3 metoder til batch-videresendelse af e-mails med et bestemt emne i Outlook

Outlook-løsninger September 29, 2025

Hvis du har brug for at videresende e-mails med et bestemt emne, vil du gerne have en hurtig måde at finde ud af disse specifikke e-mails og batchfremsende dem. Denne artikel vil lære dig 3 tips til at opnå det.

Til tider kan du blive bedt om at videresende nogle specifikke e-mails til nogen. For eksempel anmoder din overordnede dig om at videresende alle e-mails, der involverer et specifikt projekt, til ham. Det er meget sandsynligt, at disse e-mails har lignende emner, såsom at de indeholder projektnavnet i emnerne. I dette tilfælde skal du finde ud af e-mails med et specifikt emne og derefter batch videresende dem. Du kan ty til følgende 3 tilgange.

Metode 1: Søg efter e-mails med specifikke ord i emne

  1. Start først Outlook-applikationen.
  2. Klik derefter ind i søgefeltet.
  3. Klik derefter på knappen "Emne" og erstat derefter "søgeordene" med det, du skal søge i e-mailens emne.Søg e-mails efter emne
  4. Derefter er kun de e-mails, hvis emner indeholder nøgleordene, tilbage.
  5. Tryk nu på "Ctrl" og vælg senere e-mails med et specificeret emne.
  6. Klik derefter på knappen "Videresend" i gruppen "Svar".Vælg og videresend søgeresultaterne
  7. Til sidst vises en ny e-mail, hvor alle de fundne e-mails vil blive vedhæftet, som det følgende skærmbillede.De specifikke e-mails er vedhæftet i den nye e-mail

Metode 2: Kør en regel for at videresende e-mails med specifikke ord i emne eller brødtekst

  1. Først skal du klikke på knappen "Regler" i "Flyt"-gruppen under fanen "Hjem".
  2. Vælg derefter "Administrer regler og advarsler" fra rullelisten
  3. I pop op-dialogboksen, klik derefter på knappen "Ny regel".
  4. Vælg derefter "anvend regel på beskeder, jeg modtager".
  5. Vælg derefter betingelser - "med specifikke ord i emnet eller kroppen"
  6. Tryk på "specifikke ord" i trin 2.
  7. Og skriv derefter de specifikke ord og klik på "Tilføj"> "OK".Regeltilstand - med specifikke ord i emne eller krop
  8. Efterfølgende skal du indstille regelhandlingen - "videresendelse til personer eller offentlig gruppe".
  9. Klik derefter på "personer eller offentlig gruppe" i trin 2 for at vælge de modtagere, som du vil videresende e-mails til, og tryk på "OK".Regelhandling - Videresend e-mails til specifikke personer
  10. Klik derefter på en række "Næste", indtil du kommer ind på skærmen "Afslut regelopsætning".
  11. På denne skærm skal du angive et navn og fravælge alle mulighederne i trin 2 og til sidst klikke på "Udfør".Afslut regelopsætning
  12. Klik derefter på "Kør regler nu" i dialogboksen "Regler og advarsler".
  13. I pop op-dialogboksen skal du vælge reglen og derefter vælge hvilken mappe du vil køre denne regel.
  14. Klik til sidst på "Kør nu". Outlook videresender e-mails med de specifikke ord i emnet eller brødteksten.Kør reglen manuelt

Metode 3: Videresend e-mails med et specifikt emne via Outlook VBA

  1. Først skal du trykke på "Alt + F11"-tasterne.
  2. I VBA-editoren skal du åbne et nyt modul og kopiere følgende VBA-koder ind i det.
Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

VBA-koder - Batch-videresendelse af e-mails med et specifikt emne

  1. Derefter kan du tilføje den nye makro til Quick Access Toolbar som normalt.
  2. Senere kan du åbne en bestemt postmappe og klikke på makroknappen i Hurtig adgangsværktøjslinjen.
  3. Til sidst vil alle e-mails blive sendt til de angivne modtagere individuelt.

Sammenligning af ovenstående 3 metoder

Metoder Fordele Ulemper
Metode 1 1. Det er hurtigt og praktisk. Den vil finde ud af alle e-mails med de specifikke ord i emnerne, i stedet for de e-mails, der har et specificeret emne.
2. Det giver dig mulighed for at søge i alle postemner
Metode 2 Du kan vælge at køre reglen i din ønskede mailmappe, hvor du vil søge i e-mails efter dine behov. 1. Det er lidt besværligt, da du skal køre reglen manuelt.
2. Den vil også videresende de e-mails, hvis brødtekst indeholder de specifikke ord.
Metode 3 1. Det er praktisk og nemt. Det kan kun fungere i en enkelt mailmappe.
2. I modsætning til ovenstående 2 midler, som kun kan finde e-mails med specifikke ord i deres emner, kan denne måde finde e-mails med et specifikt emne,

Håndter Outlook-nedbrud roligt

Da Outlook er sårbart, skal du bruge mange kræfter på at forebygge PST-korruption. For eksempel skal du lave en konsekvent sikkerhedskopi af dine PST-filer. Derudover at få fat i et robust fixværktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair er også mere end en nødvendighed.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder SQL Server fastsætte og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com

Kommentarer er lukket.