Denne artikel er dedikeret til at introducere dig til 4 hurtige tip til at åbne din nyligt anvendte Word-fil for at spare tid.
Nogle gange skal man arbejde på den samme Word-fil i et stykke tid. Så vil man ofte tilgå filen. Normalt finder vi filen ved at gå til den placering, hvor vi har gemt den. Denne metode tager dog tid. Derudover er der et andet spørgsmål: hvad nu hvis man glemmer filens placering?
Det er bestemt et kæmpe problem. Følg os derfor for at forstå de bølgende 4 tip til hurtigt at besøge den tidligere åbnede Word-fil.
Tip 1: Fastgør filen til listen "Seneste dokumenter"
- Først og fremmest, åbn dit Ord.
- Klik derefter på fanen "File".
- Klik derefter på "Seneste" mulighed.
Nu kan du se disse dokumenter, du for nylig har åbnet, på listen "Seneste dokumenter". Og bag hvert dokument er der en nål.
- Klik bare på nålen. Du kan se placeringen af stiftændringerne, som om den faktisk binder genstanden til en væg. Ved at gøre dette, vil denne fil blive rettet på stedet. Så næste gang du åbner Word, kan du se det.
- Og klik på nålen igen, så er du i stand til at løsne filen.
- Eller du kan højreklikke på det dokument, du ofte bruger.
- Vælg derefter "Fastgør til liste" for at fastgøre filen.
- Og vælg "Frigør fra liste" for at løsne den.
- Ved siden af listen "Seneste dokumenter" er det listen "Seneste steder". De er steder, hvor din nyligt åbnede arkivlager. Så på samme måde, hvis du bruger en bestemt mappe ganske ofte, kan du tænke på at fastgøre den.
Tip 2: Sæt nylige dokumenter til listen over hurtig adgang
Når du åbner Word og klikker på "File", kan du se mange muligheder i kolonnen til venstre. Og der er en hurtig adgangsliste i området under "Luk" og over "Info", såsom nedenfor:
De filer, du for nylig har åbnet, er på listen, så du hurtigt kan få adgang til dem ved at kigge gennem listen. Faktisk kan du forstå det som en mini-version af listen "Seneste dokumenter".
Bestemt kan du indstille det alene. Nederst på listen "Seneste dokumenter" er der boksen "Få hurtig adgang til dette antal seneste dokumenter". Du kan kun se listen over hurtig adgang efter at markere dette felt. Og der er et spin-felt, der giver brugerne mulighed for at bestemme antallet af filer, de ønsker på listen over hurtig adgang.
Følgende trin viser dig, hvordan du tilpasser listen over hurtig adgang:
- Gentag fra trin 1 til trin 3 i metode 1.
- Marker afkrydsningsfeltet "Få hurtig adgang til dette antal seneste dokumenter" først.
- Nu vil du være i stand til at vælge et tal i spin-feltet.
Du kan se, at der er én fil, der er angivet i området med hurtig adgang til listen. Klik på den næste gang, så får du adgang til den.
Tip 3: Fastgør seneste filer til Windows "Start"-menuen
Udover at fastlåse filer i Word, tillader Windows dig også at fastlåse filer i "Start"-menuen. Her er detaljerede vejledninger:
- Klik først på “Start”.
- Hold derefter markøren over “Microsoft Word 2010” for at se de seneste filer. Du kan også fastgøre filen her.
Hvis du bruger en anden version af Word, skal du bare finde programmet i overensstemmelse hermed.
Tip 4: Opret en filgenvej på skrivebordet
Bortset fra pin-filer på et bestemt sted, kan du også rette dem på skrivebordet, der skal skabe en genvej. Så trin til at oprette genvej er som nedenfor:
- Find filen først.
- Højreklik derefter.
- Klik derefter på "Send til".
- Nu vises en ny menu. Klik på "Desktop (Opret genvej)".
- Derefter kan du se filgenvejen på skrivebordet, som nedenfor:
Sammenligning af 4 tip
| Tips | Fordele | Ulemper |
|
Fastgør filen til listen "Seneste dokumenter" |
1. Den fil, du har fastgjort, overlappes ikke af andre filer, før du løsner den.
2. Du kan fastgøre flere filer efter behov. 3. Du kan også fastgøre en mappe med denne metode, så du ikke behøver at fastgøre dokumenter en efter en. 4. Du behøver ikke at sikre filplaceringen. |
Du er nødt til at fastgøre filer en efter en, hvis der ikke er i en mappe. |
|
Sæt de seneste dokumenter til listen over hurtig adgang |
1. Du kan indstille antallet af hurtige adgang til de seneste filer.
2. Du behøver ikke at sikre filplaceringen. |
Du kan ikke rette en bestemt fil på dens sted, for når du åbner en ny fil, kan den forrige forsvinde. |
|
Fastgør seneste filer til "Start"-menuen
|
1. Du kan hurtigt finde din fil uden at åbne Word.
2. Du kan også fastgøre din fil der. 3. Du behøver ikke at sikre filplaceringen. |
1. De filer, der vises der, har en begrænsning af antallet.
2. Du kan kun fastgøre filer, men ikke mapper. |
|
Opret en filgenvej på skrivebordet |
1. Det er den hurtigste måde at få adgang til din fil. 2. Ved at oprette en genvej kan du altid få adgang til filen på skrivebordet, og den vil ikke gå tabt. |
1. Du skal kende og være sikker på den nøjagtige placering, hvor du gemmer din fil, før du begynder at oprette en genvej. 2. Du bør undgå at oprette for mange genveje på skrivebordet, ellers vil du sandsynligvis forvirre dig selv. |
Hvis Word holder op med at arbejde
Word er i stand til så mange funktioner, men alligevel kan det stoppe med at arbejde når som helst. Bestemt sådan en tilfældig sag vil muligvis skade dine filer, eller du kan endda miste dem helt. Således ville det være klogt at få en Word docx fil reparationsværktøj for det første, fordi det kan gendanne de fleste eller endda alle dele af din fil.
Forfatter Introduktion:
Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder Excel xls reparation og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com