En formatos más antiguos de libros de Excel, no puede usar algunas funciones nuevas. Por lo tanto, aquí proporcionamos dos métodos efectivos para convertir los formatos de archivo.
Si el formato de un archivo es una versión anterior, no puede utilizar las nuevas funciones en la versión más reciente de la aplicación Excel. Sin embargo, las nuevas funciones pueden ahorrarle mucho tiempo y energía. Por lo tanto, para utilizar las funciones más nuevas, debe convertir formatos de archivo. Y a continuación se muestran dos métodos diferentes para guardar libros de Excel como formatos de archivo más nuevos.
Método 1: usar la función de conversión
Si el archivo actual que está editando es una versión anterior, verá el "Modo de compatibilidad" en el encabezado cerca del nombre del archivo. Y a continuación se muestran los pasos del primer método.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta.
- Y luego verá el botón "Convertir" en el backstage de Excel. Ahora haga clic en este botón.
- A continuación, verá esta información como la captura de pantalla que se muestra a continuación:
Cuando convierta este libro, el libro original se eliminará de la computadora. Por lo tanto, si desea conservar el libro de trabajo original, aquí debe hacer clic en el botón “Cancelar”. Y luego necesita hacer una copia de seguridad de este archivo. A continuación, puede continuar con el proceso de conversión.
- Ahora en la ventana, marque la opción "No volver a preguntarme sobre la conversión de libros" según su necesidad.
- Si desea conocer más información sobre este proceso, puede hacer clic en el botón “Cuéntame más” en este cuadro de diálogo. Y luego verá la ventana "Ayuda de Excel".
- A continuación, haga clic en el botón "Aceptar".
- Y luego verá una nueva información. Muestra que ha convertido el formato de archivo correctamente. Y ahora haga clic en el botón "Sí" en esta ventana.
Inmediatamente, el libro de Excel se volverá a abrir rápidamente. Y ahora, no habrá "Modo de compatibilidad" en el encabezado. Significa que el archivo actual es el nuevo formato de archivo en Excel.
Método 2: guardar como formatos más nuevos
Aquí presentaremos el segundo método.
- Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta.
- Y luego haga clic en la opción "Guardar como".
- En la ventana "Guardar como", elija la ruta y establezca el nombre del archivo si lo necesita.
- Y luego elija el formato "Libro de Excel" para el "Guardar como tipo".
- Después de eso, haga clic en el botón "Guardar". Por lo tanto, el archivo con el nuevo formato se guardará en la ruta designada. Y aquí el libro de trabajo original seguirá estando en su computadora.
Una comparación entre los dos métodos
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Comparación |
Utilice la función de conversión |
Guardar como formatos más nuevos |
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La Ventaja |
Excel elegirá automáticamente el formato de archivo a través de esta función. | El archivo original aún permanecerá en su computadora. Y no es necesario que retroceda. |
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Desventaja |
Esta función eliminará su archivo original. Por lo tanto, debe realizar una copia de seguridad de su libro de trabajo original. | Debe elegir el formato de archivo manualmente al guardar el archivo. |
Por lo tanto, la próxima vez que necesite convertir un formato de archivo antiguo a un formato de archivo nuevo, puede elegir uno de los métodos de acuerdo con sus necesidades.
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Introducción del autor:
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