Når vi står over for mange e-mails i Outlook, vil vi finde det svært at finde de e-mails, vi ønsker. Lad os nu lære, hvordan man laver e-mails automatisk klassificeret.
I vores dagligdag bruger vi kun Outlook til at sende og modtage e-mails. For enkeltpersoner er Outlook måske kun en selvstændig e-mailklient. Men i dag bruger organisationer Outlook til at administrere en række e-mailkonti. Hver dag modtager og sender de mange e-mails. Der må være hundredvis af e-mails i deres Outlook. Det vil uden tvivl være svært at finde ud af, hvilke e-mails der er tilgædige.
En af metoderne er at bruge søgeværktøjet til at finde mål-e-mails. Men brugerne skal indtaste søgeordene hver gang, hvilket vil være en unødvendig gentagelse. Hvis e-mails kunne klassificeres automatisk, ville det være meget nemmere at finde mål-e-mailsene.
Der er mange metoder til at gøre e-mails automatisk klassificeret. For eksempel kan brugere oprette nye regler for at få e-mails til at indtaste den tilsvarende mappe automatisk. Men denne metode er en lille smule ubelejlig. Faktisk er der en anden nemmere metode. Det er ved at søge mapper, som kun er gennem 2 hovedtrin.
Første trin: Opret ny søgemappe
- På "Hjem"-siden skal du højreklikke på elementet "Søg i mapper" for at oprette en ny søgemappe.
- I pop op-vinduet i "Ny søgemappe" kan brugere se mange muligheder. Ifølge forskellige søgemål kunne brugere vælge tilsvarende muligheder. I denne passage introducerer jeg hovedsageligt autoklassificering af mails fra bestemte personer. Find og vælg derfor muligheden "mail fra specifikke personer".
Andet trin: Tilpas søgemappe
- Stadig i vinduet "Ny søgemappe", kan du se en "Vælg"-knap. Klik på det, og så vender det til et andet vindue, hvor vi kan vælge specifikke kontakter.
- I dette vindue med "Vælg navne: kontakter", kan du vælge en af dine e-mail-konti og relaterede e-mail-kontakter. Dobbeltklik på kontakterne for at vise dem.
- Klik til sidst på "OK" for at gemme definitionen af den nye søgemappe. Så vil du opdage, at e-mails er placeret i relaterede søgemapper i henhold til specifikke afsendere. Siden da har du med succes gjort e-mails automatisk klassificeret.
Outlook har mange muligheder relateret til e-mailhåndtering. På grund af det faktum, at flere og flere filer konstant bygges, kan Outlook lettere blive ødelagt end før. Når først Outlook er beskadiget, vil alle Outlook-filer blive konfronteret med meget tab af data. Men bare rolig. Du kan bruge Microsoft Outlook reparationsværktøj – scanpst.exe til reparere Outlook. Desuden, hvis scanpst.exe ikke virker, kan et tredjeparts outlook-reparationsværktøj som f.eks DataNumen Outlook repair vil også være et godt valg.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com