I dagens artikel vil vi fokusere på at udstyre dig med 4 effektive måder at gendanne dit Word-dokument til en tidligere version.
Når vi navigerer gennem et dokument, vil vi gerne foretage nogle ændringer nu og dem. Når vi tænker over, vil vi måske kassere alle ændringerne og kun beholde den originale version.
For at løse problemet er der 4 løsninger i dette indlæg, du kan vælge imellem.
Metode 1: Ændringer er endnu ikke gemt - Bare luk og gem ikke
Selvom du har foretaget nogle ændringer i hele dokumentet, er der stadig chancen for, at du lader filen ikke gemmes. I så fald kan du bare lukke filen. Og når dialogboksen der minder dig om at gemme filen dukker op, skal du klikke på knappen "Gem ikke". Derefter er filen i sin oprindelige tilstand.
Metode 2: Ændringer er gemt, men dokument er endnu ikke lukket - Fortryd ændringer
Som du ved, er der "Undo" -kommandoen i "Quick Access Toolbar" som standard. Hvis du har gemt en fil med ændringer, men ikke har lukket den endnu, kan du bruge "Fortryd" -værktøjet til at gendanne filen til sin tidligere status.
På den ene side, hvis justeringerne er få, kan du blot klikke på "Fortryd" -kommandoen eller trykke på "Ctrl + Z" for at vende tilbage til den tidligere tilstand.
På den anden side, hvis rekonstruktionerne er overalt, kan du klikke på trekantsknappen bag "Fortryd" -kommandoen, og der skal være en liste over alle ændringer på dokumentet. Flyt derefter markøren fra den første handling til den sidste for at have dem alle i valg. Endelig skal du bare give det et klik. Med denne metode kan du fortryde flere handlinger på én gang.
Dernæst vil vi diskutere om situationen, hvor den ændrede fil er blevet lukket. Det er når sikkerhedskopien kommer i brug.
Metode 3: Opret sikkerhedskopi
Du kan få Word til automatisk at oprette sikkerhedskopi til din fil. Her er instruktioner:
- Først og fremmest skal du klikke på fanen "Fil".
- Klik derefter på "Valgmuligheder", og dialogboksen "Wordindstillinger" skal være åben.
- Klik derefter på “Avanceret”.
- Og rul ned til "Gem" -delen.
- Marker afkrydsningsfeltet "Opret altid sikkerhedskopi".
- Til sidst skal du huske at klikke på “OK”.
Gå nu til den fil, hvor du gemmer filen, og du finder en sikkerhedskopi af den i dens tidligere tilstand.
Metode 4: Find fra Windows-sikkerhedskopier
- Til at begynde med skal du gå til det sted, hvor du gemmer filen.
- Vælg derefter filen, og højreklik på den.
- Klik derefter på "Gendan tidligere versioner".
- Vælg nu den rigtige version af filen i dialogboksen Egenskaber.
- Du kan klikke på "Åbn", "Kopier" eller "Gendan".
Forresten gemmer Windows kun tidligere versioner, når der er et gendannelsespunkt.
Konsekvens af manglende sikkerhedskopiering
Holder du alle dine filer synkroniseret med dine sikkerhedskopier? Hvis du udfører det regelmæssigt, finder du ingen problemer med at få Word-filer tilbage, når der er korruption. Men hvis du ikke gør det, kan tingene blive komplicerede. Ikke desto mindre kan du stadig ty til en Word dokument problem opsving værktøj for at hente ødelagte filer.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder beskadiget Excel fix-værktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com