Hvad er overdimensioneret OST Fil problem?

Microsoft Outlook 2002 og lavere versioner begrænser størrelsen på offline-mappen (OST) fil til 2 GB. Når filen når eller overstiger denne grænse, vil du støde på en eller flere af følgende fejl:

  • Kan ikke åbne eller indlæse OST fil overhovedet.
  • Kan ikke tilføje nye data til OST fil.
  • Kan ikke synkronisere OST fil med Exchange-serveren.
  • Se forskellige fejlmeddelelser under synkroniseringsprocessen.

Dette kaldes overdimensioneret OST filproblem.

Microsoft Outlook og Exchange har ingen indbyggede funktioner til at redde de store OST fil. Microsoft udgav kun flere servicepakker, så når OST filstørrelse nærmer sig 2 GB grænsen, Outlook viser nogle fejlmeddelelser og holder op med at acceptere nye data. Denne mekanisme kan til en vis grad forhindre OST filen er for stor. Men når grænsen er nået, kan du næppe gøre noget med OST fil, såsom at sende / modtage e-mails, foretage aftaler, skrive noter, synkronisering osv., medmindre du fjerner størstedelen af ​​data fra OST fil og komprimerer den derefter for at reducere dens størrelse til mindre end 2 GB. Dette er meget ubelejligt, når dataene i OST filen bliver større og større.

Siden Microsoft Outlook 2003, en ny OST filformat introduceres, som understøtter Unicode og ikke længere har 2 GB størrelsesgrænse. Derfor, hvis du bruger Microsoft Outlook 2003 og nyere versioner, og OST filen oprettes i det nye Unicode-format, så behøver du ikke bekymre dig om det store problem.

Symptom:

1. Når du prøver at indlæse en overdimensioneret størrelse OST fil, vil du se fejlmeddelelser, såsom:
Der er fundet fejl i filen xxxx.ost. Afslut alle postaktiverede applikationer, og brug derefter værktøjet til reparation af indbakken.
hvor 'xxxx.ost'er navnet på OST fil, der skal indlæses.
2. Når du prøver at tilføje nye beskeder eller andre objekter til OST fil ved synkronisering eller andre operationer, og under processen OST filen når eller går ud over 2 GB, finder du Outlook stopper bare med at acceptere nye data uden klager, eller du vil se fejlmeddelelser, såsom:
Opgave 'Microsoft Exchange Server' rapporterede fejl (0x00040820): 'Fejl i baggrundssynkronisering. I most tilfælde er yderligere information tilgængelig i en synkroniseringslog i mappen Slettede emner. '
or
Fejl i baggrundssynkronisering. I most tilfælde er der mere information tilgængelig i en synkroniseringslog i mappen Slettede emner.
or
Kan ikke kopiere elementet.

Opløsning:

Som nævnt ovenfor har Microsoft ikke en tilfredsstillende måde at løse den overdimensionerede på OST filproblem. Den bedste løsning er vores produkt DataNumen Exchange Recovery. Det kan genoprette den overdimensionerede OST fil nemt og effektivt. For at gøre dette er der to alternative metoder:

  1. Hvis du har Outlook 2003 eller nyere versioner installeret på din lokale computer, kan du konvertere den overdimensionerede OST fil til en PST-fil i det nye unicode-format i Outlook 2003, som ikke har 2 GB-grænsen mere. Dette er den foretrukne metode.
  2. Hvis du kun har installeret Outlook 2002 eller lavere versioner, kan du del den overdimensionerede OST fil i flere mindre PST-filer. Hver PST-fil indeholder en del af dataene i originalen OST fil, men den er mindre end 2 GB og uafhængig af hinanden, så du kan få adgang til den separat med Outlook 2002 eller lavere versioner. Denne metode er lidt ubelejlig, da du har brug for at administrere flere PST-filer efter splitoperationen. Og du er stadig nødt til at stå over for det store hovedpine-problem, når enhver PST-fil når 2 GB senere.

Referencer: