I denne artikel undersøger vi genvejen til at markere en e-mail på et øjeblik
Selvom du ikke er vant til at bruge søgeordsgenveje, mens du arbejder i MS Outlook, vil du ikke være i stand til at modstå at bruge genvejen til at markere en e-mail. Årsagen er, at denne søgeordsgenvej hjælper dig med at markere en bestemt e-mail til fremtidig eller opfølgende handling. Ikke kun dette, det hjælper med at indstille en påmindelse på en bestemt e-mail. Faktisk synes mange brugere, at det er den nemmeste måde at behandle en e-mail i most passende måde. Læs videre for at lære, hvordan du hurtigt opretter en genvej til at markere en e-mail i MS Outlook.
Uanset om du ved det eller ej, gør brug af søgeordsgenveje det meget nemmere og effektivt for brugeren at arbejde på MS Outlook. Hvorfor gå den lange vej med at bruge musen og trække eller slippe for at flytte eller markere bestemte e-mails eller skrive kommandoerne i indbakken, når du blot kan bruge en smart søgeordsgenvej, der også er hurtigere og præcis.
Lad os nu beskrive dig den enkle måde at markere en e-mail på. Til dette skal du først vælge den e-mail i indbakken eller en hvilken som helst mappe i Outlook, som du ønsker at markere. Derefter skal du blot trykke CTRL + SHIFT + G, der åbner en skærm, der nævner bokse som Flag til, Start Dato, Forfaldsdato og Påmindelse. Bare udfyld boksene efter dine præferencer og klik til sidst på OK, og du er færdig. For et hurtigt flag skal du blot bruge kommandoen Indsæt. Tryk på CTRL + ENTER for at markere som læst, CTRL + U for at markere som ulæst er nogle andre udbredte søgeordsgenveje i MS Outlook.
I tilfælde af at du ønsker at fjerne flaget fra e-mails, så er proceduren også meget enkel. Til dette skal du først åbne den ønskede mailmappe og vælge den e-mail, som du ønsker at fjerne flaget fra. Efter dette skal du blot højreklikke på flagikonet, der vises lige bag e-mailen på listen over e-mails. Når dette er gjort, er alt hvad du skal gøre at vælge muligheden for at Ryd flag, der vises i højrekliksmenuen, og dit flag fra den e-mail vil være væk. For at fjerne opfølgende flag fra en masse e-mails i en bestemt mappe i Outlook, skal du først åbne den pågældende mappe. Flyt derefter markøren i søgefeltet og aktiver søgeværktøjerne efterfulgt af at klikke på den flagede knap. Vælg derefter alle e-mails i søgeresultaterne ved at trykke på CTRL + A efterfulgt af et højreklik på et hvilket som helst flagikon fra maillisten. Vælg derefter indstillingen Ryd flag.
Vi antager nu, at efter at have læst denne artikel, vil du være i en bedre position til at gøre dine vigtige e-mail-beskeder unignorable ved blot at markere dem ved hjælp af genvejsmetoden, vi har beskrevet her.
Alt, der er gemt i Outlook, fra Notes til Kontakter er i fare under et PST-nedbrud
PST-nedbrud kan forårsage alvorlig sorg for en Outlook-bruger, da alle data, der er gemt i applikationen, er i fare. Den eneste konkrete måde at komme sig fra en sådan situation på involverer brugen af en specialiseret PST-reparation værktøj som DataNumen Outlook Repair applikation, som har kompetencen til at udtrække hvert enkelt dataelement. Yderligere, uanset om PST-filen ligger på et fjerndrev eller en virtuel disk, kan værktøjet udtrække indholdet uden at svede.
Forfatter Introduktion:
Alan Chen er præsident og formand for DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg https://www.datanumen.com