Excel kan spille en vigtig rolle i dit arbejde. Og nogle af funktionerne kan øge læsbarheden i Excel. Så i dag introducerer vi værktøjet til penne i Excel.
I stedet for at gemme og analysere data og information kan Excel også bruges i andre områder. For eksempel skal du bruge en Excel-fil til at lave en præsentation; skal du lave et spørgeskema i Excel. Og det kan være, at du nogle gange har brug for at kontrollere de Excel-filer, der er lavet af andre mennesker. Således kan værktøjet pf-penne i Excel være en nyttig hjælper. Og følg nu brugen og se, hvordan dette værktøj træder i kraft.
Tilføj penne i værktøjslinjen Hurtig adgang
Før du kan bruge dette værktøj, skal du først tilføje værktøjet i værktøjslinjen til hurtig adgang.
- Klik på den lille pil i værktøjslinjen til hurtig adgang.
- Og i rullemenuen skal du vælge indstillingen "Flere kommandoer".
- I det nye vindue skal du klikke på den lille pil i "Vælg kommandoer fra".
- Vælg derefter indstillingen "Alle kommandoer".
- Træk rullepanelet, indtil du ser “Kuglepenne”.
- Klik nu på "Kuglepenne".
- Klik derefter på "Tilføj" i midten.
- Og klik nu på “OK”.
Nu i værktøjslinjen til hurtig adgang vil du se penne i den.
Brug kuglepenne i regneark
- Klik på fanen med penne i værktøjslinjen til hurtig adgang.
- I rullelisten vil du se mange muligheder for kuglepenne. Vælg en hvilken som helst type, du har brug for.
- Og nu vil du se, at formen på din mus ændres. Derfor kan du tegne i dit regneark for at fremhæve nogle vigtige data eller oplysninger.
- Når du er færdig med fremhævningen, kan du trykke på “Esc” på tastaturet for at annullere pennen.
Tilpas dine kuglepenne
Desuden, hvis du ikke kan lide standardfarven på disse penne, kan du også indstille en selv.
- Klik på et af blækkene i regnearket. Og i båndet vil du se fanen "Blækværktøjer".
- I delen "Farve" og "Tykkelse" kan du indstille pennen efter dit behov og dine præferencer.
- Klik nu på den lille pil ved "Pens".
- Klik derefter på "Tilføj aktuel pen til favoritpenne" i rullemenuen.
Og næste gang kan du direkte vælge denne pen i disse muligheder.
Forbered dig på uønsket korruption i Excel
Nogle gange kan du opleve, at du ikke kan åbne din Excel-fil, eller Excel får en fejlmeddelelse, når du prøver at åbne den. Som et resultat kan dit arbejde gå galt på grund af sådanne ulykker. Således er det ret vigtigt at forberede et tredjepartsværktøj ved hånden. Det kan hjælpe rette Excel filer og sørg for, at alle dine data er sunde.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder ordgendannelse og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com