Med dagene, der går, vil størrelsen på Outlook-filen stige konstant, hvilket vil resultere i dårlig ydeevne i Outlook. Så du bør rydde op i de ubrugelige og store genstande med jævne mellemrum for at holde den minimerede størrelse af Outlook-filen. Denne artikel vil fokusere på at genkende og slette de store kalenderelementer.
En dag, da jeg tjekkede størrelsen på alle Outlook-mapper, opdagede jeg, at kalenderen optager mest plads i Outlook-filen. Ved at tilføje kolonnen "Størrelse" til listevisningen, genkendte jeg hurtigt de store kalenderelementer og slettede dem, efter at have bekræftet, at de er ubrugelige.
Tilføj "Størrelse"-kolonne og sorter kalenderelementer efter størrelse i listevisning
- Helt fra starten skal du starte Outlook og gå til "Kalender"-panelet.
- På grund af det faktum, at standardvisningen er "Kalender", bør du ændre den til "Liste". Skift til fanen "Vis" og klik på knappen "Skift visning". Fra rullelisten skal du vælge "Liste".
- Så stadig under fanen "Vis" skal du finde og klikke på knappen "Tilføj kolonner" i gruppen af "Arrangement".
- Derefter vises en ny dialogboks. Du skal vælge "Alle aftalefelter" fra rullelisten med "Vælg tilgængelige kolonner fra".
- Og derefter i kolonnelisten, rul til bunden og vælg "Størrelse". Klik på knappen "Tilføj" for at tilføje den til den højre boks. Du kan eventuelt bruge knappen "Flyt op" og "Flyt ned" for at ændre rækkefølgen af kolonnerne.
- Klik på "OK" for at gemme ændringerne i kolonnen og tilbage til Outlook.
- Endelig skal du finde "Størrelse" blandt kolonnerne. Klik på kolonnen "størrelse", og kalenderelementerne vil blive sorteret efter størrelse på én gang. Du kan hurtigt genkende de store kalenderposter. Hvis de er forsinket eller ubrugelige, så slet dem med det samme!
Gør fuld brug af "Kompakt nu"-knappen i Outlook
Faktisk, selvom du har slettet de store elementer, er størrelsen på PST-filen normalt den samme som før. Du skal komprimere filen for at slette dem grundigt.
- I begyndelsen skal du gå til menuen "Filer" og klikke på knappen "Kontoindstillinger".
- I det efterfølgende vindue skal du skifte til fanen "Datafil" og vælge den ønskede PST-fil.
- Klik derefter på knappen "Indstillinger" ovenfor, som åbner en ny dialogboks.
- Senere kan du finde og klikke på knappen "Komprimer nu".
- Til sidst kan du klikke på "OK" og lukke vinduet "Kontoindstillinger" for at vende tilbage til Outlook. Efter komprimering slettes de store emner helt.
Hent Outlook-data efter pludselige nedbrud
Det er uden tvivl fuldstændig umuligt at forudsige nedbrud eller korruption i Outlook. Derfor er det på grund af denne grund, at du bør lave regelmæssige sikkerhedskopier. Med sikkerhedskopier vil det være en simpel opgave at gendanne Outlook-data. Men hvis der ikke er sikkerhedskopier, kan du stadig anvende Outlook gratis hjælpeprogram - Scanpst.exe. Selvom det ofte underpræsterer, kan du stadig prøve. Når det endelig mislykkes, har du intet andet valg end at tage hjælp af et bemærkelsesværdigt eksternt værktøj som DataNumen Outlook Repair. Det kan gendanne Outlook data med minimeret korruption på hurtig tid.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com