2 hurtige måder at opdele et Word-dokument på flere

I denne artikel fokuserer vi på at give dig 2 hurtige måder at opdele et Word-dokument i flere.

Der er tidspunkter, hvor vi har et ret langt dokument, der kræver et teamarbejde. Så er det ret nødvendigt at opdele det i flere kortere for at fremskynde arbejdsgangen. I stedet for at gøre det på old-school måde, som at klippe og indsætte, har vi hurtigere metoder til denne kedelige opgave. Bare læs videre for at se mere.

Metode 1: Betjen i “Oversigtsvisning”

1. Først og fremmest skal du tage den nødvendige sikkerhedskopi af dine filer, i tilfælde af at der sker upassende handlinger under processen.
2. For det andet, se om den del af teksten, der skal opdeles, er placeret under en overskrift på et højere niveau, f.eks. Overskrift 2, 3, 4 osv. Hvis det er tilfældet, kan du gå direkte til tredje trin. Hvis det ikke allerede er tilfældet, bør du indtaste nogle markeringsord både i starten og slutningen af ​​teksten og placere disse ord i "Overskrift 1". Hvis vi f.eks. indsætter disse ord i "Overskrift 3", vil du ikke kunne få teksten ud, når teksten indeholder en overskriftsstil på et højere niveau, f.eks. "Overskrift 2". Her er vores eksempel:
3. For det tredje skal du klikke på fanen "Vis".
4. Klik derefter på "Outline" i "Document Views".
5. Gå nu til "Outline Tools" -fanen, og gå til gruppen "Outline Tools", og vælg niveauet for dine markeringsord på rullelisten "Show level". Her skal vi vælge "Niveau 1", for vi sætter dem bare i "Overskrift 1". Og alle tekster i niveau 1 vises.
6. Klik derefter på "Vis dokument" i "Master Document" -gruppen. Og du vil bemærke, at både "Opret" og "Indsæt" er nu tilgængelige.
7. Klik derefter på plustegnet foran det første markeringsord for at vælge denne del af teksten.
8. Til sidst skal du klikke på "Opret" for at begynde at opdele dokumentet.
9. Du kan gentage trin 7 og 8 for at afslutte adskillelsen af ​​resten af ​​dokumentet. Og husk at gemme filen, når du er færdig. Gå derefter til placeringen af ​​den originale fil, så finder du alle de nye dokumenter. Nedenfor er hvad du kan opnå:

Metode 2: Brug VBA-koder

Hvis du foretrækker kopierings- og indsætningsmetoden, kan du sandsynligvis lade Word-makroen gøre jobbet for dig. Og bedre, du kan tilføje makroen til "Værktøjslinjen til hurtig adgang", så du nemt kan bruge den gentagne gange. For trin til at gøre det henvises til vores forrige artikel: Sådan påkaldes du hurtigt en anden applikation fra MS Word

1. Til at begynde med skal du trykke på “Alt + F8” for at åbne VBA-editoren.
2. Indsæt følgende koder i det højre redigeringsområde:

Sub SaveSelectedTextToNewDocument()
    If Selection.Words.Count > 0 Then
    'Copy the selected text
    Selection.Copy            

    'Open a new document and paste the copied text into it
    Dim objNewDoc As Document
    Set objNewDoc = Documents.Add
    Selection.Paste

    'Get the first 10 characters as the filename of the new document and save them
    Dim objFileName As Range
    Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)
    objNewDoc.SaveAs FileName:="C:\Users\Test\Desktop\" & objFileName & ".docx"
    Else

    End If
End Sub

3. Gem derefter koder og tilføj makro til "Værktøjslinjen til hurtig adgang".
4. Vælg derefter en tekst og klik på makroknappen. Du får et nyt dokument.

Bemærkninger:

1. Blandt koderne henviser "C: \ Brugere \ Test \ Desktop \" til stien, hvor de nye dokumenter opbevares. Du kan ændre det, som du vil.
2. Koderne “Set objFileName = objNewDoc.Range(Start:=0, End:=10)” betyder, at vi vil have de første 10 tegn i den valgte tekst som navn på den nye fil. Du kan sandsynligvis også ændre denne del i overensstemmelse hermed.

Forresten skal du muligvis også flette eller kombinere disse reviderede dokumenter i et. Derefter kan du tage de måder, der tilbydes i de følgende 2 artikler:

Sådan kombineres og flettes flere Word-dokumenter til en

Sådan oprettes et masterdokument, der linker til flere underdokumenter i dit ord

Uundgåelig katastrofe

At bo i en hyperforbundet verden, alt er bekymret med data i dag. Da vi dagligt bruger Word til at håndtere en stor mængde information, skal alle huske filskaden, for ingen kan fortælle hvornår den næste datakatastrofe vil ske. Så uundgåeligt som det er, skal vi forberede os ved at få et effektivt værktøj til reparere korrupte Word-data på forhånd.

Forfatter Introduktion:

Vera Chen er en datagendannelsesekspert i DataNumen, Inc., som er verdens førende inden for datagendannelsesteknologier, herunder Excel dataproblem reparationsværktøj og pdf produkter til reparation af software. For mere information besøg www.datanumen.com