For disse vigtige e-mails i Outlook, kan du ønske at udskrive dem med den aktuelle dato, klokkeslæt eller sidetal for at opbevare dem i filen til fremtidig reference. Denne artikel viser dig de omfattende trin.
I mit daglige arbejde foretrækker jeg at udskrive nogle vigtige Outlook-mails, såsom mails, der er relevante med væsentlige opgaver. For at skabe mere bekvemmelighed for fremtidig gennemgang, er jeg også vant til at indsætte den aktuelle udskrivningsdato samt sidetallene. Forudsat at du har samme ambition, kan du læse videre for at lære de detaljerede operationer.
Tilføj dato, klokkeslæt eller sidenummer til dine udskrevne Outlook-e-mails
- Helt fra starten skal du åbne Outlook-applikationen korrekt.
- Når du er kommet ind i Outlook's hovedvindue, skal du vælge den e-mail, som du vil tilføje det aktuelle klokkeslæt og sidetal til, når du udskriver.
- Gå derefter til menuen "Filer" og skift til fanen "Udskriv". Hvis du bruger Outlook 2010 og nyere versioner, kan du under denne fane få vist e-mail-indholdet. Du kan opdage, at den ikke har noget aktuelt tidspunkt og sidetal.
- Nu skal du finde og klikke på knappen "Udskriftsindstillinger".
- I pop op-dialogboksen til "Udskriv" skal du finde og trykke på knappen "Definer stil" i afsnittet "Udskriv stil". Og derefter vises en anden lille dialogboks, hvor du skal klikke på knappen "Rediger".
- Dernæst i det nye vindue i "Sideopsætning: Memostil", skal du først skifte til fanen "Sidehoved/sidefod" og derefter tage følgende trin:
- Til at begynde med kan du i afsnittet "Overskrift" indsætte den aktuelle dato. Bemærk, at der er tre felter fra venstre mod højre. De henviser henholdsvis til forskellige steder i sidehovedet til udskrivning, nemlig venstre, center og højre. Klik ind i en boks som du foretrækker, og tryk derefter på knappen "Udskrivningsdato".
. - Med hensyn til tilføjelse af sidetal, som trin (1), kan du klikke ind i en boks i sektionen "Footer". Derefter kan du trykke på knappen "Side#".
, skriv ordet "af", og klik på knappen "Total side".
.
.
, skriv ordet "af", og klik på knappen "Total side".
.
- Derefter kan du klikke på "OK" og klikke på "Luk" for at afslutte alle dialogbokse.
- Senere vil du vende tilbage til "Udskriv" dialogboksen. Klik på knappen "Preview" for at kontrollere, om den aktuelle dato og sidetal er blevet indsat, f.eks. følgende skærmbillede:
- Til sidst kan du udskrive e-mailen på normal vis. Vælg printeren og klik på knappen "Udskriv".
Træf passende forholdsregler for at blokere Outlook-korruption
På grund af det faktum, at Outlook ikke kan undslippe fejl, må vi hellere træffe tilstrækkelige forholdsregler for at forhindre alvorlige Outlook-nedbrud. For eksempel burde vi installere potent antivirussoftware, blokere spams i tide samt investere i en dokumenteret PST-reparation værktøj, såsom DataNumen Outlook Repair, som kan være praktisk til at redde dine døende Outlook-data.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com