Sådan sender du kun Outlook-mødeopdateringer til dem, der har accepteret invitationen

Som standard sender Outlook altid mødeopdateringer til alle deltagere, uanset deres svar. Men most af tid, er det du ønsker at sende opdateringer til dem, der har accepteret denne mødeinvitation. Så denne artikel vil hjælpe dig med at indse det.

Efter at have foretaget ændringer på et møde, når du har til hensigt at gemme det, vil Outlook bede dig om at sende mødeopdateringer til alle deltagere, uanset om de har accepteret eller afvist denne mødeinvitation. Ikke desto mindre ønsker du måske ofte at sende mødeopdateringer til dem, der har accepteret denne invitation. Derfor vil vi i det følgende guide dig, hvordan du hurtigt opnår det.

Send kun mødeopdateringer til dem, der har accepteret invitationen

1. Til at begynde med er start din Outlook-applikation.
2. Så i Outlook-hovedskærmen skal du trykke på "Alt + F11" -tasterne.
3. Dernæst får du adgang til Outlook VBA-editoren, hvor du skal finde og åbne "ThisOutlookSession"-projektet.
4. Derefter kopieres følgende VBA-kode til dette projektvindue.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
    Dim strMsg As String
    Dim nPrompt As Integer
 
    If TypeOf Item Is MeetingItem Then
       Set objMeeting = Item
       Set objRecipients = objMeeting.Recipients
 
       'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
       strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
       nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
 
       'If you select yes,
       If nPrompt = vbYes Then
          'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
          For Each objRecipient In objRecipients
              If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
                 objRecipient.Delete
              End If
          Next
       End If
    End If
End Sub

5. Senere skal du underskrive dette VBA-projekt.
6. Efterfølgende kan du ændre Outlook-makroindstillingerne for at tillade de signerede makroer.
7. Fra nu af, hver gang du sender en mødeinvitation, vil du få en besked som følgende skærmbillede:
8. Når du vælger "Ja", fjerner Outlook automatisk dem, der ikke har accepteret dette møde, og sender derefter mødeopdateringerne ud.

Få dine PST-data tilbage med minimeret korruption

Outlook er sårbar over for forskellige faktorer, såsom din ukorrekte afslutning af Outlook, klik på ondsindede links eller download af usikre vedhæftede filer osv. Under disse omstændigheder kan dine PST-data nemt blive kompromitteret. På det tidspunkt er det ret presserende at få dataene tilbage. Generelt, hvis du har opbevaret en nylig datasikkerhedskopi, vil opgaven være lynende nem. Men hvis ikke, har du intet andet valg end at bruge et eksternt værktøj til gendanne PST data. DataNumen Outlook Repair er en god mulighed for dig. Det kan minimere PST-korruptionen til utmost.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder gendanne mdf og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com