Ligesom MS Word kommer Outlook også fyldt med bogmærkefunktion. Ved at bruge bogmærker kan vi hurtigt springe til den specifikke placering i beskederne uden at skulle scrolle gennem store tekstblokke.
Uanset i mine kladder, modtagne e-mails eller sendte e-mails, foretrækker jeg altid at tilføje bogmærker, så jeg hurtigt kan finde mine ønskede steder. Til de modtagne og sendte e-mails skal jeg selvfølgelig først sætte beskeden i redigeringstilstand og derefter kan tilføje bogmærkerne. Her er nogle tips vedrørende bogmærkerne i Outlook-meddelelser.
Tilføj bogmærker i Outlook-meddelelser
- Allerede fra starten skal du oprette en ny e-mail ved at klikke på knappen "Ny e-mail" på startbåndet.
- I meddelelsesvinduet kan du udfylde meddelelsesteksten. Og sæt markøren på det sted, hvor du gerne vil tilføje et bogmærke.
- Skift derefter fra fanen "Besked" til fanen "Indsæt", hvorunder du skal finde knappen "Bogmærke" i gruppen af "Links".
- I pop op-dialogboksen skal du angive et navn til dette bogmærke. Når du har navngivet det, skal du klikke på knappen "Tilføj", som automatisk lukker dialogen.
Brug bogmærkerne til at hoppe til en bestemt placering i Outlook-meddelelser
- For at bruge bogmærket, stadig i meddelelsesvinduet, skal du gå til fanen "Indsæt" og klikke på knappen "Bogmærke".
- I dialogboksen "Bogmærke" kan du derefter vælge det ønskede bogmærke og klikke på knappen "Gå til".
- Til sidst vil dialogen lukke, og markøren hopper til den position, hvor det valgte bogmærke er placeret.
Link de valgte tekster til et bestemt bogmærke
Udover at bruge bogmærke ved at klikke på "Gå til"-knappen, kan du også linke de valgte tekster til et specifikt bogmærke, som ligner et klikbart indeks i Outlook-meddelelser. På den måde kan du, når du klikker på de valgte tekster, hurtigt gå til den angivne bogmærkeposition.
- For det første skal du vælge teksten eller andre objekter i den aktuelle beskedtekst.
- Højreklik derefter på det og vælg "Hyperlink" fra kontekstmenuen.
- I det følgende vindue med "Indsæt hyperlink", skal du klikke på "Placer i dette dokument" i "Link til"-listen i venstre side.
- Dernæst i den midterste rude af "Vælg et sted i dette dokument", skal du pitche på ét bogmærke under "Bogmærker".
- Klik til sidst på "OK" for at linke teksterne til bogmærket og tilbage til beskeden. Når markøren placeres på den valgte tekst, vises et værktøjstip.
Du kan prøve. Når du trykker på "Ctrl" og klikker på teksten, springer du til bogmærket.
Hvad skal man gøre i tilfælde af alvorlige Outlook-nedbrud
Som vi alle ved, når vi bruger Outlook, kan vi støde på diverse fejl og endda nedbrud. Derfor bør vi være forberedt på uventede nedbrud på forhånd. For eksempel bør vi lave regelmæssige sikkerhedskopier, som kan gendanne data på hurtig tid. Desuden bør vi også have fat i et dygtigt reparationsværktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som tjener masser af kudos på grund af sin høje Outlook opsving sats.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com