Outlook giver os mulighed for både at markere beskeder til os selv og modtagere. Men nogen er uvillige til at se de passive flag. I denne artikel vil jeg foreslå en hurtig metode til at gøre Outlook klar over de meddelelsesflag, som afsendere automatisk tilføjer.
Som vi alle ved, kan vi ikke kun markere en besked til modtagere, men vi er også i stand til at tilføje en påmindelse til denne besked. Selvom påmindelsen ikke vises, vil meddelelsen være med rød skrifttype svarende til "forsinkede opgaver", når tiden er overstået. Derudover kan du, når du åbner besked, se en hurtig vedvarende øverst. Hvis vi ikke er villige til at se det, kan vi oprette en regel for at deaktivere den.
Opret en regel for at rydde meddelelsesflaggene
- For at starte skal du gå til menuen "Fil" og klikke på knappen "Administrer regler og advarsler". I den nye dialogboks "Regler og advarsler" skal du klikke på knappen "Ny regel".
- Derefter vises en anden dialogboks med navnet "Regelguide", hvor du skal finde etiketten "Start fra en tom regel" og vælge "Anvend regel på beskeder, jeg modtager". Klik derefter på knappen "Næste" for at gå videre til næste trin.
- Det næste trin er at vælge betingelser. Du skal trække i rullepanelet for at finde og vælge "markeret til handling".
- Klik på linket "handling" i det nederste felt i blåt. Det frembringer et nyt lille vindue, hvor du kan redigere beskedflagene for at kontrollere. Du kan vælge flagindstillingerne fra rullelisten efter dine behov. Men hvis du vil rydde meddelelsesflagene for eventuelle opfølgningshandlinger, skal du vælge “Enhver” her. Og klik derefter på "OK" for at vende tilbage til "Guiden regler" og tryk på knappen "Næste".
- Med hensyn til "handlinger" skal du vælge "ryd meddelelsesflagget" og trykke på "Næste".
- Dernæst kan du valgfrit vælge eventuelle undtagelser, hvis du vil ekskludere den specifikke og vigtige markerede meddelelse. Hvis ikke, kan du overse dette trin og klikke på "Næste".
- I det efterfølgende skærmbillede kan du angive et navn til denne regel, såsom “Ryd meddelelsesflagget”. Klik endelig på "Udfør" for at anvende denne regel.
Når du har aktiveret denne regel, slettes flagene for de eksisterende og fremtidige markerede meddelelser automatisk.
Beskyt Outlook Private Data mod at blive stjålet
På grund af det faktum, at der forekommer stadig mere komplicerede vira og spyware, er det meget vanskeligere og vigtigere at beskytte vores privatliv. For at forhindre eksterne farer i at angribe vores Outlook-privatliv, bør vi derfor installere potent antivirussoftware, aldrig tillade, at ukendte filer automatisk downloades og blokere farlige spams i rette tid osv. Faktisk stjæles dataene kun i positive tilfælde. Hvis dataene bliver værre, bliver dataene beskadiget alvorligt. Så er det bydende nødvendigt at tage hjælp af formidabelt reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair, som har en betydelig høj Outlook opsving sats.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com