Sådan indstilles automatisk en e-mails følsomhed baseret på dens modtagere i din Outlook

Outlook giver brugerne mulighed for at markere e-mail som normal, privat, personlig eller fortrolig efter ønske. Nogle brugere vil automatisk indstille en e-mail-følsomhed baseret på dens modtagere. Så i denne artikel vil vi dele en metode til at realisere det.

Ved at indstille e-mail-følsomheden foreslår du faktisk modtagerne om, hvordan de skal håndtere e-mail-indholdet. For eksempel ved at markere e-mail som "fortrolig", modtager modtagerne en prompt i InfoBar - "Behandl dette som fortroligt". Så mange brugere kan godt lide denne funktion. Men da de ofte glemmer at indstille mailens følsomhed, håber de, at Outlook automatisk kan gøre dette baseret på modtagerne. Så her introducerer vi en tilgang til at opnå det.

Indstil automatisk en e-mail-følsomhed baseret på dens modtagere

1. Til at begynde med skal du starte dit Outlook-program.
2. Derefter, efter at komme til hovedvinduet i Outlook, skal du trykke på "Alt + F11" -tasten.
3. Derefter kommer du ind i VBA-editoren. I det nye vindue skal du få adgang til projektet “ThisOutlookSession”.
4. Kopier og indsæt derefter følgende VBA-kode i dette projekt.

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.recipient
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       Set objRecipients = objMail.Recipients
 
       If objRecipients.count = 1 Then
          Set objRecipient = objRecipients.Item(1)
 
          'Change the recipient as per your needs
          Select Case objRecipient.Address
                 Case "kim@datanumen.com", "abby@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPersonal
                 Case "coral@datanumen.com", "amy@datanumen.com", "shelly@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olPrivate
                 Case "boss@datanumen.com"
                      objMail.Sensitivity = olConfidential
                 Case Else
                      objMail.Sensitivity = olNormal
          End Select
          objMail.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Når du har indsat koden, skal du manuelt ændre de foruddefinerede modtagere i henhold til din egen sag.
6. Derefter skal du underskrive denne kode. Klik på "Værktøjer"> "Digital signatur" og følg instruktionerne på skærmen i den nye dialogboks for at opnå det.
7. Dernæst kan du lukke det aktuelle vindue.
8. Gå senere til "Makroindstillinger" for at aktivere digitalt signerede makroer.
9. Til sidst kan du tage et skud. Bare skriv og send en mail til den specifikke modtager. Efter den e-mail, der er sendt, kan du gå til mappen "Sendte emner" for at kontrollere den. Dens følsomhed indstilles baseret på makroen, ligesom følgende skærmbillede:

Brug et nyttigt gendannelsesværktøj

Outlook leveres sammen med et indbygget reparationsværktøj - Scanpst.exe. I tilfælde af alvorlige problemer vil dette værktøj imidlertid ikke være meget hjælp. Derfor foreslår vi altid at forberede en anden kraftfuld og pålidelig Outlook reparation hjælpeprogram, såsom DataNumen Outlook Repair. Med det vil du være i stand til at redde din beskadigede Outlook-fil, selvom det interne værktøj mislykkes. Det er også bevist med høj PST-genopretningshastighed.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf-rettelse og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com