For at administrere sendte e-mails i god rækkefølge kan vi flytte dem til den ønskede mappe ved hjælp af følgende to nemme metoder i denne artikel.
Generelt vil alle meddelelser, vi sender, blive placeret i mappen "Sendte emner" som standard. Men med antallet af e-mails, der konstant øges, finder vi ud af, at denne mappe vil være i et rod. Som en konsekvens vil det være svært for os at finde de ønskede meddelelser. I tilfælde af et sådant scenario er det meget tilrådeligt at klassificere disse e-mails i specificerede mapper.
Med min erfaring som et eksempel, da jeg ikke havde nogen idé om at flytte sendte e-mails til den valgte mappe, var jeg vant til at finde bestemte e-mails i "Sendte emner" af Outlook Instant Search. En dag lærte jeg "Move" -metoden fra min ven. Derimod må jeg indrømme, at min tidligere metode er for dum. Her er to enkle metoder til at flygte fra vanskelighederne med at finde e-mails ved at arkivere sendte e-mails.
Valg af specificeret mappe, når du sender e-mails
- I starten klikker du på "Ny e-mail" for at åbne vinduet "Ny besked".
- Skift derefter til fanen "Indstillinger".
- I båndet skal vi finde indstillingen "Gem sendte varer til". Klik på pileknappen, og vi ser en rulleliste.
- Dernæst skal vi klikke på "Andre mapper".
- Efter dette klik opstår der en ny dialogboks med “Vælg mappe”, hvor vi kan vælge den eksisterende mappe. Derudover kan vi klikke på knappen "Ny" for at oprette en ny mappe og derefter vælge den.
- Klik til sidst på "OK" for at gemme indstillingen.
Oprettelse af en regel til arkivering af sendte e-mails
- Til at starte med skal vi klikke på "Regler" i "Hjem"-feltet og vælge "Administrer regler og advarsler" i rullemenuen. Det åbner et nyt vindue, hvor du skal klikke på knappen "Nye regler".
- Derefter skal vi i “Guiden regler” vælge “Anvend regel på meddelelser, jeg har sendt” og klikke på “Næste”.
- I feltet "Betingelser" kan vi vælge specifikke betingelser efter vores behov. Dernæst i feltet "Handlinger" skal du vælge "Flyt en kopi til den angivne mappe" og "Stop behandlingen af flere regler". Og klik på "Næste".
- Klik til sidst på en række af "Næste", en "Afslut" og "Anvend" -knap for at aktivere denne regel.
Anvendelse af effektiv software til gendannelse af ødelagte Outlook-filer
Ovenstående to metoder kan hjælpe os med at klassificere vores sendte e-mails afhængigt af vores præference. Ikke desto mindre kan det ikke hjælpe os med at undgå Outlook-korruption. Når det bliver ødelagt, er alle varer, der spænder fra e-mails, aftaler, opgaver til noter, i fare. Derfor er vi nødt til at forberede en effektiv reparation af udsigter værktøj som DataNumen Outlook Repair. Når det først er konfronteret med korruption, kan det gendanne de beskadigede filer med minimalt tab af data hurtigt.
Forfatter Introduktion:
Shirley Zhang er ekspert i datagendannelse i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder sql opsving og Outlook-reparationssoftwareprodukter. For mere information besøg www.datanumen.com