I denne artikel lærer vi om den betingede formateringsmulighed for rapportrækker i MS Access, hvordan det er nyttigt, og hvordan man omsætter det til handling.
MS Access-rapporter er leveret med det formål at gøre det lettere for brugeren at forstå, hvad der er i dataene, og hvad det forsøger at formidle. For at sikre, at disse rapporter gør nøjagtigt, hvad de skal gøre, er de også ledsaget af mange formateringsmuligheder. Afhængigt af dine behov og den type resultater, du leder efter, kan du indstille bestemte kriterier og betingelser i din rapport. Hvilket, hvis det er opfyldt, viser en bestemt formatering, så brugeren let kan forstå dataene.
For eksempel - lad os antage, at du har knyttet en vis kontrol til din rapport og formularer. Nu er det de kontroller, som du konstant har brug for til at overvåge og holde styr på. For at gøre det nemmere at spore kan du bruge betinget formatering. Dette vil sikre, at når den betingelse eller kriterier, du har angivet, er opfyldt, er den formateret på en måde, der gør det nemmere for dig at spore ændringen. Nu vil du muligvis også anvende denne betingede formatering på en måde, så den ændrer farven på en komplet række i visse situationer.
Anvendelse af betinget formatering til rapporteringsrækker i MS Access
Afhængigt af den rapport, du har adgang til, kan du vælge en af dens rækker til anvendelse af betinget formatering for at ændre farve, når en given betingelse er opfyldt. Lad os antage, at vi har adgang til en medlemsrække fra databasen, der indeholder oplysninger om alle medlemmer af en sportsklub. Fra denne rapport vil vi fremhæve alle de kolonner, hvor medlemskabet i øjeblikket er aktivt.
Til dette bliver vi først nødt til at organisere data på en måde, så alle de aktive medlemmer vises i en række. Du kan åbne rapporten i designvisning for at kontrollere dens design og grundlæggende formatering af den række, som du vil anvende betinget formatering på.
Anvendelse af betinget formatering på Access-rapportrækker
- Hvis du vil anvende betinget formatering til en bestemt sektion eller kontrolelementer i en rapport, skal du vælge dem, åbne Format og derefter vælge Betinget formatering.
- Nu skal du angive den betingelse, som, hvis den er opfyldt, vil føre til anvendelse af betinget formatering i udvalgte sektioner. Sørg derfor for, at det udtryk, du angiver her, er korrekt. Ellers vil formateringen ikke være relevant.
Med den samme procedure kan du vælge at anvende betinget formatering til de sektioner i rapportrækkerne, hvor den angivne betingelse ikke er opfyldt. Til dette bliver du nødt til at angive det modsatte udtryk for det, du nævnte her. Dette vil sikre, at sektioner, der opfylder den angivne betingelse, og de, der ikke opfylder den, er formateret forskelligt, så du let kan skelne mellem de to.
Vigtige punkter
Betinget formatering kan være til stor hjælp for flere virksomheder og organisationer, da man ved hjælp af dette let kan skelne mellem poster, der er vigtige, og dem der ikke er. Og hold deres fokus på sektioner, der er vigtige og skal overvåges eller følges.
For enhver Access-forretningsbruger er de data, der er gemt i databasen, af afgørende betydning. For at sikre tilgængeligheden af dataene selv i tilfælde af et databasekrasj, invester i et værktøj, der kan reparation accdb database til hurtig gendannelse.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf reparation og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com