I denne artikel diskuterer vi spørgsmål relateret til vedhæftet datatype i MS Access og hvordan man håndterer dem.
Når vi arbejder med applikationer som MS Access, som er designet af nogle få af de lyseste hjerner på planeten, kan vi være sikre på, at det konstant bliver opgraderet med de nyeste funktioner. Når du bruger en Access-database, er det almindeligt, at du føler, at der er behov for at tilføje større information i et givet felt. Oplysninger, der adskiller sig fra den nævnte datatype for feltet. I denne slags situation, når du er afgrænset af datatypen i feltet, kan du fjerne denne begrænsning ved hjælp af vedhæftet datatype i MS Access.
Vedhæftet datatype i MS Access
Dette er en speciel type datatype, der er introduceret i MS Access, der giver brugerne mulighed for at tilføje en vedhæftet fil til det givne felt ud over nogle tekstlige eller numeriske oplysninger. Så nu, hvis du ønsker at oprette felter, hvor du kan gemme information, der er en kombination af tekst såvel som vedhæftet fil, så er dette den datatype, du skal bruge. Denne datatype kommer dog også med sine egne betingelser; nedenfor er et par nøglepunkter, som du skal huske på, når du bruger vedhæftet datatype.
- Størrelsen på det givne stykke vedhæftede data bør ikke være mere end 256 MB.
- Du kan kun tilføje, slette eller redigere de vedhæftede elementer i dialogboksen Vedhæftede filer.
- Et nyt emne 'Vedhæftningskontrol' begynder nu at vises i værktøjskassen Formularer og rapporter. Dette kan bruges på designtidspunktet.
- Du vil være i stand til at redigere den eksisterende vedhæftede fil, hvis det program, der blev brugt under oprettelsen af den vedhæftede fil, stadig er til stede på en lokal computer.
- Alle ukomprimerede filer i vedhæftede filer komprimeres, før de gemmes i databasen.
- Vedhæftet fil kan være til stede overalt på netværket eller diskdrevet.
- For at arbejde programmatisk med vedhæftede filer skal du bruge VBA-koden.
Selvom vedhæftet datatype kan være til stor hjælp, hvis du har brug for at gemme mere end bare de grundlæggende oplysninger i et givet felt, har den også sin egen andel af mangler. Bortset fra alle dens fordele og pluspoint er der også flere problemer, som du muligvis skal håndtere, når du bruger vedhæftningsdatatypen.
Problemer, der opstår, når du arbejder med vedhæftet datatype.
Før du vælger at bruge Attachment-datatype i din MS Access-database, skal du sørge for at være opmærksom på dens begrænsninger.
- Vedhæftet datatype fører ofte til en oppustethed i din Access-database, hvilket gør det svært at administrere.
- Vedhæftet datatype er ofte ansvarlig for negativ indflydelse på din præstation og årsag Adgang til korruption
- For at interagere og udtrække vedhæftede filer, der findes i databasen, skal du bruge koder. Så sørg for at du har adgang til dem på forhånd.
Et af de mest anbefalede alternativer til vedhæftningsdatatypen er at bruge den afprøvede formel til lagring af filstien sammen med filnavnet ud over udvidelsen.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder SQL Server reparere og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com