2 smarte måder at skjule eller udvide dele af dit Word-dokument på

I denne artikel vil vi tilbyde dig 2 smarte måder at kollapse eller udvide dele af dit Word-dokument.

Har du nu og da spekuleret på, hvor vidunderligt det ville være, hvis du kan skjule et bestemt dokumentområde for at se to ikke-på hinanden følgende dele? Den gode nyhed er, at der er denne indbyggede funktion i Word 2013 og versioner senere.

Hvis du har Word 2013 eller version senere, kan du henvise til dette link for at vide mere om funktionen: https://support.microsoft.com/en-us/office/collapse-or-expand-parts-of-a-document-701786e0-95e2-40bf-bfe5-f0233cd3520c

Men hvis du bruger Word 2010 eller versioner tidligere, er der ikke sådan held. Af denne grund fandt vi to løsninger, du kan vedtage i versioner før Word 2.

Metode 1: Skjul eller udvid en enkelt del af et dokument

1. Vælg først den tekst, du vil skjule.
2. Klik derefter på fanen "Indsæt".
3. Klik derefter på "Bogmærke" i gruppen "Links" for at åbne dialogboksen "Bogmærke".
4. Indtast et bogmærkenavn i tekstboksen, og klik på "Tilføj" for at oprette et bogmærke for det valgte indhold.
5. Tryk nu på "Alt + F11" for at åbne VBA-editoren.
6. Klik derefter på "Normal" og derefter på fanen "Indsæt".
7. Vælg “Modul”.
8. Dobbeltklik på modulet for at åbne kodningsområdet på højre side og indsæt følgende koder:

Sub CollapseOrExpandTheSelectedText1()
  ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden = _
    Not ActiveDocument.Bookmarks("Introduction").Range.Font.Hidden
End Sub

Noter:

• Du kan ændre makronavnet til det, du vil kalde det.
• "Introduktion" henviser til bogmærkenavnet. Sørg for, at det er det samme som det navn, du indtastede i trin 4.

9. Klik på "Gem" for at gemme makroen.
10. Sæt derefter indsættelsesmarkøren nær bogmærket, men aldrig inde i det. For eksempel placerer vi det på linjen over den valgte tekst.
11. Tryk derefter på "Ctrl + F9" for at indsætte et felt.
12. Indtast de bølgende koder inde i feltet:

     MACROBUTTON CollapseOrExpandTheSelectedText1 Introduction

      Noter:

• Den "Skjul eller udvid den valgte tekst 1”Er makroenavnet i trin 8.
• Den "Introduktion”Er den etiket, du vil vise på knappen.

13. Tryk nu på “Alt + F9”, så ser du knappen.
14. Dobbeltklik på knappen for enten at udvide eller skjule teksten.

Metode 2: Skjul eller udvid multidel af et dokument

Hvis du anvender metode 1 til at oprette flere knapper til at skjule eller udvide indhold, kan du bruge følgende metode til at vise eller skjule teksterne i batches.

1. Gentag fra trin 5 til 8 i metode 1.
2. Derefter indsættes denne makro der for at skjule alle tekster:

Sub CollapseAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = True
  Next
End Sub

For at udvide alle tekster skal du bruge denne:

Sub ExpandAllSelectedTexts()
  Dim objBookmark As Bookmark

  For Each objBookmark In ActiveDocument.Bookmarks
    objBookmark.Range.Font.Hidden = False
  Next
End Sub

3. Klik derefter på "Kør" eller tryk på "F5".

Desuden kan du tage trin 10 til 14 i metode 1 for at oprette knapper i dokumentet for at udvide eller skjule alle tekster på én gang.

Håndter konsekvenserne af ordsvigt

Ord mislykkes fra tid til anden. Og der er konsekvenser. Nogle af dem har det fint, mens andre kan få dig travlt med at gendanne dataene tilbage. Hvis sidstnævnte er din sag, skal du hellere vælge en doc opsving værktøj til at hjælpe dig med virksomheden.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder xlsx skader og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com