Procent er en meget almindelig dataform i Excel. For at gøre tingene lettere har Excel funktionen til at indstille data til procentformatet.
Der er 3 forskellige metoder til at ændre formatet. Men du skal måske også være opmærksom på nogle af detaljerne. I dette billede nedenfor skal vi indtaste vækstraterne for salgsvolumen manuelt.
Der er en masse data, som vi skal indtaste. Hvis Excel således kan ændre formularen til procentformat automatisk, kan opgaven være meget nemmere.
Metode 1: Brug genvejstasterkombination
Genvejstasterkombinationen er meget enkel at bruge. Her er genvejstasterkombinationen "Ctrl + Shift +%". Faktisk er det det samme som at klikke på knappen i værktøjslinjen.
Men brug af denne kombination før indtastning af nummeret eller efter indtastning vil give andre resultater. Og vi vil diskutere det i detaljer.
(1) Brug efter indtastning af nummeret
- Indtast tallet "0.12" i målcellen.
- Tryk nu på "Enter" eller klik på en anden celle i regnearket.
- Og klik derefter på cellen igen for at placere markøren ved cellen.
Ovenstående to trin forlader redigeringstilstanden. Ellers kan genvejstasten ikke træde i kraft. Her kan du også bemærke, at cellekategorien er "Generelt".
- Tryk nu på tasterne "Ctrl + Shift +%" på tastaturet. Og procenttegnet vises med det samme. Tallet i cellen bliver "12%".
På dette tidspunkt bliver cellekategorien til "Procentdel". Derfor, hvis du skal bruge genvejskombinationen efter at have indtastet tal, skal du dividere tallet med 100.
På den anden side, når det vedrører decimaler, vil tingene være anderledes. Excel runder automatisk det tal, du indtaster i cellen.
Tallet vil blive ganget med 100, når du har brugt genvejstasterne. Hvis der ikke er nogen decimal i tallet, tilføjer Excel procenttegnet direkte.
Ellers, hvis det første tal efter decimalkommaet er større end eller lig med 5, vil det sidste tal før decimalkommaet plus 1. Eller det vil ikke plus 1.
Således vil resultatet, der vises i cellen, være helt tal hele tiden. Og du kan tjekke den oprindelige decimalform i formellinjen. Hvis du stadig har problemer med reglen, kan du henvise til nogle eksempler i nedenstående tabel:
| Nummeret du indtaster | Brug genvejstasterkombinationen efter indtastning af nummeret. | Tallet ganges med 100 | Resultat i cellen | Resultat i formellinjen | Beskrivelse |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Det første tal efter decimaltallet er mindre end 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Det første tal efter decimaltallet er lig med 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Det første tal efter decimaltallet er større end 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Det første tal efter decimaltallet er mindre end 5. |
(2) Brug før du indtaster nummeret.
- Klik på cellen. I dette trin er cellekategorien stadig "Generelt".
- Tryk nu på "Ctrl + Shift +%". Efter denne handling ændres cellekategorien til "Procentdel".
- Og indtast derefter tallet "12" i cellen. Excel tilføjer automatisk procenttegnet efter tallet.
Derfor behøver du i denne rækkefølge ikke at dividere 100, før du indtaster tallet.
I denne rækkefølge vil Excel også runde tallet, hvis du indtaster et decimaltal. Her vil tallet, du indtaster, ikke gange 100. Hvis du indtaster et helt tal, vil der således ikke være nogen ændring. Hvad angår decimaltal, er det første tal efter decimalkomma større end eller lig med 5, det sidste tal før decimal vil plus 1. Og det vil ikke plus 1, hvis tallet efter decimal er mindre end 5. Du kan også henvise til tabellen nedenfor for nogle eksempler.
| Brug genvejstasterne, før du indtaster nummeret | Nummeret du indtaster | Resultat i cellen | Resultat i formellinjen | Beskrivelse |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Det første tal efter decimaltallet er mindre end 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Det første tal efter decimaltallet er større end 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Det første tal efter decimaltallet er større end 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Det første tal efter decimaltallet er mindre end 5. |
Ovenstående er forskellene i rækkefølgen af brug af genvejskombinationen. Du kan anvende en af de to ordrer efter dit behov. Derudover skal du være mere forsigtig med den runde funktion i Excel.
(3) Deaktiver den automatiske procentindtastning
Der er en funktion af automatisk procentindtastning i Excel.
- Klik på "Filer" i båndet.
- Og klik derefter på "Indstillinger".
- Klik på "Avanceret" i vinduet "Excel-indstillinger".
- Og fjern derefter markeringen i indstillingen "Aktiver automatisk procentindtastning".
- Klik derefter på "OK". Nu er denne funktion blevet deaktiveret.
Nu hvis du bruger genvejstasterkombinationen efter indtaster nummeret, får du det samme resultat, som hvis denne funktion stadig er tilgængelig.
Men hvis du bruger den anden rækkefølge, bliver resultatet anderledes. Det tal, du indtaster, vil også gange 100, før du tilføjer procenttegnet. Desuden runder Excel også tallet. Derfor vil Excel producere det samme resultat som rækkefølgen af brug af genvejstasterkombinationen efter indtastning af nummeret.
Metode 2: Skift talformatet i værktøjslinjen
I denne metode kan du ændre talformatet i værktøjslinjen.
(1) Skift formatet, før du indtaster nummeret
- Indtast tallet 0.12 i cellen.
- Klik derefter på den lille pil i talformatet.
- Og vælg derefter muligheden "Procentdel" i rullelisten. Dermed vil formatet ændre sig. Det tal, du ser i cellen, vil være 12.00 %.
Her vil tallet gange 100 og også lægge to decimaler til tallet. Hvis der er mere end 2 decimaler i tallene, der har ganget 100, runder Excel tallet.
Hvis den tredje decimal er større end eller lig med 5, tilføjer den anden decimal 1. Ellers tilføjer den ikke 1. Du kan henvise til tabellen nedenfor:
| Nummeret du indtaster | Vælg indstillingen | Tallet der ganges med 100 | Resultatet i celle | Resultatet i formellinjen | Beskrivelse |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Antallet af den tredje decimal er mindre end 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Antallet af den tredje decimal er lig med 5. |
Desuden, selvom du fjerner markeringen i indstillingen "Aktiver automatisk procentindtastning", vil du få det samme resultat.
(2) Skift formatet efter indtastning af nummeret
Nu ændrer du rækkefølgen, og her vil tallet ikke gange 100. Men hvad angår reglen om afrunding af tal, så afhænger det også af det tredje decimaltal. Tabellen nedenfor viser også nogle af eksemplerne.
| Vælg indstillingen | Nummeret du indtaster | Resultatet i celle | Resultatet i formellinjen | Beskrivelse |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Antallet af den tredje decimal er mindre end 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Antallet af den tredje decimal er lig med 5. |
Desuden, hvis indstillingen "Aktiver automatisk procentindtastning" er deaktiveret, vil du få det samme resultat som rækkefølgen af at ændre formatet, før du indtaster tallet.
Metode 3: Skift cellekategorien i formatceller
Denne metode har nogle ligheder med den forrige. Men stedet for at ændre det er anderledes.
Sætninger nedenfor viser trinene til at ændre kategorien.
- Klik først på den lille pil i "Alignment"-delen.
- I vinduet "Format Cell" skal du kontrollere fanen "Nummer".
- Og vælg derefter indstillingen "Procentdel".
- Og sæt derefter decimaltegnet i "Decimaler".
- Klik derefter på "OK". Således vil cellekategorien ændre sig til "Procentdel".
Du kan ændre kategorien før du indtaster nummeret eller efter indgangen. Antag, at decimalen er 2, er resultatet nøjagtigt det samme som ændring i talformatet. Det samme resultat inkluderer også ændringen af "Aktiver automatisk procentindtastning". Desuden, hvis decimalpladsen er anderledes, såsom 3, vil Excel referere til det fjerde tal, når tallet afrundes. Således vil du vide, hvordan decimaltegnet fungerer her.
De tre ovenstående metoder vil give forskellige resultater, hvis du ændrer rækkefølgen eller ændrer indstillingen "Aktiver automatisk procentindtastning". Du kan også prøve at bruge den mest passende metode i dit regneark.
Gå ikke i panik, når Excel korrumperer
Nogle gange vil du møde Excel-filkorruption. I dette øjeblik skal du ikke gå i panik. De handlinger, du udfører i begyndelsen af filen, afgør, om filen kan overleve. Du kan kontakte vores Excel-eksperter med det samme og få Excel-rettelse værktøj til at reparere Excel. Hvis du forsøger at reparere det selv uden at finde ud af årsagen, kan ingen garantere resultatet.
Forfatter Introduktion:
Anna Ma er datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder ordgendannelse og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com