Som vi alle ved, kan vi i MS Word konvertere tekst til tabel og omvendt frit. Det samme gælder for Outlook. Denne artikel vil diskutere, hvordan man konverterer mellem tekst og tabel i Outlook-meddelelser.
Nogle gange når jeg prøver at kopiere en statistiktabel fra en ekstern fil til Outlook-besked, vises tabellen i tekst i stedet for i tabellen. Det kan ødelægge dataene. I dette tilfælde vil jeg konvertere teksten til tabellen uden behov for at oprette en ny tabel og indtaste dataene en efter en. Her er de detaljerede trin.
Konverter tekst til tabel i Outlook-meddelelser
Hvis du har følgende tekster i en Outlook-e-mail, foretrækker du måske at konvertere den til en tabel, som viser statistikken i rækkefølge. Følg nu nedenstående trin.
- I begyndelsen skal du vælge teksten.
- Skift derefter fra fanen "Besked" til fanen "Indsæt".
- Find derefter knappen "Tabeller", klik på den, og vælg "Konverter tekst til tabel" fra dens rulleliste.
- Derefter vises en ny dialogboks med "Konverter tekst til tabel". Tag nu følgende trin:
- For det første skal du indstille antallet af kolonner i henhold til dine tekster under etiketten "Tabelstørrelse". Antallet af rækker ændres automatisk.
- For det andet skal du vælge “AutoFit-opførsel” efter dine behov.
- For det tredje kan du i "Separat tekst ved" vælge den færdige indstilling. Hvis der ikke er nogen, skal du vælge “Andet” og indtaste det ønskede symbol i feltet bag.
- Til sidst skal du klikke på “OK” for at lukke dialogboksen.
- Derefter vender du tilbage til meddelelsesvinduet. Du vil se, at teksten er konverteret til tabel i rækkefølge.
Konverter tabel til tekst i Outlook-meddelelser
Hvis du vil konvertere tabellen til tekst, skal du udføre følgende handlinger:
- Til at begynde med skal du vælge bordet.
- Båndet "Tabelværktøjer" vises. Du skal skifte til fanen "Layout" fra den originale "Design" -fane.
- Derefter kunne du i gruppen "Data" finde og klikke på knappen "Konverter til tekst".
- Dernæst i den nye lille dialogboks under "Konverter tabel til tekst", kan du vælge et færdigt mærke til at adskille teksten eller tilpasse dit ønskede mærke i "Andet" -feltet.
- Klik til sidst på “OK”. Du vender tilbage til meddelelsesvinduet og finder ud af, at tabellen er konverteret til tekst med succes.
Løs Outlook-fejl ved ScanPST
Der kan opstå fejl til Outlook når som helst. Derfor bør vi lære at finde og bruge ScanPST til at rette dem. Du kan søge i dette værktøj i installationsmappen i Outlook. Efter lanceringen skal du følge instruktionerne på skærmen for at vælge, scanne og reparere den beskadigede PST-fil. Men hvis ScanPST ikke reparation PST fil, skal du falde tilbage på mere potent tredjepartssoftware som DataNumen Outlook Repair. Det er i stand til at rette alvorlige fejl og udtrække maksimale Outlook-data fra alvorligt ødelagte PST-filer.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com