Für den Fall, dass Sie behandeln
Bei mehreren Projekten in Ihrem Büro ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie zahlreiche E-Mails zu diesen Projekten in Ihrer Mailbox erhalten. Im Laufe der Zeit wird es für Sie immer schwieriger, die Gespräche zu verfolgen, die Sie mit einem einzelnen Projekt geführt haben. Mit Outlook ist es jedoch einfach möglich, Ihre Konversationen zu organisieren und die E-Mails ordentlich abzulegen. Schauen wir uns einige praktische Tipps an, um dasselbe zu erreichen.
Erstellen Sie separate Ordner zum Speichern von E-Mails für jedes Projekt, an dem Sie arbeiten
Zunächst sollten Sie für jedes laufende Projekt, das Sie derzeit in Outlook bearbeiten, separate Ordner erstellen. Sobald Sie eine E-Mail zu einem bestimmten Projekt erhalten haben, können Sie diese vom Posteingang trennen und in den entsprechenden Ordner verschieben.
Verwenden Sie Regeln, um E-Mails in relevante Ordner zu filtern
In Frau Outlook können Sie Regeln zum Übertragen von E-Mails erstellen, die eine bestimmte Betreffzeile enthalten. Idealerweise sollten Sie alle Teammitglieder ermutigen, den Projektnamen in die Betreffzeile der E-Mail aufzunehmen. Dies ermöglicht die automatische Trennung von E-Mails mithilfe von Regeln.
Erstellen Sie Kategorien für jedes Projekt und ordnen Sie sie eindeutigen Farben zu
Mit der Anwendung Ms Outlook können Sie Kategorien erstellen, mit denen Sie E-Mails schnell identifizieren können. Sie können einer bestimmten Kategorie auch eine bestimmte Farbe zuordnen, um E-Mails effizient zu sortieren. Sie müssen jedoch zuerst eindeutige Kategorien für die Organisation Ihrer E-Mails erstellen. Dazu können Sie im Menü der Symbolleiste auf Kategorisieren klicken und dann auf Alle Kategorien klicken. Als nächstes können Sie aus einer der vorhandenen Kategorien auswählen und diese mit einem aussagekräftigen Namen umbenennen. Darüber hinaus können Sie die mit dieser Kategorie verknüpfte Farbe ändern. In Outlook können Sie sogar einer einzelnen Kategorie eine Tastenkombination zuordnen. Es ist wichtig, dass für jedes Ihrer fortlaufenden Projekte eine Kategorie erstellt wird, damit Sie sie problemlos kennzeichnen können. Sobald Ihre Kategorieliste erstellt wurde, können Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige E-Mail klicken und auf Kategorien klicken. Im Popup-Bildschirm können Sie die entsprechende Kategorie auswählen und auf die E-Mail anwenden. Im Übrigen enthält der Popup-Bildschirm einen Link zur Hauptkategorieliste, nur für den Fall, dass Sie eines der Elemente ändern möchten.
Verlieren Sie Ihre E-Mails nicht aufgrund eines Outlook-Absturzes - Stellen Sie sie wieder her
Falls Sie jemals auf einen vollständigen Outlook-Absturz stoßen, können Sie möglicherweise nicht mehr auf Ihre E-Mail-Daten zugreifen. In einem solchen Szenario besteht die einzige Option vor Ihnen darin, die E-Mail-Daten mithilfe von a wiederherzustellen pst reparieren Werkzeug wie DataNumen Outlook Repair. Diese vielseitige Anwendung wird mit dem m geladenost Wahrnehmbarer und fortschrittlicher Algorithmus zum Abrufen von PST-Daten aus vollständig verpfuschten Dateien. Die Anwendung ist auch für die Bewältigung einer Vielzahl von Medientypen ausgestattet und funktioniert selbst auf Laufwerken virtueller Maschinen wie ein Traum.
Einführung des Autors:
Alan Chen ist Präsident und Vorsitzender von DataNumen, Inc., das weltweit führend bei Datenwiederherstellungstechnologien ist, einschließlich SQL-Wiederherstellung und Outlook-Reparatursoftwareprodukte. Für weitere Informationen besuchen Sie www.datanumen.com €XNUMX