I denne artikel undersøger vi genvejen til at markere en e-mail på et øjeblik
Selv hvis du ikke er vant til at bruge genveje til nøgleord, når du arbejder i MS Outlook, vil du ikke kunne modstå at bruge genvejen til at markere en e-mail. Årsagen er, at denne nøgleordsgenvej hjælper dig med at markere en bestemt e-mail til fremtidig eller opfølgningshandling. Ikke nok med det, den hjælper også med at indstille en påmindelse til en bestemt e-mail. Faktisk finder mange brugere det den nemmeste måde at behandle en e-mail på den mest hensigtsmæssige måde. Læs videre for at lære, hvordan du hurtigt opretter en genvej til at markere en e-mail i MS Outlook.
Uanset om du ved det eller ej, gør brug af søgeordsgenveje det meget nemmere og effektivt for brugeren at arbejde på MS Outlook. Hvorfor gå den lange vej med at bruge musen og trække eller slippe for at flytte eller markere bestemte e-mails eller skrive kommandoerne i indbakken, når du blot kan bruge en smart søgeordsgenvej, der også er hurtigere og præcis.
Lad os nu beskrive den enkle måde at markere en e-mail på. Alt du skal gøre er først at vælge den e-mail i indbakken eller en hvilken som helst mappe i Outlook, som du vil markere. Tryk derefter blot på CTRL + SHIFT + G, hvilket åbner en skærm med felter som Marker til, Startdato, Forfaldsdato og Påmindelse. Udfyld blot felterne efter dine præferencer, og klik til sidst på OK, så er du færdig. For en hurtig markering skal du blot bruge kommandoen Indsæt. Tryk på CTRL + ENTER for Marker som læst og CTRL + U for Marker som ulæst er nogle andre almindeligt anvendte genveje i MS Outlook.
I tilfælde af at du ønsker at fjerne flaget fra e-mails, så er proceduren også meget enkel. Til dette skal du først åbne den ønskede mailmappe og vælge den e-mail, som du ønsker at fjerne flaget fra. Efter dette skal du blot højreklikke på flagikonet, der vises lige bag e-mailen på listen over e-mails. Når dette er gjort, er alt hvad du skal gøre at vælge muligheden for at Ryd flag, der vises i højrekliksmenuen, og dit flag fra den e-mail vil være væk. For at fjerne opfølgende flag fra en masse e-mails i en bestemt mappe i Outlook, skal du først åbne den pågældende mappe. Flyt derefter markøren i søgefeltet og aktiver søgeværktøjerne efterfulgt af at klikke på den flagede knap. Vælg derefter alle e-mails i søgeresultaterne ved at trykke på CTRL + A efterfulgt af et højreklik på et hvilket som helst flagikon fra maillisten. Vælg derefter indstillingen Ryd flag.
Vi antager nu, at efter at have læst denne artikel, vil du være i en bedre position til at gøre dine vigtige e-mail-beskeder unignorable ved blot at markere dem ved hjælp af genvejsmetoden, vi har beskrevet her.
Alt, der er gemt i Outlook, fra Notes til Kontakter er i fare under et PST-nedbrud
PST-nedbrud kan forårsage alvorlig sorg for en Outlook-bruger, da alle data, der er gemt i applikationen, er i fare. Den eneste konkrete måde at komme sig fra en sådan situation på involverer brugen af en specialiseret PST-reparation værktøj som DataNumen Outlook Repair applikation, som har kompetencen til at udtrække hvert enkelt dataelement. Yderligere, uanset om PST-filen ligger på et fjerndrev eller en virtuel disk, kan værktøjet udtrække indholdet uden at svede.
Forfatter Introduktion:
Alan Chen er præsident og formand for DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg https://www.datanumen.com