Nogle gange skal du gemme Excel-filer som PDF filer. Og i denne artikel introducerer vi to metoder til at gemme regneark som separate PDF filer.
PDF er et bredt spredt filformat blandt brugerne på grund af dets karakter. Derfor er du nogle gange nødt til at gemme dine Excel-filer som PFD-filer. Og metoden til at gemme som PDF filer er meget let.
Gem Excel-regneark som PDF Filer.
Sådan gemmes Excel-regneark som PDF filer er meget let. Her er trinene til at gemme et regneark som en PDF fil.
- Kom til det regneark, som du skal gemme som PDF.
- Klik på fanen "File" i båndet.
- Klik derefter på indstillingen "Gem som".
- Vælg derefter stien, hvor du skal gemme, i vinduet "Gem som".
- Og rediger derefter navnet på den nye fil.
- Vælg nu “PDF”I delen“ Gem som type ”.
- Klik derefter på "Gem". Således er det aktuelle regneark gemt som en PDF fil. Desuden, hvis du har brug for at gemme andre regneark som separate PDF filer, kan du gentage ovenstående trin for at gemme en efter en.
På den anden side, hvis du har brug for at gemme hele projektmappen som en PDF følg nedenstående trin.
- Højreklik på en arkfane.
- Og vælg derefter indstillingen "Vælg alle ark" i menuen. Således har du oprettet en arkgruppe.
- Gentag trin 2-7 for at gemme projektmappen som en PDF fil. Således vil hele regnearket være det samme PDF fil.
Ovenstående trin kan kun gemme et regneark som en PDF fil eller gemme hele Excel-filen som en PDF fil. Hvis du har brug for at gemme hvert regneark som separat PDF filer hurtigt, kan du bruge de to metoder nedenfor.
Metode 1: Opdel dokument
I denne metode skal du manipulere trinene i begge PDF og Excel-applikationer. Og vi vil bruge en Excel-fil med tre regneark som et eksempel.
- Følg trinene i den foregående del, og gem hele Excel-filen som en PFD-fil.
- Og åbn derefter PDF fil i PDF ansøgning.
- I PDF fil, er der 3 sider for hvert regneark. Klik her på knappen "Bogmærker" til højre.
- Flyt nu markøren til begyndelsen af den første side.
- Klik derefter på knappen "Nyt bogmærke" i bogmærkepanelet.
- Indtast nu et navn i det nye bogmærke. Således har du indsat et bogmærke til det første regneark.
- Gentag trin 4-6, og tilføj bogmærker til andre regneark i filen.
- Klik nu på fanen "Dokument" i værktøjslinjen.
- Og vælg derefter indstillingen "Opdel dokument" i undermenuen.
- I "Split Document" -vinduet skal du vælge indstillingen "Top-level bookmarks".
- Og klik derefter på knappen "OK" i vinduet.
- Dernæst vil du se disse oplysninger. Dette betyder, at du har delt dokumentet med succes. Klik her på knappen “OK”.
Nu kan du komme til den mappe, som du har gemt PDF fil før. Den nye PDF filer gemmes i samme sti. Du kan se, at der er tre nye PDF filer i stien. Og de får navnet Part1, Part2 og Part3. Du kan også ændre navnet efter dit behov.
Metode 2: Brug VBA-koder
Hvis der ikke er nogen PDF applikation på din computer, kan du også bruge VBA-koder til at gemme regneark som separate PDF filer.
- Tryk på genvejstasterne "Alt + F11" på tastaturet for at åbne Visual Basic Editor.
- Og højreklik derefter på VBA-projektet.
- I den nye menu skal du flytte markøren til indstillingen "Indsæt".
- Og klik derefter på indstillingen "Modul" i undermenuen. Således har du indsat et modul i filen.
- Indtast nu følgende VBA-koder i modulet:
Under SaveAsPDF()
Dim CurWorksheet som regneark
For hvert CurWorksheet i ActiveWorkbook.Worksheets
CurWorksheet.ExportAsFixedFormat Type: = xlTypePDF, _
Filnavn: = Application.ActiveWorkbook.Path & “\” & CurWorksheet.Name, _
Kvalitet: = xlQualityStandard, _
IncludeDocProperties: = Sandt, _
Ignorer PrinstAreas: = Falsk, _
OpenAfterPublish: = Falsk
Næste CurWorksheet
End Sub
I koderne gemmer vi PDF filer i samme sti i Excel. Du kan også ændre den til en anden udpeget sti efter dit behov. Desuden navngiver vi også hver PDF fil med det tilsvarende arknavn.
- Tryk nu på knappen F5 på tastaturet for at køre suben. Når processen er færdig, kan du gå til mappen og kontrollere resultatet.
På billedet kan du se, at der er tre nye PDF filer med det tilsvarende regnearksnavn. Dette betyder, at du er færdig med opgaven.
En sammenligning af de to metoder
Begge de to metoder kan løse dit problem og gemme Excel-regneark som separate PDF filer. Men du skal vælge en metode, når du har brug for det. I nedenstående tabel har vi angivet fordele og ulemper ved de to metoder.
| Sammenligning | Opdel dokument | Brug VBA-koder |
| Advantage | 1. Hvis du ikke er fortrolig med VBA, kan du nemt bruge denne metode.
2. Indstil bogmærkerne kan give dig mere fleksibilitet med hensyn til opdeling af dokumenter. For eksempel kan du også indtaste to regneark i et PDF filer ved at indstille bogmærkerne et andet sted. |
1. Du behøver ikke bruge anden software, Excel kan udføre denne opgave.
2. Du kan hurtigt afslutte denne opgave på kort tid ved kun at trykke på knappen “F5” på tastaturet. |
| Ulempe | 1. Hvis der ikke er nogen PDF applikation på din computer, kan du ikke anvende denne metode.
2. Sammenlignet med brug af VBA-koder er der flere trin i dette trin. Nogle gange er der mange regneark i en Excel-fil, og det er tidskrævende at bruge denne metode og tilføje bogmærker. |
1. Hvis du ikke er fortrolig med Excel VBA, kan du opleve fejl, når du kører proceduren.
2. Hvis du har brug for at gemme Excel-filen som en PDF filer eller indtast to eller flere regneark i det samme PDF fil, skal du ændre VBA-koder. |
Alle har brug for et kraftigt genoprettelsesværktøj
Med flere og flere mennesker, der bruger Excel-filer, er Excel-gendannelsesværktøj nu et must most af brugerne. Der findes mange årsager, der vil skade Excel-filen, herunder menneskelige fejl, virus, malware, ondsindede hackere og andre interne og eksterne faktorer. Nogle gange vil ulykken medføre stort tab for os. Således er et Excel-gendannelsesværktøj ret vigtigt. Vores stærke værktøj er i stand til reparation xls fejl og anden usædvanlig opførsel i Excel. Med dette værktøj ved hånden vil du aldrig bekymre dig om dine vigtige filer.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder reparation doc fejl og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com