Hvad er en OST Fil?
Når Outlook bruges sammen med Microsoft Exchange Server, kan du indstille det til at arbejde med Exchange-postkassen offline. På det tidspunkt laver Outlook en nøjagtig kopi af din postkasse på Exchange Server, kaldet offline mapper, og gem den i en lokal fil, der kaldes offline mappe fil og har en.ost filtypenavn. OST er forkortelsen for "Offline Storage Table".
Hvordan fungerer en OST Fil arbejde?
Når du arbejder offline, kan du gøre alt sammen med offline-mapperne, som om det var postkassen på serveren. For eksempel kan du sende e-mails, der faktisk placeres i offline-udbakken, du kan også modtage nye meddelelser fra de andre online postkasser, og du kan foretage ændringer i e-mails og andre emner, som du vil. Alle disse ændringer reflekteres dog ikke i din postkasse på Exchange-serveren, før du opretter forbindelse til netværket igen og synkroniserer offlinemapperne med serveren.
Under synkroniseringsprocessen opretter Outlook forbindelse til Exchange-serveren via netværket, kopierer alle de ændringer, der er foretaget, så offline-mapperne bliver identiske med postkassen igen. Du kan vælge kun at synkronisere en bestemt mappe, en gruppe mapper eller alle mapperne. En logfil vil blive brugt til at registrere alle vigtige oplysninger om synkroniseringen til din reference senere.
Cache-udvekslingstilstand
Siden Outlook 2003 introducerede Microsoft en cachet Exchange-tilstand, som faktisk er en forbedret version af originale offline-mapper. Det findes i mere effektive synkroniseringsmekanismer og mere bekvem offline operationer.
Offline-mapper eller Cachelagret Exchange-tilstand har flere fordele:
- Gør det muligt for dig at arbejde med din Exchange-postkasse, selvom der ikke er nogen tilgængelige netværksforbindelser.
- Når en katastrofe sker på Exchange-serveren, såsom servernedbrud, korruption af postkassedatabasen osv., findes der stadig en kopi af din Exchange-postkasse i offlinemappefilen på den lokale computer. På det tidspunkt kan du bruge DataNumen Exchange Recovery at komme sig most af indholdet i din Exchange-postkasse ved at scanne og behandle dataene i en lokal offline-mappefil.
Placeringen af OST File (Felt)
Offlinemappen (.ost) -fil, ligesom Outlook personlige mapper (.pst) fil, er normalt placeret i en foruddefineret mappe.
For Windows 95, 98 og ME er mappen:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook
Eller
C:\Windows\Profiler\brugernavn\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows NT, 2000, XP og 2003-serveren er mappen:
C:\Documents and Settings\brugernavn\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Eller
C:\Documents and Settings\brugernavn\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows XP er mappen:
C:\Brugere\brugernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Eller
C:\Documents and Settings\brugernavn\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows Vista er mappen:
C:\Bruger\brugernavn\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
For Windows 7 er mappen:
C:\Brugere\brugernavn\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Du kan også søge efter filen “*.ost”På din lokale computer for at finde placeringen af filen.
Recover OST File (Felt)
OST filen er den lokale kopi af din Exchange-postkasse, som indeholder alle dine most vigtige personlige kommunikationsdata og informationer, herunder e-mails, kontakter, opgaver osv. Når du har forskellige problemer med din postkasse eller offline mapperEksempelvis går Exchange-serveren ned, eller du kan ikke synkronisere offlineopdateringerne med serveren, vi anbefaler dig stærkt at bruge DataNumen Exchange Recovery for at gendanne alle data i den.
Løs 2 GB størrelsesgrænse
Microsoft Outlook 2002 og tidligere versioner bruger en gammel OST filformat, der har en filstørrelsesgrænse på 2 GB. OST filen bliver beskadiget, når den når eller overstiger 2 GB. Du kan bruge DataNumen Exchange Recovery at scanne den overdimensionerede OST fil og konvertere den til en PST-fil i Outlook 2003-format, der ikke har nogen 2 GB filstørrelsesbegrænsning eller opdel det i flere PST-filer, der er mindre end 2 GB hvis du ikke har installeret Outlook 2003 eller nyere versioner.