Som standard gemmer Outlook dine sendte elementer i "Sendte elementer"-mailmappen. Men med de to måder, der er introduceret i denne artikel, kan du nemt gemme sendte elementer i en anden specifik mappe.
For bedre at kunne klassificere og administrere mine Outlook-e-mails, har jeg oprettet flere mailmapper. Til mine sendte emner, såsom e-mails, mødeinvitationer, ønsker jeg at gemme nogle af dem i alternative mapper i stedet for standardmappen "Sendte emner". Følgende er mine 2 tricks.
Metode 1: Gem sendte elementer i en specificeret mappe, når du komponerer
- Til start med, skal du åbne Outlook som normalt og oprette et nyt element, såsom en e-mail.
- Så i det nye meddelelsesvindue kan du skrive e-mailen normalt. Udfyld modtagere, emne samt mailens brødtekst.
- Skift derefter til fanen "Indstillinger", hvorunder du skal finde og klikke på "Gem sendt element til" i gruppen af "Flere muligheder".
- Næste fra den følgende rulleliste kan du vælge "Anden mappe".
- Senere vil en ny dialogboks med "Vælg mappe" dukke op. Du kan vælge en færdiglavet mappe som lagringsmappe. Eller hvis du ikke har den ønskede mappe, kan du klikke på knappen "Ny" for at oprette en ny mappe.
- Til sidst skal du klikke på en række "OK", indtil alle dialogbokse er lukket. Når e-mailen er sendt ud, kan du finde den sendte e-mail i din valgte mappe.
Metode 2: Gem sendte elementer til en specificeret mappe automatisk
- I starten skal du gå til menuen "Filer" i Outlook og derefter trykke på "Administrer regler og advarsler" under fanen "Info".
- Og klik derefter på knappen "Nye regler" i dialogboksen "Regler og advarsler".
- På det efterfølgende skærmbillede af "Regelguiden" skal du følge nedenstående trin:
- Først skal du vælge "Anvend regel på beskeder, jeg sender", og klik på "Næste".
- Derefter skal du i afsnittet "Betingelse" vælge "gennem den angivne konto". Og i den følgende boks, klik på "specificeret" link. Fra den nye lille dialogboks skal du vælge din ønskede konto. Klik derefter på "OK" og "Næste".
- Vælg derefter "Flyt en kopi til den angivne mappe". Efter at have klikket på "specificeret", vælger du den gemte mappe efter dine behov. Klik derefter på "OK" og "Næste".
- Klik til sidst på flere "Næste", indtil du kommer til det sidste skærmbillede af "Regelguiden". Du kan gennemgå alle dine regelindstillinger og angive et navn til denne regel.
- Klik til sidst på knappen "Udfør" for at anvende denne regel. Fra nu af vil de sendte elementer automatisk blive gemt i din valgte mappe.
Ikke immun over for korruption
Selvom Outlook er rig på funktioner, kan det stadig ikke fritages for korruption. På fortsrary, Outlook er betydeligt sårbart. Derfor, som en almindelig bruger af Outlook, hvad du bør gøre for at beskytte dine Outlook-data er at holde øje med alle potentielle trusler og holde en intelligent Outlook opsving værktøj i nærheden, som DataNumen Outlook Repair.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com