Forstå begrænsningerne ved sammenkædede data i MS Access

Hvis du har at gøre med sammenkædede data i MS Access, skal du være opmærksom på dets kritiske omdømme.

Mens du bruger MS Access i din organisation, vil du muligvis også linke eksterne data til MS Access. Da operationer i applikationen ikke altid kan udføres ved hjælp af data, der allerede er i MS Access. Når du bruger eksterne data med MS Access, skal du linke de eksterne data til applikationen, så du kan bruge oplysningerne i deres originale format. Det betyder, at du vil være i stand til at gøre brug af data fra en anden applikation i MS Access. Men når du vælger at linke data fra eksterne kilder til MS Access, vil det have visse begrænsninger. Selvom Microsoft har givet Access-brugere omfanget af at bruge data fra andre applikationer i Access, tillader det ikke rigtig dem at foretage ændringer i de originale data ved hjælp af Access. Andre sådanne begrænsninger forklares nedenfor sammen med noget arbejde rundt.

1. Excel-data - Når du bruger et Excel-regneark i MS Access-databasen, kan du ikke foretage ændringer i det allerede eksisterende regneark. Tilføjelse og sletning af flere rækker er heller ikke tilladt i tilfælde af sammenkædede data. Ved sammenkædning kan Excel-data primært bruges i MS Access på en skrivebeskyttet måde.
2. Tekstfiler - Mens du bruger tekstfiler i Access som sammenkædede data, er din adgang til dem lidt mere end skrivebeskyttet, men stadig ikke for meget. Selv om du her har tilladelse til at tilføje nye rækker til dataene, kan du stadig ikke foretage ændringer i nogen af ​​de allerede eksisterende rækker. Hverken kan du slette nogen af ​​de eksisterende rækker eller opdatere de eksisterende. Dette gøres primært for at undgå enhver form for pauser i de operationer, der allerede udføres ved hjælp af de givne tekstfiler.
3. HTML - Adgangen her er kun læst, ligesom hvad du har tilladelse, mens du bruger Excel-data som sammenkædede data. HTML-data kan ikke ændres på nogen måde. Du kan hverken opdatere eller slette eller tilføje flere oplysninger til det, der allerede er givet eller oprettet i en HTML-tabel.
4. dBASE - Da dette er et filformat, der allerede er tilgængeligt i MS Access, kan du her foretage ændringer så meget som muligt i en native Access-database. Men til dette bliver du bedt om at have adgang til den primære nøgle i hver databasetabel. Uden nøglen bliver dine handlinger igen begrænset.
5. ODBC - Dette refererer til en dataadgangsteknologi, der bruger driver mellem Access-filer og filer fra sammenkædede data / applikationer. Dette inkluderer applikationer som SQL Server or Oracle, som også er databaseapplikationer. Da kilden til sammenkædede data også er en databasetabel, kan du frit udføre operationer, hvad enten det er redigering, sletning eller tilføjelse. Dette vil dog kun være muligt, når den sammenkædede database har et entydigt defineret indeks. Derfor, hvis du vil bruge sammenkædede data fra andre databaseapplikationer så frit som du kan bruge native Access-databaser, bliver du nødt til at have et unikt indeks for alle sammenkædede databaser. Det er altid klogt at have et professionelt værktøj ved hånden for at komme sig beskadiget mdb eller accdb-filer, før en drastisk ændring påbegyndes.

Forfatter Introduktion:

Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder korrupt SQL Server og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com