2 metoder til at forsinke afsendelse af en mødeinvitation i Outlook

Mange brugere vil gerne planlægge at sende en mødeinvitation på et andet bestemt tidspunkt i stedet for lige nu. Men Outlook har ikke sådan en direkte funktion. I denne artikel vil vi introducere 2 metoder til at hjælpe dig med at opnå det.

Som du ved, har Outlook funktionen "Delay Delivery" til e-mail. Som vist på det følgende skærmbillede giver det dig mulighed for at planlægge at sende en e-mail på det ønskede tidspunkt i stedet for lige nu.

I denne situation håber mange brugere at forsinke afsendelsen af ​​en mødeinvitation. Men desværre har Outlook ikke en direkte funktion til at understøtte det. Hvis du vil planlægge at sende en mødeindkaldelse senere, skal du gøre en ekstra indsats. Følgende er 2 løsninger for at få det.

Metode 1: Forsinket afsendelse af en e-mail med et møde vedhæftet

1. Start først Outlook-applikationen.
2. Vend derefter til ruden "Kalender", og klik på knappen "Nyt møde".
3. Dernæst i det åbnede "Nyt møde"-vindue kan du sammensætte mødet efter dine behov, som billedet nedenfor.
4. Derefter skal du trykke på knappen "Videresend" på båndet og vælge "Videresend som iCalendar" fra rullelisten.
5. Med det samme dukker en ny e-mail op, og mødepunktet er blevet indsat som en vedhæftet fil. Nu kan du skrive e-mailen.
6. Til sidst kan du skifte til fanen "Valgmuligheder" og klikke på knappen "Forsinket levering" for at indstille et bestemt tidspunkt for afsendelse af e-mailen.

Når denne e-mail sendes ud på det planlagte tidspunkt, kan modtagerne dobbeltklikke på det vedhæftede mødeemne for at svare, f.eks. følgende skærmbillede.

Metode 2: Forsinket afsendelse af en mødeinvitation med Outlook VBA

1. For det første skal du gå til ruden "Opgaver" i Outlook.
2. Klik derefter på knappen "Ny opgave".
3. Dernæst kan du sammensætte opgaveelementet efter dine behov. Bemærk dog, at rykkertidspunktet vil svare til tidspunktet for afsendelse af mødeindkaldelsen. Du bør indstille det omhyggeligt.
4. Når du har gemt det, skal du trykke på "Alt + F11" for at åbne VBA-editor.
5. Åbn derefter "ThisOutlookSession"-projektet og kopier følgende koder ind i det.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. Endelig skal du underskrive denne kode og ændre dine Outlook-makroindstillinger til lave.

Efter de ovenstående 6 trin, næste gang, når påmindelsen om opgaveelementet dukker op, vil Outlook automatisk sende mødeinvitationen, som du har angivet i koderne. Men du skal afvise påmindelsen og markere opgaven som udført manuelt.

Håndter dine problemer i Outlook

Det er kendt, at Outlook er udsat for fejl. Derfor skal du gøre alt for at beskytte dine PST-data mod Outlook korruption. En af de bedste måder er at sikkerhedskopiere dine PST-data regelmæssigt. Du må også hellere få fat i et potent PST fixværktøj, som f.eks DataNumen Outlook Repair, som kan minimere din PST-datakorruption.

Forfatter Introduktion:

Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder genvinde SQL Server og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com