Mødebeskeder inkluderer alle slags mødeindkaldelser, accept og afvisning og så videre. For ikke at blande dem med almindelige e-mails, er det tilrådeligt at oprette en bestemt søgemappe, så du kan håndtere dem mere bekvemt.
Jeg bliver ved med at modtage masser af mødebeskeder hver dag. Jeg er nødt til at handle med dem for at lave en opdatering af min tidsplan. Men stillet over for så mange e-mails i min indbakke, har jeg svært ved at skelne mellem møde-e-mails. Derfor vælger jeg at oprette en søgemappe til dem. I dette tilfælde kan jeg kun arrangere dem i én mappe.
Opret en søgemappe til mødebeskeder
- Allerede i starten skal du oprette en ny søgemappe. Find og klik på "Søg i mapper" i navigationsruden. Og vælg "Ny søgemappe" i pop op-menuen. Alternativt kan du gøre brug af en tastaturgenvej, "Ctrl + Shift + P", som åbner den samme dialogboks i "Ny søgemappe".
- Træk derefter rullepanelet til bunden og vælg den sidste mulighed "Opret en søgemappe". Klik på knappen "Vælg".
- Navngiv søgemappen, f.eks. mødebeskeder. Og tryk på knappen "Kriterier".
- I den efterfølgende dialog skal du skifte til fanen "Avanceret". Næste i "Felt" skal du indtaste "Meddelelsesklasse". I "Betingelser" skal du vælge "indeholder" fra rullelisten. Og i "Værdier" skal du skrive "IPM.Schedule.Meeting". Klik på knappen "Tilføj til liste" for at anvende denne avancerede indstilling.
- Klik til sidst på en række “OK” for at vende tilbage til Outlook.
Efter at have gennemført ovenstående 5 enkle trin, kan du finde søgemappen "Mødebeskeder" placeret under "Søgemapper" i navigationsruden. Og alle mødebeskeder siden er blevet kopieret til den. Selvfølgelig får du lov til at finde fremtidige mødebeskeder her uden at skulle finde ud af dem blandt en syndflod af e-mails i mappen Indbakke.
Udover at oprette en søgemappe kan du også bruge andre metoder til at finde mødebeskeder, såsom Outlook-søgeværktøj. Du kan hurtigt få adgang til værktøjet med en genvejstast, nemlig "Ctrl + E".
Hent værdifulde Outlook-data
Der er ingen tvivl om, at Outlook har et utal af funktioner, der skal opdages. Ikke desto mindre, på trods af et enormt potentiale, kan Outlook stadig ikke slippe af sted med skader. Forskellige faktorer kan føre til korruption, såsom strømafbrydelse, hardwarefejl, softwareopgraderinger og ondsindede angreb osv. For at forhindre uventede tab bør brugere derfor lave en regelmæssig sikkerhedskopi, så data nemt kan gendannes. Desuden er et formidabelt reparationsværktøj også et spørgsmål om nødvendighed, f.eks DataNumen Outlook Repair. Afhængig af dens høje PST-genopretning rate, har dette værktøj været langt foran sine modstandere.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com