Hvis du har konfigureret flere konti i Outlook og også aktiveret nye mail-desktop-advarsler, modtager du alarmer, når nye mails ankommer, uanset hvilke konti. Denne artikel har til formål at fortælle dig, hvordan du kun aktiverer de nye mailadvarsler til bestemte konti.
Min Outlook indeholder tre konti. To af dem er separat min private og forretningskonto. Den tredje er en bestemt konto, der modtager nyhedsbrev og andre nyheder inden for branchen. Således vil jeg deaktivere de nye mailalarmer for den tredje e-mail-konto. Her er mine løsninger, der deles her til din reference.
Trin 1: Deaktiver nye mailadvarsler
- I starten skal du gå til "File" -menuen og vælge "Options" -punktet.
- Skift derefter til fanen “Mail” i det nye vindue under “Outlook-indstillinger”.
- På denne fane skal du finde etiketten "Besked ankomst" og fjerne markeringen i indstillingen - "Vis en advarsel på skrivebordet".
- Klik endelig på “OK” for at vende tilbage til Outlook-startsiden.
Dette trin deaktiverer alle nye mailadvarsler for alle dine e-mail-konti. Således er det næste trin at aktivere alarmerne for specificerede e-mail-konti.
Trin 2: Opret en ny postalarmregel for specifikke konti
Hvad angår oprettelse af denne form for regel, skal vi også overveje en forudsætning. Det er om du kun vil deaktivere alarm for en e-mail-konto eller flere konti. Afhængigt af de to tilfælde skal du udføre forskellige handlinger.
Tilfælde 1: Aktivér alle e-mail-konti undtagen en
- For at starte skal du gå til menuen "Fil" og klikke på "Administrer regler og advarsler".
- Klik derefter på knappen "Nye regler" for at åbne vinduet "Regelguide", hvor du skal vælge "Anvend regel på meddelelser, jeg har modtaget" som en skabelon.
- Dernæst vil du slå til "Tilstand", men bare ignorere det og klik på "Næste". En meddelelse vises. Klik på “Ja” til næste trin.
- Vælg "Vis en desktopadvarsel" på listen "Handlinger", og tryk på "Næste".
- Vælg senere undtagelsen - "Undtagen gennem den angivne konto".
- Du skal klikke på linket "Angivet" i den nederste boks for at vælge målkontoen.
- Klik endelig på "Finish" for at aktivere denne regel.
Tilfælde 2: Aktivér flere specifikke konti
- Gentag trin 1 og 2, der blev introduceret i den sidste sag.
- I tilstandssektionen skal du vælge “gennem den angivne konto”.
- Derefter skal du i nederste boks klikke på linket "Specificeret" for at vælge de forskellige konti, som du vil vise alarm for. Og klik på "Næste".
- Vælg den samme handling - “Vis en advarsel på en desktop”.
- Klik endelig på "Udfør" for at anvende denne regel.
Redd Outlook-data i tide
Outlook er betydeligt tilbøjeligt til at blive beskadiget. For at forhindre forfærdeligt datatab bør du både lave en regelmæssig sikkerhedskopi og have et robust reparationsværktøj i nærheden. Med begge disse ting kan du redde dine Outlook-data så hurtigt som muligt. Sæt ikke for mange håb på Outlooks indbakkereparationsværktøj, Scanpst.exe. I de fleste tilfælde er det ikke effektivt nok. Derfor anbefaler jeg, at du bruger et eksternt værktøj som f.eks. DataNumen Outlook Repair. Det kan minimere datakorruption inden for få minutter.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com