Nogle gange ønsker du måske at tjekke arrangører af dine aftaler og møder i din Outlook-kalender. Denne artikel vil introducere dig en hurtig tilgang til at tjekke arrangørerne.
Når du modtager en mødeinvitation, føjes mødet som standard automatisk til din kalender. Derfor kan du på tidspunkter, hvor du ser din tidsplan i kalenderruden, føle, at nogle møder er mærkelige. På det tidspunkt vil du håbe på at kontrollere, hvem der arrangerer møderne. Nu vil jeg introducere et hurtigt tip.
Tjek arrangørerne af dine aftaler og møder
- I starten skal du starte Outlook-programmet og gå til kalenderruden ved at klikke på "Kalender"-ikonet i navigationsruden eller trykke på en tastaturgenvej "Ctrl + 2".
- Så skal du ændre den aktuelle visning til "Liste". Skift fra fanen "Hjem" til fanen "Vis". Klik på knappen "Skift visning" i gruppen "Aktuel visning". Vælg "Liste" fra rullelisten.
- Herefter kan du se alle dine aftaler og møder midt på skærmen. Nu skal du højreklikke på rækken af feltnavne og vælge "Feltvælger", som det følgende skærmbillede.
- Dernæst vil du se en ny lille dialogboks med "Feltvælger" vil dukke op i venstre side. Nu skal du finde "Arrangører" relateret felt. Tag følgende trin.
- Først skal du klikke på pil ned i knappen "Ofte brugte felter" og vælge "Alle aftalefelter" fra rullelisten.
- Derefter bør du finde og vælge "Arrangør" fra de tilgængelige felter.
- Træk det derefter til rækken af felterne, sæt det på den ønskede placering.
Bemærk: I virkeligheden er "Arrangøren" i "Alle aftalefelter" lig med "Fra" i "Alle mailfelter". Således kan du trække og tilføje "Fra"-feltet for at opnå det.
- Når du har tilføjet de tilsvarende felter, kan du lukke dialogboksen "Feltvælger" ved at klikke på ikonet "X".
- Endelig vender du tilbage til din kalender i listevisning. Nu kan du nemt tjekke arrangørerne af alle dine møder i Outlook.
Outlook kan ikke være fri for fejl eller korruptioner
Ligesom andre almindelige programmer kan Outlook heller ikke være fritaget for fejl eller skader. For almindelige Outlook-brugere ville det således være en kedelig og besværlig opgave at beskytte Outlook. For det første er det første og kritiske skridt at lave en regelmæssig backup til Outlook-data, hvilket vil lette beskadiget Outlook PST-gendannelse. Det er også meget vigtigt at være forsigtig med daglig adfærd. For eksempel, bliv ved med at lukke Outlook ordentligt, download aldrig ukendte vedhæftede filer og klik ikke på de mistænkelige links. Derudover må du hellere få fat i et reparationsværktøj, f.eks DataNumen Outlook Repair, hvilket vil være nyttigt i tilfælde af nedbrud.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere mdf db skader og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com