For at sende en fil opretter vi altid en ny e-mail manuelt og indsætter den derefter som vedhæftet fil til e-mail. Næsten der er en god metode til kun at sende filen via et højreklik, som automatisk opretter en ny besked.
Som en almindelig bruger af Outlook i lang tid har jeg opdaget dens flere skjulte funktioner. For eksempel, før jeg, når jeg har brug for at sende en fil til andre, plejede jeg at åbne Outlook, oprette en ny e-mail, klikke på "Vedhæft fil" for at vælge og tilføje filen. Jeg vil bruge meget tid på at finde filen derefter. Efter en vis tid fandt jeg den hurtige metode, nemlig at bruge "Send til" højreklik.
Send til e-mail-modtager
Den eksisterende metode til at sende en fil som vedhæftet fil til e-mail er gennem “Send til e-mail-modtager”. Du kan bare finde og højreklikke på filen i Stifinder. I kontekstmenuen skal du vælge "Send til" og derefter vælge "Mailmodtager". Næste vindue Ny besked åbnes automatisk. Filen er i feltet "vedhæftet fil".
Der er ingen tvivl om, at dette er den hurtigste tilgang. Det har dog forskellige begrænsninger. I popup-vinduet Ny besked kan du f.eks. Finde ud af, at meddelelsesformatet ændres til almindeligt tekstformat, ikke standardformatet. Desuden opstår ikke signaturen, som du har anvendt på alle meddelelser. Derfor anbefaler jeg en anden metode her. Det vil sige at tilføje en ny Outlook-genvej til mappen "Send til".
Føj en ny Outlook-genvej til "Send til" -mappen
- For at starte skal du gå til "Startmenuen" og indtaste "Outlook.exe" i søgefeltet.
- Højreklik derefter på det viste "Outlook" -program, og vælg "Send til skrivebord (opret genvej)".
- Tilbage til skrivebordet. Højreklik på den nye genvej, og vælg "Egenskaber" i genvejsmenuen.
- I den nye dialogboks kan du tildele et navn til genvejen under fanen "Generelt", såsom "Ny e-mail".
- Skift til fanen "Genvej". Du kan finde det målfelt, der indeholder stien til Outlook.exe. Tryk på mellemrumstasten i slutningen af stien, og skriv derefter /a.
- Klik på “OK” for at gemme ændringerne.
- Brug en genvejstast af "Ctrl + X" til at klippe den nye genvej.
- Åbn derefter din Windows Stifinder. Vælg hele "Computer". Og skriv "shell: sendto" i adresselinjen. Og tryk på "Enter".
- I det efterfølgende skærmbillede kan du se alle genveje i mappen "Send til". Du kan trykke på "Ctrl + V" for at indsætte den nye genvej til "Ny e-mail".
- Endelig kan du lukke Explorer.
Når du er færdig med ovenstående trin, kan du forsøge at højreklikke på en fil. Du kan nøjes med at finde indstillingen "Ny mail" under "Send til". Vælg det bare, som automatisk opretter en ny e-mail med den indstillede signatur i standardformatet. Og filen findes som vedhæftet fil til e-mail.
Pas på potentielt risici
Selvom Outlook leveres med et utal af muligheder, kan det ikke holde sig fri for korruption. For at afværge uønsket datakatastrofe skal vi være opmærksomme på disse potentielle risici, såsom pludselige nedlukninger, virusinfektion, malwareangreb, hardwarefejl og softwareproblemer osv. Når du møder et pludseligt nedbrud, er det bydende nødvendigt at anvende en formidabel reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair, Hvilket kan reparere Outlook fil uden at svede.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com