Har du nogensinde prøvet at tælle modtagne e-mails i går eller sidste uge? I denne artikel vil jeg introducere en god metode til at tælle e-mails.
Jeg har nogensinde tænkt over, hvordan jeg kan beregne summen af modtagne e-mails på et bestemt tidspunkt. Som vi alle ved, kan vi se antallet af e-mails i vores indbakke og ulæste e-mails. Men hvis vi ønsker at se antallet af e-mails, som vi modtog i sidste uge, hvad kan vi så gøre?
Jeg har prøvet en dum metode – det er at tælle mails én efter én. På denne måde, hvis der er hundredvis af e-mails i indbakken, vil vi blive blændet. I modsætning til at tælle én efter én, vil det være et bedre valg at oprette en tilpasset søgemappe til at tælle modtagne e-mails i bestemte perioder.
Her er konkrete trin til, hvordan du tæller modtagne e-mails i bestemte perioder efter tilpasset søgemappe.
- På "Hjem"-siden skal du finde og højreklikke på "Søg i mapper". Vælg derefter at oprette en ny søgemappe.
- I pop op-vinduet for "Vælg en søgemappe" skal du vælge "Opret en brugerdefineret søgemappe".
- Klik derefter på knappen "Vælg" for at angive kriterierne for den nye søgemappe.
- Dernæst, hvis du vil tælle de modtagne e-mails i sidste uge, kan du navngive det som "Modtaget e-mails i sidste uge". Og klik på knappen "Kriterier".
- I vinduet "Brugerdefineret søgemappe", kan du se den sidste tid af "Tid", bag hvilken der er flere valg. For at tælle de modtagne e-mails, skal du vælge "modtaget".
- Find og klik senere på punktet "Anytime". Og vælg "Sidste uge".
- Klik til sidst på "OK" for at gemme kriterierne for den nye søgemappe.
Når du har gennemført alle ovenstående trin, vil du se det konkrete antal modtagne e-mails i sidste uge i nederste venstre hjørne af Outlook, som vises som "Elementer: 12". Derudover kan du også højreklikke på den nye søgemappe for at bestemme dens egenskaber - sæt kryds i "Vis samlet antal elementer". Dette vil hjælpe dig med at se tallene direkte efter den nye søgemappe.
Søgemappe er en af de stærke funktioner i MS Outlook. Brugere kunne bruge den eneste funktion til at realisere forskellige funktioner, såsom at gøre e-mails autoklassificeret. Men selvom Outlook har så mange muligheder, bliver det stadig let beskadiget på grund af nogle lammende fejl, pludselige strømstigninger osv. I tilfælde af denne forfærdelige situation må brugerne hellere lave en regelmæssig sikkerhedskopi af outlook-filer. Hvis du aldrig laver backup, kan du selvfølgelig også bruge et reparationsværktøj som f.eks DataNumen Outlook Repair. Dette værktøj vil hjælpe dig reparationsudsigter, og derved minimere korruption og tab af data.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com