In denne artikel, vil vi se på begrebet e-mail-adressepolitikker, hvilket er nyttigt at stemple den krævede SMTP-adresse på hver bruger.
Introduktion:
I Microsoft Exchange kan du gentagne gange høre ordet "politikker" som f.eks. "retention policy", "address book policy" osv., fordi de fleste funktioner og opgaver udføres af de tildelte politikker. I denne artikel vil vi lære om en sådan politik kaldet "e-mailadressepolitik".
Hvad er en e-mail-adresse politik?
Enkelt sagt er e-mail-adresse-politikker de protokoller, der definerer navngivningskonventionen for e-mail-adresse for enhver bruger. Nogle miljøer vil have flere e-mail-domæner. Baseret på afdelingen eller andre krav tilføjes nogle eller alle e-mail-domænerne til brugeren som en alias-e-mail, for eksempel vil visse virksomheder have deres primære e-mail-bruger som nedenfor
fornavn efternavn@datanumen.com (for eksempel:John.Doe @datanumen.com )
(Eller)
firstinitiallastname @datanumen.com (f.eks. JDoe @datanumen.com )
Så denne e-mail-adresse-politik udvider muligheden for automatisk at oprette primær e-mail-adresse og andet alias, som ledelsen ønsker. Det er en dynamisk proces, hvor den bliver anvendt, når politikken er opfyldt.
Sådan oprettes e-mail-adresse politik
Microsoft Exchange opretter altid en e-mail-adressepolitik på installationstidspunktet. Det kaldes som standardpolitik. Dette kan findes i Exchange Management Console → Organisationskonfiguration → Hubtransport → E-mail-adresse-politikker.
Men vi kan oprette brugerdefinerede politikker i henhold til vores krav. I handlingsruden har vi mulighed for at oprette "Ny e-mail-adressepolitik" og give et navn til politikken.
Omfang:
Vælg politikens rækkevidde. Dette bestemmer de brugere, som politikken skal tildeles til. Der er flere måder og muligheder for scoping, nogle af dem er,
- Baseret på beholder - Enhver OU kan tildeles, så alle brugere i denne container tildeles denne politik.
- Baseret på stat, firma, afdeling eller brugerdefinerede AD-attributter
- Baseret på sikkerhedsgrupper - Enhver bruger, der er en del af den bestemte sikkerhedsgruppe, tildeles denne politik.
Vi har en forhåndsvisning, der løser modtagerne og viser den for os.
SMTP-protokol
I dette trin skal vi definere den primære e-mail-adresse og andet alias, hvis det kræves. Der er to dele i den lokale e-mail-adresse, der kommer før @ -symbolet og domænedelen efter @ -symbolet. Der er visse foruddefinerede lokale dele, de er
- Efternavn (John.Doe)
- Fornavn Initial og Efternavn (JDoe)
- Fornavn og efternavn Initialer (JohnD)
- Fornavn (Doe.John)
- LastNameInitial og FirstName (DJohn)
- Efternavn og fornavnInitial (DoeJ)
Bortset fra ovenstående foruddefinerede muligheder kan vi også oprette brugerdefinerede første dele.
% g = givet navn (fornavn).
% s = sn (Efternavn).
% 4s = betyder de første fire bogstaver i sn.
% d = displaynavn.
% m = Udvekslingsalias.
Eksempel: Ledelsen vil have den primære e-mail-adresse med de første 3 bogstaver i fornavnet (.) Komplet efternavn. For at opnå dette bruger vi ovenstående filtre.
Første 3 bogstaver med fornavnet =% 3g.% S = for Jimmy Thompson, dette ville oversætte til Jim.Thompson.
Lad os nu oprette den anden del. Anden del kan være enhver af det accepterede domæne. Bortset fra det accepterede domæne kan vi ikke tilføje andre domæner.
Opgave: Det sidste trin er at aktivere politikken. Vi kan aktivere det med det samme eller ansøge på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt eller ikke blive tildelt til senere formål.
Konklusion:
Det er ikke obligatorisk, at alle brugere skal tildeles politikker, vi kan deaktivere politikken for enhver bruger gennem deres egenskaber og have en enkeltstående e-mail-adresse. Disse oplysninger gemmes på Active Directory (AD) niveau. Hvis der er problemer, kan vi gendanne det fra AD, men hvis der er behov for at gendanne mails, kan vi overveje specialværktøj til gendanne Exchange hvilket ikke er en tidskrævende metode.
Forfatter Introduktion:
Sophia Mao er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparere korrektion af pst-data og softwareprodukter til ordgendannelse. For mere information besøg www.datanumen.com