I denne artikel forsøger vi at oprette en makrogruppe i MS Access i stedet for at oprette flere enkeltstående makroer.
Makroer i MS Access giver dig mulighed for at automatisere handlinger. Du kan vælge at oprette en makro for at få en bestemt opgave udført. Du vil muligvis også oprette gruppemakroer, der kan bruges til at automatisere den relaterede opgave til den, du har automatiseret. Hvis du bruger 2007-udgaven af MS Access, har du mulighed for at bruge makroobjekterne til at indeholde de makroer, du har oprettet. Du kan også vælge at få dem indlejret i de hændelsesegenskaber, der er tilgængelige for rapporter, formularer og kontroller, der tilhører MS Access. Disse indlejrede makroer bliver også en del af den kontrol, som de er indlejret i.
Når du bruger makroer i MS Access, kan du enten vælge at oprette en enkeltstående makro eller gruppemakroer. Begge har deres egne fordele og procedurer. Hvis en makrogruppe er det, du er interesseret i, skal du fortsætte med at læse for den detaljerede procedure.
Følg disse trin for at opbygge Macro Group i MS Access
En makrogruppe oprettes til gruppering af flere relaterede makroer i et makroobjekt.
Gå til Anden gruppe, klik på Makro under fanen Opret. Hvis du ikke finder denne kommando, skal du klikke på pilen under indstillingen Modul eller Klassemodul. Vælg nu Makro.- Under fanen Design skal du vælge Makronavne fra gruppen Vis / skjul. Kolonnen Makronavn vises nu i Macro Builder.
- Vælg et navn til den første makro i makrogruppen, der skal indtastes i kolonnen Makronavn.
- Tilføj nu alle de handlinger, du vil have din første makro fra gruppen til at udføre.
Gå til Anden gruppe, klik på Makro under fanen Opret. Hvis du ikke finder denne kommando, skal du klikke på pilen under indstillingen Modul eller Klassemodul. Vælg nu Makro.- Gå til kolonnen Handling og klik på pilen for at få en liste over handlinger.
- Vælg den type handling, du vil udføre.
- Angiv om nødvendigt handlingsargumenter.
- Fortsæt mod en anden tom række, og tilføj et navn til makroen, der er næste op i linjen for kolonnen Makronavn.
- Vælg de handlinger, som denne makro skal udføre.
- Ovenstående to trin skal gentages for alle makroer, der er der i gruppen.
Vigtige tip at overveje
- Mens du gemmer den makrogruppe, du har oprettet, gives det angivne navn til gruppen af makroer. For at henvise til en given makro i hele gruppen skal du bruge følgende syntaks:
- makronavn
- Hvis du bruger ikonet Kør på fanen Design eller dobbeltklikker på makroen i navigationsruden for at køre den, udføres bare den første makro fra din gruppe. Det stopper, når det kommer til den anden makro.
Brug af makrogrupper i MS Access kan være til stor hjælp, da det hjælper dig med at spare tid ved at automatisere flere operationer sammen med et par relaterede opgaver. Det tilrådes at oprette makrogrupper i stedet for enkeltstående makroer, da disse grupper alene kan udføre opgaven med flere enkeltstående makroer.
Hvis du tilfældigvis bruger MS Access i din virksomhed, er det vigtigt, at du forbliver opmærksom på det beskadiget mdb filer. I mange tilfælde fungerer standardgendannelsesfunktioner, der er til stede i applikationen, muligvis ikke, og det er altid tilrådeligt at anvende specialiseret gendannelsessoftware som f.eks DataNumen Access Repair for at undgå tab af data.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com