Det er faktisk praktisk og tidsbesparende at anvende e-mail-skabeloner i Outlook. Men til tider kan vi have svært ved at finde dem. Denne artikel tilbyder en løsning til at oprette en genvej til en e-mail-skabelon.
Generelt er jeg vant til at oprette skabeloner ved at gemme en skriftlig e-mail som skabelon. Men når jeg har brug for at anvende det, er jeg nødt til at søge på formularer, hvilket kræver for meget tid. Jeg håber, at Outlook kan placere skabelonerne de indlysende steder, så jeg kan få adgang til dem med et enkelt klik. I sidste ende finder jeg ud af et fordelagtigt tip til at oprette e-mail-skabelon. Desuden har jeg endda lov til at angive en tastaturgenvej til den.
Opret en genvej til en e-mail-skabelon i Outlook
- Til at starte med skal du åbne Outlook-programmet. Under fanen "Hjem" skal du kigge i midten af båndet for at finde gruppen "Hurtige trin". I dens boks skal du finde og klikke på knappen "Opret ny".
- I den nye popup-dialogboks under “Rediger hurtigt trin” skal du angive et navn til dette hurtige trin, f.eks. “E-mail-skabelon”.
- Klik derefter på pil ned i slutningen af "Vælg en handling". Fra rullelisten skal du vælge handlingen "Ny besked" under "Svar" -mærket.
- Derefter vil du se linket "Vis indstillinger". Klik på den for at fortsætte for at angive flere elementer til den nye e-mail-skabelon.
- Dernæst kan du udfylde alle tilgængelige emner efter dine behov, såsom emne, flag, betydning, konkret beskedindhold.
- Senere i afsnittet "Valgfri" kan du klikke på "Vælg en genvej", og fra rullelisten kan du vælge en foretrukken genvej efter din vane, f.eks. "Ctrl + Shift + 1".
- Klik endelig på knappen "Udfør" for at gemme e-mail-skabelonen. Efter sikkerhedskopiering til Outlook-hovedvinduet, i feltet "Hurtige trin", kan du klikke på "E-mail-skabelon" for at åbne skabelonen. Alternativt kan du trykke på den forudindstillede tastaturgenvej for at få adgang til den.
Selv om dette tip er hensigtsmæssigt, har det stadig en mangel. Det er alt det forudindstillede budskab er i almindelig tekst. Du kan ikke angive dens skriftstørrelse, farve osv.
Som regel opretter vi normalt en skabelon ved at gemme en e-mail som en personlig formular. Hvis du stadig foretrækker denne form for e-mail-skabelon, kan du bruge en anden tilgang til hurtigt at åbne den. Denne tilgang er blevet introduceret i den forrige artikel - “Sådan forbedres din effektivitet ved at tilføje ofte anvendte skabeloner til Outlook-hoppelisten".
Gendan Outlook-data efter nedbrud
Selvom Outlook er udråbt som den mest populære e-mailklient i dag, kan den stadig ikke fjerne datafejl. Derfor bør alle brugere overveje, hvordan de kan gendanne værdifulde data i tilfælde af nedbrud. For eksempel er det vigtigt at have et erfarent reparationsværktøj i nærheden. DataNumen Outlook Repair anbefales stærkt på grund af sin høje effektivitet og næsten perfekt PST-genopretning sats.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com