For at undgå overdimensionerede Outlook-filer, foreslås det at fjerne de vedhæftede filer fra e-mails efter at have gemt dem på lokal disk. Afhængigt af den forskellige placering af vedhæftede filer, bør vi fjerne dem ved hjælp af følgende metoder.
Nogen tror måske, at det er betydeligt nemt at fjerne vedhæftede filer fra e-mails. Men det er fokuseret på dem, der er placeret i vedhæftede linje. Hvis de indgår i beskedtekst, vil det være lidt besværligt. Her er operationerne i detaljer.
Hvis vedhæftede filer i vedhæftet linje
I almindelige e-mail-meddelelser i HTML- eller almindelig tekst-format vil de vedhæftede filer være lige i den vedhæftede linje. Derfor er det nemt at fjerne dem. Bare et højreklik kan fuldføre hele processen. Men de konkrete operationer afhænger stadig af dine Outlook-versioner.
- Hvis du bruger Outlook 2007 eller ældre versioner, skal du dobbeltklikke på beskeden for at åbne den. Derefter kan du i feltet "Vedhæftet fil" højreklikke på den ønskede vedhæftede fil og vælge "Fjern vedhæftet fil" i genvejsmenuen.
- Hvis du bruger Outlook 2010 og nyere versioner, kan du højreklikke direkte på de ønskede filer i læseruden og vælge "Fjern vedhæftet fil".
Når du har valgt "Fjern", vises en Outlook-advarsel for at bekræfte fjernelseshandlingen. Bare klik på "Ja", og vedhæftede filer fjernes med det samme.
Hvis vedhæftede filer i meddelelsestekst
I modsætning til e-mails i HTML og almindeligt tekstformat, er du ikke i stand til at fjerne vedhæftede filer via højreklik fra e-mails i Rich Text Format. De vil blive inkluderet i meddelelsesteksten. Du skal skifte til "redigeringstilstand" i første omgang.
- Allerede i starten skal du dobbeltklikke på e-mailen for at åbne den.
- I meddelelsesvinduet skal du derefter klikke på knappen "Handling" i båndet til "Flyt".
- Og vælg "Rediger besked" fra rullelisten.
- Næste højreklik på de vedhæftede filer, du kan vælge "Fjern vedhæftet fil" fra højrekliksmenuen. Straks kan du se vedhæftede filer forsvinde.
- Til sidst kan du klikke på "X"-ikonet i øverste højre hjørne for at lukke beskeden.
Du bliver spurgt, om du vil gemme ændringerne i denne meddelelse. På nuværende tidspunkt, hvis du fortryder at slette de vedhæftede filer, kan du vælge at klikke på "Nej", som er den sidste mulighed for dig.
Se aldrig ned på sikkerhedskopier
Som vi alle ved, selvom vi rydder op i vores postkasse med jævne mellemrum, og prøver vores bedste for at holde størrelsen på Outlook-filen under begrænsninger, kan Outlook ikke også slippe af med fejl. Derfor er det vigtigt for os at lave regelmæssige sikkerhedskopier for at undgå uventede korruptioner, uanset Outlook-profil eller datafil. Sikkerhedskopierne kan nemt redde værdifulde data. Desuden burde vi have et reparationsværktøj ved hånden, f.eks DataNumen Outlook Repair. Det kan tjekke fejlen og reparere Outlook fil inden for få minutter.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com