Ved at tilføje diagrammer og hyperlinks i dine Access-rapporter kan du sikre, at rapporterne bliver mere synlige og kan linke til dataressourcer.
Rapporter til en MS Access-database hjælper med at opsummere, hvad der er indeholdt i en database. Databaserapporterne er et væsentligt træk ved applikationen, som giver brugeren mulighed for hurtigt at give mening om dataene. Med objekter som hyperlink, diagrammer og knapper bliver rapporten i MS Access kun mere omfattende, detaljeret og informativ. Selvom der kan gøres meget, når du opretter rapporter i Access, fortsætter tilføjelsen af hyperlinks og diagrammer kun med at øge omfanget af tilpasning og ydeevne. I Access kan der oprettes rapporter til alle slags databaser, der er ingen begrænsning involveret i typen af data, som en bruger kan oprette rapporter til. For at gøre dine rapporter mere nyttige kan du tilføje objekter som hyperlinks og diagrammer, hvis trin er angivet nedenfor.
Tilføjelse af hyperlinks i Access Report
Det tilrådes at tilføje et hyperlink til din Access-rapport, når det komplimenterer dataene i rapporten, og du vil have brugeren til at besøge websiden for at få flere oplysninger. Inden du angiver et hyperlink, skal du dog sikre dig, at URL'en er tilgængelig for alle læsere og brugere af rapporten. Følg disse trin for at tilføje hyperlink til din rapport.
- Klik på hyperlink-knappen i kontrolgalleriet, dialogboksen Indsæt hyperlink vises.
- Indsæt URL'en til et billede, e-mail, webside osv., Som du vil have brugeren til at få adgang til.
- Indsættelse af et link i Access-rapporter svarer til indsættelse af link i andre MS Office-applikationer
Du kan teste linket ved at køre rapporten og klikke på det rapportelement, som linket er indstillet over. Det tilrådes at ændre farven på dette link, så det bliver let at skelne hyperlinket fra resten af teksten i rapporten.
Tilføjelse af diagrammer i Access Report
Diagrammer er et af de mange andre objekter, der kan blive en del af Access-rapporterne for at øge dets brugervenlighed og gøre den rigere. Du kan bruge diagramguiden til at tilføje et diagram i en tabel eller forespørgsel. Trinene til tilføjelse af et diagram ligner ganske trin til tilføjelse af et hyperlink:
- Åbn kontrolgalleriet, klik på Diagrammer.
- Træk kontrolknappen, der holder kortet, og åbn guiden Kort.
- Følg vejledningen fra guiden for at vælge de oplysninger, der skal plottes i diagrammet, layoutet af diagrammet, og hvad der vil være den type diagram, du vil have i din rapport.
- Klik på Udfør, når du har indstillet alle de nødvendige detaljer i diagrammet.
Når dit diagram er klar, finder du det i kontrolafsnittet med mulighed for at blive ændret som enhver anden kontrol.
Rapporter i Access udgør en afgørende funktion for databaser, en rapport kan gøres mere brugbar og informativ ved at tilføje objekter som billeder, hyperlinks, diagrammer, knapper osv. Trinene til tilføjelse af hyperlinks og diagrammer er forklaret ovenfor. Som med alle andre data indeholdt i MS Access kan rapporter også være sårbare på grund af en Access. Som standardprocedure skal du altid holde et værktøj til rette mdb og accdb-database praktisk, mens du arbejder på MS Access.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget mdf og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com