Er din indbakke-mappe fyldt med diverse mødesvar? Hvorfor flytter du dem ikke til en anden mappe for at holde Inbox ren? Her er metoden til at få Outlook til at flytte dem til en bestemt mappe automatisk.
Skal du ofte sende mødeinvitationer i Outlook, skal du have modtaget et utal af mødebesvarelser. De lander som standard i din indbakke. Der er ingen tvivl om, at de vil rode op i Inbox. Læs nu videre for at lære, hvordan du automatisk flytter dem til en bestemt mappe.
Flyt automatisk mødesvar til en bestemt mappe
- Start Outlook-applikationen lige fra starten.
- Find derefter knappen "Regler" i gruppen "Flyt" under fanen "Hjem". Klik på den og vælg "Administrer regler og advarsler" fra rullelisten.
- Derfor vil en dialogboks kaldet "Regler og advarsler" dukke op. Du skal klikke på knappen "Ny regel".
- Derefter vil en ny dialogboks med "Regelguide" opstå. I trin 1-boksen skal du vælge "Anvend regel på beskeder, jeg modtager" og trykke på knappen "Næste".
- På det næste skærmbillede skal du vælge betingelserne. Find og vælg "bruger formularnavn form" mulighed i trin 1-boksen. Gå derefter til trin 2-boksen, hvor du skal klikke på linket "formularnavn".
- I den nye dialogboks med "Vælg formularer" skal du tage følgende trin:
- For det første skal du ændre "Personlige formularer" til "Ansøgningsskemaer".
- For det andet, fra formularlisten til venstre, find "Accepter mødesvar" og klik på knappen "Tilføj" i midten for at tilføje den til den højre liste over "Valgte formularer".
- Gentag trin (2) for også at tilføje "Afvis mødesvar" og "Tentativt mødesvar" til listen "Valgte formularer".
- Klik til sidst på knappen "Luk" for at gemme valget og afslutte denne dialogboks.
- Derefter ville du vende tilbage til dialogboksen "Regelguide". Klik lige på knappen "Næste".
- På den efterfølgende skærm skal du vælge "flyt den til specificeret folder". Og i trin 2-boksen skal du klikke på "specificeret" link for at vælge tarfå mappe, hvor du vil flytte mødesvarene til.
- Efter at have klikket på "OK" og tilbage til "Regelguiden", skal du trykke på knappen "Næste". Senere har du lov til at specificere undtagelserne efter dine behov. Hvis der ikke er nogen undtagelser, skal du klikke på knappen "Næste" direkte.
- Til sidst, på den sidste skærm, skal du angive et navn for denne regel, såsom "Automatisk flytning af mødesvar". Og marker afkrydsningsfeltet ud for "Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede er i indbakken". Når du har sikret dig, at regelspecifikationen er korrekt, kan du klikke på knappen "Udfør".
Fremover vil alle de mødebesvarelser, du modtager, automatisk blive flyttet til mappen "Mødesvar", så din Indbakke-mappe kan holdes ren.
Beskyt din Outlook
Selvom Outlook er rig på funktioner, kan det også blive beskadiget. Derfor bør enhver bruger lave regelmæssige sikkerhedskopier og have et reparationsværktøj i nærheden, f.eks DataNumen Outlook Repair. Det kan reparere Outlook data med minimeret korruption i et snuptag.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com