Mange mennesker foretrækker at bruge farvekategori i Outlook til at klassificere e-mails, kontakter, aftaler osv. Denne artikel vil se på, hvordan man kan lade Outlook farve kategorisere aftaler automatisk.
For at administrere mine aftaler i Outlook mere effektivt har jeg en tendens til at farvekategorisere dem. En dag, efter at jeg havde oprettet en aftale, havde jeg til hensigt at farvekategorisere den. En idé opstod i mit sind. Hvordan kan jeg få Outlook til at fungere automatisk for mig? Hvis du har den samme ambition, så læs videre for at se på mine metoder.
Kategoriser automatisk aftaler i Outlook-kalenderen
- Start starten af Outlook-programmet lige fra starten. Skift derefter til Outlook-kalenderruden.
- Når du er kommet ind i kalenderruden, skal du skifte til "Vis" og derefter klikke på "Vis indstillinger". I dialogboksen "avancerede visningsindstillinger" skal du trykke på knappen "Betinget formatering".
- En anden ny dialogboks vises, hvor du skal klikke på knappen "Tilføj" for at oprette en ny betinget formateringsregel.
- Angiv derefter et navn til denne regel i henhold til typen af aftaler, såsom "Privat datakategori". Og klik derefter på pil ned i "Farve" -feltet, og vælg en foretrukken farve på rullelisten.
- Derefter skal du trykke på knappen "Betingelse" for at specificere, hvilke aftaler der hører til denne kategori. I dialogboksen "Filter" skal du indtaste de ord, du normalt bruger til tarfå aftaler i "søg efter ord (er)", såsom "dato". Bortset fra at specificere søgeordene, kan du også styre andre specifikationer, såsom "deltagere", "organiser efter", "tid" og så videre.
- Klik endelig på flere “OK”, indtil alle dialogbokse er lukket.
Fremover, når du opretter nye aftaler, hvis emner indeholder nøgleordet "emne", bliver farvekategorien automatisk klassificeret i henhold til dine indstillinger for betinget formatering før.
Beskyt dit udsyn mod korruption
På grund af flere muligheder har Outlook tjent en masse kudos. I dag fungerer det ikke kun som en enkeltstående e-mail-klient, det kan også være op til den private manager for brugerne. Men selvom det er funktionsrige, kan det holde sig væk fra korruption. Det er betydeligt sårbart. Hardwarefejl, strømafbrydelser, forkert lukning, virus- og malware-angreb kan bringe det uden problemer uden problemer. For at beskytte Outlook effektivt bør vi således forhindre alle de ovennævnte risikable tilfælde. Når Outlook bliver kompromitteret, vil dets indre data også have tendens til at blive beskadiget eller tabt. I så fald har du intet andet valg end at tage hjælp af tredjepartssoftware, f.eks DataNumen Outlook Repair. Dette værktøj er dygtigt PST-genopretning. Det er således i stand til at få de maksimale Outlook-data tilbage.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com