Når du møder en strøm af e-mails i postkassen, vil du opdage, at det er svært at finde dine ønskede e-mails med specifikke vedhæftede filer. I denne artikel vil vi undersøge en metode til at søge efter dem, så længe du husker vedhæftede navn eller kun nogle stykker.
Tidligere brugte jeg "Indeholder vedhæftede filer" til at filtrere e-mails for at finde den ønskede vedhæftede fil, og derefter fandt jeg den ønskede vedhæftede fil ved at skimme alle de frafiltrerede e-mails. Det er helt sikkert en vanskelig opgave. Men med følgende metoder kan jeg finde de ønskede vedhæftede filer med kun halvdelen af den tidligere indsats.
Find meddelelser med specifikke vedhæftede filer efter filnavn
- I starten skal du starte Outlook-applikationen.
- Find og klik derefter i søgefeltet, som straks frembringer "Søg" -båndet. Alternativt kan du også bruge en tastaturgenvej - "Ctrl + E".
- Efter at "Søg" -båndet vises, kan du finde knappen "Mere" i gruppen "Tilpas". Klik på 'Mere', og vælg "Vedhæftet fil indeholder".
- Næste, når du igen klikker på søgefeltet, vil du se "Vedhæftet fil indeholder".
- I dette felt skal du indtaste navnet på den vedhæftede fil. E-mails med de relevante vedhæftede filer, der indeholder de søgeord, vises på maillisten.
- Du kan tjekke vedhæftede filer direkte i læseruden. På denne måde kan du nemt finde de ønskede vedhæftede filer.
Desuden har du lov til at opnå den samme funktion uden først at tilføje "Vedhæftning indeholder" -feltet. Skriv "Vedhæftet fil" direkte i søgefeltet, og indtast derefter nøgleordene lige efter kolon.
Ekstra tip
Bortset fra "Vedhæftning indeholder" er der et utal af andre almindelige felter. Hvis du f.eks. Vil finde e-mails i samme kategori, er feltet "Kategorier" designet til dig. Hvis du er ivrig efter hurtigt at finde e-mails med høj prioritet, er det bedste valg for dig at tilføje "Betydning" -felt uden tvivl. Kort sagt kan udnyttelse af forskellige felter fuldt ud forbedre effektiviteten af øjeblikkelig søgning såvel som din søgeeffektivitet.
Hold øje med vedhæftede filer i e-mail
Outlook er kendt for sine utallige muligheder. Det har dog en dødbringende ulempe, nemlig dens sårbarhed. Forskellige ondsindede faktorer kan bringe Outlook i fare, såsom strømafbrydelser, virusinfektion og malwareangreb osv.
Derfor skal alle være opmærksomme på alle vedhæftede filer for at beskytte Outlook mod korruption. Hvis det er muligt, skal du aldrig downloade vedhæftede filer fra ukendte kontakter, fordi de måske er fyldt med vira. Når din Outlook har trukket vira, er ScanPST heller ikke i stand til at redde din PST-fil. Under denne omstændighed er din unikke udvej at anvende et primært reparationsværktøj som DataNumen Outlook Repair, Hvilket kan gendanne PST fil som en leg.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com