Sådan videresender du automatisk en mødeinvitation til en bestemt person, når du accepterer den i Outlook

Hvis du i Outlook ofte har brug for at videresende mødeinvitationen, som du accepterer, til en bestemt person, vil du længes efter en metode, som kan opnå "Auto Forward". I denne artikel vil vi dele dig sådan en smart tilgang.

Af nogle årsager, som f.eks. at føje mødet til din assistents kalender, kan du altid blive bedt om at videresende den accepterede mødeinvitation til din assistent. I dette scenarie kan du bruge følgende metode, som kan udføre både "accepter" og "fremsend" handlinger på samme tid blot med et enkelt klik.

Videresend automatisk en mødeinvitation til en bestemt person, når du accepterer den

1. Fra begyndelsen, start din Outlook-applikation.
2. Derefter, efter at du er kommet til hovedvinduet, skal du trykke på "Alt + F11" -tasterne.
3. Dernæst kommer du ind i vinduet "Microsoft Visual Basic for Applications", hvor du skal åbne et tomt modul.
4. Kopier og indsæt efterfølgende følgende kode i dette modul.

Sub AutoForwardMeetingInvitation_WhenAccepting()
    Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
    Dim objMeeting As Outlook.AppointmentItem
    Dim objMeetingResponse As Outlook.MeetingItem
    Dim objForwardMeeting As Outlook.MeetingItem
 
    Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
           Case "Explorer"
                Set objMeetingInvitation = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
           Case "Inspector"
                Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.CurrentItem
    End Select
 
    If TypeOf objMeetingInvitation Is MeetingItem Then
 
       Set objMeeting = objMeetingInvitation.GetAssociatedAppointment(True)
 
       'accept the meeting
       Set objMeetingResponse = objMeeting.Respond(olMeetingAccepted)
       objMeetingResponse.Send
 
       'Forward meeting invitation
       Set objForwardMeeting = objMeetingInvitation.Forward
       With objForwardMeeting
            'Change the specific recipient
            .Recipients.Add ("johnjmith@datanumen.com")
            .Send
      End With
 
    End If
End Sub

5. Derefter kan du lukke det aktuelle vindue.
6. Gå derefter til menuen "Filer" og tryk på knappen "Indstillinger".
7. I vinduet "Outlook-indstillinger" kan du skifte til fanen "Hurtig adgangsværktøjslinje".
8. Følg derefter trinene på skærmbilledet nedenfor for at tilføje den nye makro til værktøjslinjen Hurtig adgang.
9. Senere kan du vende tilbage til postnavigationsruden som normalt.
10. Endelig kan du tage et skud:

• For somtart skal du vælge eller åbne en mødeinvitation på maillisten.
• Klik derefter på makroknappen i værktøjslinjen Hurtig adgang.
• På én gang vil du se to elementer i udbakken. Det ene er det accepterede svar til mødearrangøren. Den anden videresendes mødeinvitation til den foruddefinerede modtager.

Reager korrekt på Outlook-fejl

Som vi alle ved, er Outlook fejltilbøjelig. Derved bør du lære nogle effektive tricks til at håndtere dem. Generelt kan du prøve at rette dem ved restarting Outlook i sikker tilstand. Hvis fejlene fortsætter, kan du vælge at reparere Office-pakken, genopbygge Outlook-profilen eller vende tilbage til det indbyggede værktøj. Men hvis alle de ovennævnte midler mislykkes, er du nødt til at vælge andet end at bruge et meget mere potent værktøj, f.eks DataNumen Outlook Repair. Det kan reparation PST problemer som en leg.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com