y atractiva de representar información de datos. Le muestra los datos de una manera mucho más simple, lo que los hace bastante fáciles de leer y comprender. Al igual que con todos los elementos de datos almacenados en una base de datos de Access, los gráficos dinámicos también son vulnerables a incidentes de corrupción de Access. Para mantener sus datos de Access accesibles en todo momento, considere invertir en una poderosa Reparación de acceso .

Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo arreglar mdf y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com