3 måder at udskrive dit Word-dokument uden fodnoter og slutnoter

I denne artikel er vi glade for at kunne tilbyde dig 3 praktiske måder at udskrive dit Word-dokument uden fodnoter og slutnoter.

Fodnoter og slutnoter er nyttige til at illustrere uklare punkter i Word-dokument. Når det er sagt, når det kommer til udskrivning, har du muligvis brug for den klynge af fodnoter og slutnoter ingen steder på dit papir. Desværre er der ingen direkte måder at udelukke dem fra udskrivning som hvad du kan gøre med markeringer. I stedet kan du vælge følgende løsninger her for at opnå det, du ønsker.Udskriv dit Word-dokument uden fodnoter og slutnoter

Metode 1: Betjen under "Kladde" -visning

  1. Lad os først tage et eksempel på fodnoter. Klik på fanen "Vis" i båndet.
  2. Klik derefter på "Kladde".        Klik på "Vis" -> Klik på "Kladde"
  3. Klik derefter på "Referencer" og klik på "Vis noter".
  4. I boksen åben skal du vælge enten "Vis fodnoteområde" eller "Vis slutnoteområde".
  5. Klik på "OK".Klik på "Referencer" -> Klik på "Vis noter" -> Vælg et visningsområde-> Klik på "OK"
  6. Klik på rullemenuen nederst på skærmen for at vælge "Alle fodnoter".
  7. Tryk derefter på "Ctrl + A" for at vælge alle fodnoter.
  8. Tryk derefter på "Ctrl + D" for at åbne "Font" -boksen.
  9. Marker afkrydsningsfeltet "Skjult", og klik på "OK".Vælg "Alle fodnoter" -> Vælg fodnoter-> Åbn "Font" boks-> Marker "Skjult" -> Klik på "OK"
  10. Vælg derefter "Footnote Separator" i rullemenuen.
  11. Vælg separator for fodnote.Vælg "Footnote Separator" -> Vælg det
  12. Gentag trin 8 og 9.
  13. Vælg derefter "Footnote Continuation Separator".
  14. Vælg separator for fortsættelse af fodnote.Vælg "Footnote Continuation Separator" -> Vælg det
  15. Gentag trin 8 og 9.

Nu vil fodnotehenvisningstallene stadig være synlige i hovedteksterne. Hvis du også har brug for at skjule dem, skal du følge disse trin:

  1. Klik på "Hjem" -fanen og klik på rullemenuen på "Find".
  2. Vælg "Avanceret søgning".Klik på "Hjem" -> Klik på rullemenuen på "Find" -> Vælg "Avanceret søgning"
  3. Indtast derefter "^ f" i tekstfeltet "Find hvad". Indtast “^ e”, hvis du har at gøre med slutnotehenvisninger.
  4. Klik på "Find i", og vælg "Hoveddokument".
  5. Nu er alle fodnote referencenumre i valg. Formater dem som skjulte tekster.Indtast "^ f" i "Find hvad" Box-> Klik på "Find In" -> Vælg "Main Document"

Nu er der et sidste træk. Åbn "Word Options" -feltet ved at klikke på "File" og derefter "Options". I feltet åben skal du klikke på "Display" og sikre, at "Udskriv skjult tekst" ikke er markeret, og klik på "OK".Klik på "Skærm" -> Fjern markeringen i "Udskriv skjult tekst" Rude-> Klik på "OK"

For slutnoter er proceduren meget ens.

Metode 2: Skjul stilarter

  1. Først og fremmest skal du åbne vinduet “Styles” ved at klikke på pileknappen i gruppen “Styles”.
  2. For eksempel, hvis vi vælger at skjule slutnoter denne gang, skal du højreklikke på "Endnote Text" -stil.
  3. Vælg "Modify".Åbn "Styles" Window-> Højreklik på Endnote Text-> Vælg "Modify"
  4. I feltet "Modificer stil" skal du klikke på "Format" og vælge "Skrifttype".
  5. I feltet "Font" skal du markere "Hidden" -feltet og klikke på "OK".Klik på "Format" -> Klik på "Font"
  6. Klik derefter på "OK" i feltet "Modificer stil".
  7. Højreklik derefter på “Endnote Reference” i vinduet “Styles”.
  8. Vælg "Vælg alle XX-instanser".
  9. Nu er alle slutnotereferencer i valg. Formater dem som skjulte tekster.Vælg "Endnote Reference" -> Vælg "Select All XX Instance (s)"
  10. Som du ser, er slutnoteseparatoren stadig der, så du skal også skjule den. Følg trinene i metode 1.

Metode 3: Brug Word VBA

  1. Først skal du trykke på “Alt + F11” for at åbne VBA-editor.
  2. Klik derefter på “Normal” i venstre kolonne.
  3. Klik derefter på "Indsæt" og "Modul".Klik på "Normal" -> Klik på "Indsæt" -> Klik på "Modul"
  4. Dobbeltklik for at åbne det nye modul og indsætte følgende koder:
Sub PrintWithoutFootnotesAndEndnotes()
  Dim objDoc As Document
  Dim nFootnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteRefFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteTxtFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteSeparatorFontColorIndex As Integer
  Dim nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex As Integer
 
  Set objDoc = ActiveDocument
 
  With objDoc
    '  Save the current color index.
    nFootnoteRefFontColorIndex = .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex
    nFootnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex
    nFootnoteSeparatorFontColorIndex = .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    nEndnoteRefFontColorIndex = .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex
    nEndnoteTxtFontColorIndex = .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex
    nEndnoteSeparatorFontColorIndex = .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex
    nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex = .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex
 
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = wdWhite
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = wdWhite
  End With
 
  Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
 
  With objDoc
    '  Restore the color index
    .Styles("Footnote Reference").Font.ColorIndex = nFootnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Footnote Text").Font.ColorIndex = nFootnoteTxtFontColorIndex
    .Footnotes.Separator.Font.ColorIndex = nFootnoteSeparatorFontColorIndex
    .Footnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nFootnoteContinuationSeparatorColorIndex
 
    .Styles("Endnote Reference").Font.ColorIndex = nEndnoteRefFontColorIndex
    .Styles("Endnote Text").Font.ColorIndex = nEndnoteTxtFontColorIndex
    .Endnotes.Separator.Font.ColorIndex = nEndnoteSeparatorFontColorIndex
    .Endnotes.ContinuationSeparator.Font.ColorIndex = nEndnoteContinuationSeparatorColorIndex
  End With
End Sub
  1. Til sidst skal du klikke på "Kør".Indsæt koder-> Klik på "Kør"

Ved at køre makroen udskrives et dokument uden fodnoter og slutnoter, mens de bevares intakte i originalfilen.

Håndter ordproblemer

Ord kan mislykkes på et eller andet tidspunkt. Dette truer absolut sikkerheden ved vores værdifulde dokumenter. Men hvis du støder på problemer med Word, er der altid et værktøj til Word opsving.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder genvinde excel og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.