Sådan accepterer du automatisk alle indgående opgaveanmodninger i din Outlook

Ligesom at sende mødeindkaldelser giver Outlook brugere mulighed for også at sende opgaveanmodninger til andre. Hvis du vil automatisk acceptere alle indgående opgaveanmodninger, kan du bruge metoden, der er delt i denne artikel.

Måske er du bekendt med mødeindkaldelser i Outlook. Når du modtager det, bliver du bedt om at sende svar fra mødet, nemlig acceptere eller afvise eller foreløbige. Ligeledes kan brugere tildele opgaver til andre og kræve, at de sender svar. Hvis du ofte får sådanne opgaveanmodninger fra din overordnede, og du altid vælger "Accepter", kan du ansøge på følgende måde. Det kan automatisk acceptere indgående opgaver uden at irritere dig.

Accepter automatisk alle indgående opgaveanmodninger

1. Til at starte med kan du starte dit Outlook-program som normalt.
2. Derefter skal du i Outlook trykke på "Alt + F11" -tasterne.
3. Dernæst kommer du ind i Outlook VBA-editoren, nemlig vinduet "Microsoft Visual Basic for Applications".
4. I dette vindue bør du få adgang til "ThisOutlookSession" -projektet. Find og klik på den i venstre sidebjælke.
5. Efterfølgende kan du kopiere og indsætte følgende VBA-kode i den.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. Derefter skal du underskrive denne kode. Klik på "Værktøjer" > "Digital signatur". Følg derefter guiden på skærmen for at fuldføre det.
7. Senere skal du ændre dine Outlook-makrosikkerhedsindstillinger og sikre, at denne makro er aktiveret.
8. Endelig kan du genstarte dit Outlook-program for at aktivere denne makro.
9. Fra nu af, hver gang, når en opgaveanmodning ankommer i din indbakke, accepterer Outlook den på dine vegne med det samme. Du kan kontrollere og håndtere det i din Opgaver-mappe som normalt.

Overse aldrig Outlook-fejl

Flere brugere har en tendens til at negligere de små fejl i Outlook. Selvom Outlook kan genoprette sig selv, foreslås det faktisk stadig at løse fejlene så hurtigt som muligt. Generelt, hver gang du støder på fejl, bør du anvende værktøj til reparation af indbakke for at scanne din Outlook-fil for problemer. Det er fordi, at dette indbyggede værktøj er i stand til at reparere de små fejl effektivt. Men hvis værktøjet fejler, er du bedre stillet til at ty til et meget mere kraftfuldt værktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair. Det er i stand til at løse adskillige Outlook-problemer.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com