I denne artikel vil vi diskutere detaljeret, hvordan effektive forholdstabeller kan designes i MS Access og diskutere 3 bedste fremgangsmåder til opbygning af dem.
En af de vigtigste færdigheder, du skal lære for at sikre, at dine Access-databaser fungerer godt, er kunsten at opbygge effektive relationer. Disse forhold gør ikke kun dine Access-databaser mere omfattende, men også lettere at administrere. Som bruger af applikationen kan du føle, at det er let at oprette relationer, og at det ikke involverer nogen kompleks proces, men det er ikke helt sandt. Der er muligvis ikke nogen raketvidenskab involveret i processen, men der er nogle nøglepunkter, du skal følge.
Tabelforhold i MS-adgang
Et forhold mellem mange i MS Access er most ofte anvendt type forhold i applikationen, da det fungerer godt i mange forskellige slags databaser. En-til-en-relation viser sig på den anden side ikke at være så nyttig, da det normalt ender med at skjule alle dine data i en enkelt database, hvilket gør det vanskeligt for dig at give mening om databasernes hoved og tå.
Et forhold mellem mange og mange er også en af de forvirrende og vanskelige at forstå dem i MS Access. Disse kan bruges til at linke flere poster fra din tabel til flere andre poster i en anden database, men det er vanskeligt at forstå. Du kan reducere redundansen ved at bruge relationsdatabaser i stedet for flade databaser. Relationsdatabaser bruger flere tabeller, så du kan skabe stærke relationer til tabeloptegnelserne sammen med nyttige forespørgsler.
3 vigtige tip til opbygning af relationer i MS Access
Der er visse regler i MS Access-applikationen, som du skal følge for at sikre dig, at de forhold, du opbygger, er effektive. Disse vil også hjælpe dig med at slippe af med alle de utilsigtede fejl, du laver, og ender med at spilde din tid. De vigtigste tip, du skal huske på for at sikre dig, at du kan få det bedste ud af databaserne, såvel som de forhold, du opretter, er angivet nedenfor.
- Brug tabeller fra den samme database
Adgang giver dig kun mulighed for at oprette relationer mellem tabeller fra en enkelt database. Så prøv ikke at etablere et forhold mellem tabeller, der kommer fra forskellige databaser. Hvis du ønsker at relatere tabeller fra forskellige databaser, skal du importere en af tabellerne i en af databaserne.
- Fokuser kun på at skabe forhold mellem tabeller
Forsøg ikke at komme ind i komplekse områder for at relatere en tabel til en forespørgsel til noget andet objekt. Det er muligt, men ikke almindeligt. Når du er klar med at opbygge relationer mellem tabeller og dens avancerede stadier, kan du derefter vælge at relatere andre objekter også.
- Angiver udtrykkeligt forhold
Sørg for, at du klart har specificeret, hvordan de givne tabeller er relateret, hvis der ikke er nok klarhed med applikationen, giver det dig ikke de ønskede resultater. Så det er ikke nok bare at have et fælles felt i forskellige tabeller. Opret udtrykkeligt forholdet mellem tabeller, så det er tydeligt, at de er beslægtede.
Adgangsprogrammer er forholdsvis nemme at oprette og administrere end næsten alle andre kommercielle RDBMS-systemer. Alligevel hændelser af beskadiget mdb eller accdb-filer har tendens til at skabe problemer for sine brugere. For at fortsætte med at bruge MS Access uden at bekymre dig om datatab skal du investere i et Access-gendannelsesværktøj som DataNumen Access Repair.
Forfatter Introduktion:
Vivian Stevens er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder mdf reparation og excel-genopretningssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com