Om Exchange Offline-mappe (OST) Fil

Når Outlook bruges sammen med Microsoft Exchange Server, kan du indstille det til at arbejde med Exchange-postkassen offline. På det tidspunkt laver Outlook en nøjagtig kopi af din postkasse på Exchange Server, kaldet offline mapper, og gem den i en lokal fil, der kaldes offline mappe fil og har en.ost filtypenavn. OST er forkortelsen for "Offline Storage Table".

Når du arbejder offline, kan du gøre alt sammen med offline-mapperne, som om det var postkassen på serveren. For eksempel kan du sende e-mails, der faktisk placeres i offline-udbakken, du kan også modtage nye meddelelser fra de andre online postkasser, og du kan foretage ændringer i e-mails og andre emner, som du vil. Alle disse ændringer reflekteres dog ikke i din postkasse på Exchange-serveren, før du opretter forbindelse til netværket igen og synkroniserer offlinemapperne med serveren.

Under synkroniseringsprocessen opretter Outlook forbindelse til Exchange-serveren via netværket, kopierer alle de ændringer, der er foretaget, så offline-mapperne bliver identiske med postkassen igen. Du kan vælge kun at synkronisere en bestemt mappe, en gruppe mapper eller alle mapperne. En logfil vil blive brugt til at registrere alle vigtige oplysninger om synkroniseringen til din reference senere.

Siden Outlook 2003 introducerede Microsoft en cachet Exchange-tilstand, som faktisk er en forbedret version af originale offline-mapper. Det findes i mere effektive synkroniseringsmekanismer og mere bekvem offline operationer.

Offline-mapper eller Cachelagret Exchange-tilstand har flere fordele:

  1. Gør det muligt for dig at arbejde med din Exchange-postkasse, selvom der ikke er nogen tilgængelige netværksforbindelser.
  2. Når der sker en katastrofe på Exchange-serveren, såsom servernedbrud, korrupte serverdatabaser osv., Indeholder offline-mappefilen på den lokale computer stadig en kopi af din Exchange-postkasse med nogle offlineopdateringer. På det tidspunkt kan du bruge DataNumen Exchange Recovery at komme sig most af indholdet i din Exchange-postkasse ved at scanne og behandle dataene i en lokal offline-mappefil.

Offlinemappen (.ost) -fil, ligesom Outlook personlige mapper (.pst) fil, er normalt placeret i en foruddefineret mappe.

For Windows 95, 98 og ME er mappen:

C: WindowsApplication DataMicrosoftOutlook

Eller

C: WindowsProfilerbrugernavnLokale indstillingerApplikationsdataMicrosoftOutlook

For Windows NT, 2000, XP og 2003-serveren er mappen:

C: Dokumenter og indstillinger Brugernavn Lokale indstillinger Applikationsdata Microsoft Outlook

Eller

C: Dokumenter og indstillinger Brugernavn Applikationsdata Microsoft Outlook

For Windows XP er mappen:

C: Brugers brugernavnAppDataLocalMicrosoftOutlook

Eller

C: Dokumenter og indstillinger Brugernavn Lokale indstillinger Applikationsdata Microsoft Outlook

For Windows Vista er mappen:

C: Brugerbrugernavn Lokale indstillinger Applikationsdata MicrosoftOutlook

For Windows 7 er mappen:

C: Brugers brugernavnAppDataLocalMicrosoftOutlook

Du kan også søge efter filen “*.ost”På din lokale computer for at finde placeringen af ​​filen.

OST filen er den lokale kopi af din Exchange-postkasse, som indeholder alle dine most vigtige personlige kommunikationsdata og -oplysninger, herunder e-mails, mapper, sosts, aftaler, mødeindkaldelser, kontakter, distributionslister, opgaver, opgaveanmodninger, tidsskrifter, noter osv. Når du har det forskellige problemer med din postkasse eller offline mapperEksempelvis går Exchange-serveren ned, eller du kan ikke synkronisere offlineopdateringerne med serveren, vi anbefaler dig stærkt at bruge DataNumen Exchange Recovery for at gendanne alle data i den.

Microsoft Outlook 2002 og tidligere versioner bruger en gammel OST filformat, der har en filstørrelsesgrænse på 2 GB. OST filen bliver beskadiget, når den når eller overstiger 2 GB. Du kan bruge DataNumen Exchange Recovery at scanne den overdimensionerede OST fil og konvertere den til en PST-fil i Outlook 2003-format, der ikke har nogen 2 GB filstørrelsesbegrænsning eller opdel det i flere PST-filer, der er mindre end 2 GB hvis du ikke har installeret Outlook 2003 eller nyere versioner.

Referencer: