Einer der Schlüssel 
Die Vorteile der Verwendung der Ms Office-Anwendungssuite liegen in der Flexibilität, Daten von einer Anwendung in eine andere aufzunehmen. Beispielsweise können Sie problemlos eine Excel-Tabelle in eine PPT oder ein Word-Dokument aufnehmen. In ähnlicher Weise können Sie auch in Access Ms Office-Datendateien wie Word-Dokumente mithilfe des OLE-Feldtyps einschließen. Möglicherweise gibt es viele Szenarien, in denen Sie möglicherweise eine Weltdatei in eine Access-Datenbank aufnehmen müssen. Stellen Sie sich vor, Sie erstellen eine Mitarbeiterdatenbank und möchten deren Lebensläufe als praktische Referenz hinzufügen. Da Lebensläufe normalerweise in Form einer Word-Datei verfügbar sind, erweist sich die Möglichkeit, sie in Ms Access aufzunehmen, als recht vorteilhaft. Wenn Sie eine Word-Datei in Access einbetten möchten, müssen Sie immer den Speicherplatz im Auge behalten, den das Dokument belegen wird. Wenn Sie mehrere hundert Dokumente einschließen möchten, ist es ratsamer, Links zu Dokumenten einzuschließen, anstatt die gesamten Datendateien in eine Access-Tabelle einzubetten.
Einfügen einer Ms Word-Datei in Access
- Starten Sie die Anwendung Ms Access und erstellen Sie eine neue Tabelle in Ihrer Datenbank
- Erstellen Sie nun ein Feld und setzen Sie seinen Typ auf OLE-Objekt
- Öffnen Sie als Nächstes die von Ihnen erstellte Tabelle und wechseln Sie in das Spaltenfeld. Dort klicken Sie mit der rechten Maustaste und gehen Sie zu Objekt einfügen und klicken Sie darauf
- Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie zwei Optionen "Neu erstellen" und "Aus Datei erstellen" erhalten. Wenn Sie nun ein vorhandenes Word-Dokument einfügen möchten, wählen Sie einfach Aus Datei erstellen und dann Microsoft Word-Dokument aus der Dropdown-Liste
- Im nächsten Bildschirm erhalten Sie die Option, das Dokument als Link einzuschließen. Idealerweise sollten Sie diese Option wählen, wenn das Word-Dokument auf dem lokalen System verbleiben soll. Durch die Verwendung eines Links wird eine beträchtliche Menge an Datenbankspeicherplatz gespart.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Die in einer Access-Datenbank gespeicherten Objektdaten können während eines Access-Absturzes anfällig sein
Wenn Sie wichtige Informationen in OLE-Feldern in Access gespeichert haben, kann dies während eines Access-Absturzes anfällig sein. Eine Beschädigung der zugrunde liegenden MDB-Datei kann Ihre gesamte Datenbank einschließlich der OLE-Felder gefährden. Nur ein mächtiger Zugangsreparatur Werkzeug wie DataNumen Access Repair kann Ihnen helfen, Ihre Datensätze einschließlich eingebetteter Objekte zurückzugewinnen. Es kann auch Formulare und Indizes, die in der Access-Anwendung erstellt wurden, nahtlos wiederherstellen und sogar Daten zurückbringen, die in Feldern mit automatischer Nummerierung gespeichert sind. Wenn Sie nun eine Sicherungskopie der Access-Datenbank auf einer optischen Disc gespeichert haben und diese ebenfalls kompromittiert wurde, kann diese Anwendung ohne einen zweiten Gedanken aufgerufen werden. In einigen Szenarien, in denen ein Access-Absturz auftritt, werden die MDB-Dateien von ihrem ursprünglichen Speicherort verschoben. Diese Anwendung kann als E-Discovery-Programm arbeiten und fehlende MDB-Dateien blitzschnell aufspüren.
Einführung des Autors:
Alan Chen ist Präsident und Vorsitzender von DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich Zugriffsreparatur und SQL-Wiederherstellung Softwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX